很多勞動(dòng)者在發(fā)現(xiàn)用人單位未為自己繳納或未足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)時(shí),往往不知道該如何維權(quán)。有些甚至選擇自己補(bǔ)繳,最終卻無法向單位追償。
實(shí)際上,我國(guó)早已建立一套完整的社會(huì)保險(xiǎn)稽核制度,為勞動(dòng)者維護(hù)自身權(quán)益提供了法律保障。
01 社?;?,誰來負(fù)責(zé)?
根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》規(guī)定,縣級(jí)以上社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作。這些機(jī)構(gòu)的稽核部門則具體承辦社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作。
稽核人員需要具備一定條件:堅(jiān)持原則,作風(fēng)正派,公正廉潔;具備中專以上學(xué)歷和財(cái)會(huì)、審計(jì)專業(yè)知識(shí);熟悉社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)及相關(guān)法律法規(guī)。
隨著2018年國(guó)稅地稅征管體制改革,社保征繳職責(zé)逐步移交稅務(wù)部門。但需要注意的是,社?;寺氊?zé)仍主要由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)承擔(dān)。
在一些地區(qū)如廣東省,已開啟稅務(wù)局全責(zé)征收模式,參保登記、基數(shù)核定、征收、稽核等都交由稅務(wù)局負(fù)責(zé)。
02 稽核內(nèi)容,涵蓋哪些?
社會(huì)保險(xiǎn)稽核主要包括以下內(nèi)容:繳費(fèi)單位和繳費(fèi)個(gè)人申報(bào)的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)是否符合國(guó)家規(guī)定;是否按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);以及欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的單位和個(gè)人的補(bǔ)繳情況。
此外,還包括國(guó)家規(guī)定的或勞動(dòng)保障行政部門交辦的其他稽核事項(xiàng)。簡(jiǎn)單來說,就是核查用人單位是否按實(shí)際工資為員工足額繳納社保。
03 稽核程序,如何啟動(dòng)?
社?;顺绦蛲ǔS蓜趧?dòng)者投訴啟動(dòng)。根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》,對(duì)于不按規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的行為,任何單位和個(gè)人有權(quán)舉報(bào),社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)受理舉報(bào)并進(jìn)行稽核。
稽核程序包括幾個(gè)關(guān)鍵步驟:提前3日通知(特殊情況可不通知)、兩名以上稽核人員共同進(jìn)行、出示證件、制作筆錄、告知結(jié)果。
具體而言,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)先向被稽核對(duì)象送達(dá)稽核通知書,然后進(jìn)行調(diào)查詢問,查閱相關(guān)資料,最后形成稽核結(jié)論并告知結(jié)果。
04 補(bǔ)繳責(zé)任,如何確定?
一旦查證用人單位存在未繳或少繳社保費(fèi)的情況,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)責(zé)令其限期補(bǔ)繳。補(bǔ)繳數(shù)額包括單位應(yīng)繳部分和個(gè)人應(yīng)繳部分。
但根據(jù)規(guī)定,滯納金完全由用人單位承擔(dān),不得要求職工分擔(dān)。
對(duì)于無法確定工資標(biāo)準(zhǔn)的年份,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通常會(huì)按照當(dāng)?shù)厣弦荒曷毠て骄べY的60%計(jì)算繳費(fèi)基數(shù),這也符合相關(guān)規(guī)定。
05 維權(quán)誤區(qū),應(yīng)當(dāng)避免
許多勞動(dòng)者在維權(quán)過程中容易陷入一些誤區(qū)。例如,有的勞動(dòng)者選擇自行補(bǔ)繳社保,但這樣做往往無法向用人單位追償。
正確的做法是向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)稽核,由機(jī)構(gòu)責(zé)令單位補(bǔ)繳。勞動(dòng)者未經(jīng)行政稽核程序自行補(bǔ)繳,可能導(dǎo)致無法明確單位應(yīng)負(fù)擔(dān)的數(shù)額,從而無法追償。
還有一些勞動(dòng)者直接申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁要求補(bǔ)繳社保,但這不屬于勞動(dòng)爭(zhēng)議受理范圍,仲裁機(jī)構(gòu)不予支持。
06 特殊情形,如何處理?
對(duì)于一次性補(bǔ)繳,根據(jù)不同情況有不同處理方式:補(bǔ)繳不超過6個(gè)月的,向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門直接申請(qǐng);超過6個(gè)月但不超過3年的,通過稽核簡(jiǎn)易程序辦理;超過3年的,則需要完整的稽核立案流程。
需要注意的是,如果用人單位拒不履行稽核整改意見,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將會(huì)報(bào)請(qǐng)勞動(dòng)保障行政部門依法處罰。
勞動(dòng)者也可以就社保損失提起勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁,主張未能享受社保待遇的實(shí)際損失。
07 法律依據(jù),有力支撐
社保稽核工作的法律依據(jù)主要包括《社會(huì)保險(xiǎn)法》、《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》、《勞動(dòng)法》等。
《勞動(dòng)法》明確規(guī)定,用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。這一規(guī)定自1995年起施行,此后多次修正均無變化。
《社會(huì)保險(xiǎn)法》則規(guī)定,用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,由社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)責(zé)令其限期繳納或者補(bǔ)足,并自欠繳之日起按日加收萬分之五的滯納金。
法院最終判決駁回印刷公司的訴訟請(qǐng)求,維持了社保中心的稽核整改意見。這意味著用人單位必須為勞動(dòng)者補(bǔ)繳社保費(fèi),維護(hù)了職工的合法權(quán)益。
這個(gè)案例告訴我們,勞動(dòng)者遇到社保未繳或少繳情況時(shí),正確的方式是向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)稽核,而不是自行補(bǔ)繳或提起勞動(dòng)仲裁。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依法開展的稽核工作,有著明確的法律授權(quán)和程序規(guī)范,是用人單位無法回避的法定責(zé)任。
參考資料及案例出處:
《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》(勞動(dòng)保障部令第16號(hào))
《社會(huì)保險(xiǎn)征繳稽核業(yè)務(wù)規(guī)范》(GB/T32622—2016)
(2019)蘇01行終933號(hào)行政判決書
(2024)浙06行終59號(hào)行政判決書
(2020)魯08行終234號(hào)行政判決書
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