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本文作者：拉登Dony

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部，我是「山東吳彥祖」拉老師~

如何從 AI 一鍵生成，到 AI 管理者？

我是一個(gè)【完美主義】+【拖延癥】嚴(yán)重患者，總是不愿意放過(guò)任何一個(gè)東西，不想產(chǎn)生一點(diǎn)點(diǎn)的損失和浪費(fèi)。

有多少人和我一樣，也有這樣的困擾？

看到好的視頻，一定要收藏并分類整理；

看到好的文章，一定要整理成成知識(shí)庫(kù)；

回顧收藏夾時(shí)，一定是從頭開始，按時(shí)間順序一個(gè)一個(gè)看，總想一口全吃下。

但這種完美主義的做法，最終結(jié)果基本都一樣，就是半途而廢。

我在 2022 年收藏的筆記，到現(xiàn)在也沒(méi)有打開過(guò)。

直到今天，我用了個(gè)「反完美主義」的笨辦法：花原來(lái) 1/10 的時(shí)間，整理出 10 倍價(jià)值的內(nèi)容，分享之后迅速得到朋友們的認(rèn)可。

而且用到的工具不復(fù)雜，也不需要花錢，適合所有和我一樣想高效又怕麻煩的知識(shí)人。

分享給大家，記得點(diǎn)贊支持一下

核心邏輯

▋掌握邊界感，不要貪多

過(guò)去我整理信息，總想著一網(wǎng)打盡：比如我訂閱的一些知識(shí)星球的內(nèi)容，每次都是從年初翻到年末，幾百篇的文章挨個(gè)看，根本看不完。

就算全看完，真正能記住、能用的，其實(shí)就那幾篇點(diǎn)贊最高的熱門內(nèi)容。

忘記哪天刷到一個(gè)視頻，說(shuō)任何事情一定不能貪多求全，要學(xué)會(huì)邊界感，我的大腦一下子就通了。

?按月收集：量化邊界

按年整理目標(biāo)太大，很容易半途而廢。

改成按月收集后，目標(biāo)突然清晰了：比如 9 月的內(nèi)容，明確就是這個(gè)月內(nèi)的 300 篇，量化后反而更容易啟動(dòng)。

?內(nèi)容篩選：再縮小范圍

參考二八法則，300 篇文章里再篩選點(diǎn)贊前 30 的爆款，這些往往是經(jīng)過(guò)大家驗(yàn)證的干貨。

親測(cè)：讀完 300 篇和只讀前 30 篇，最終記住的核心內(nèi)容重合度高達(dá) 80%，與其求全，不如抓精華。

?工具借力：讓 AI 自動(dòng)干活

整理過(guò)程中有很多繁瑣的操作，比如去重、刪亂碼、寫標(biāo)題等等？

這些重復(fù)勞動(dòng)，要嘗試用 AI，分分鐘搞定。

我用飛書表格+AI功能，30 篇文章的整理時(shí)間從 1 天壓縮到 10 分鐘，省下的時(shí)間，可以看一期《喜人奇妙夜》了。

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實(shí)操步驟

▋01批量收集+粗暴篩選

先明確【按月收集 】 的范圍，按時(shí)間劃定范圍，可以快速劃清信息的邊界。

比如收集 9 月的文章，用工具批量抓取出來(lái)了 300 篇文章（包括文章內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、鏈接地址、點(diǎn)贊數(shù)等等信息）。

然后選擇點(diǎn)贊最高的前 30 條文章。

這里我用一點(diǎn)技術(shù)手段，讓 AI 幫忙寫了腳本，批量抓取網(wǎng)頁(yè)的信息。

不會(huì)技術(shù)也沒(méi)事，直接手動(dòng)復(fù)制前 30 條點(diǎn)贊最高的鏈接也行，別糾結(jié)技術(shù)細(xì)節(jié)。

關(guān)鍵心態(tài)：別追求 100% 精準(zhǔn)，完美主義者最容易卡在工具不會(huì)用上，其實(shí)只要大方向?qū)?，?xì)節(jié)不影響結(jié)果。

▋02飛書表格+AI，10 分鐘搞定「去亂碼+寫標(biāo)題」

信息收集下來(lái)后，我遇到了第一個(gè)麻煩：文章內(nèi)容里全是 HTML 代碼亂碼，閱讀體驗(yàn)非常差。

這時(shí)候多維表格的【AI 字段捷徑】 功能救了命：

去亂碼：

把 30 條鏈接的內(nèi)容粘貼到飛書多維表格。

新增一列，設(shè)置【字段捷徑 】 為【自定義AI填充 】 ，在【輸入指令 】 中，填寫下面的內(nèi)容。

請(qǐng)幫我整理一下文章，去掉 html 標(biāo)簽，增加小標(biāo)題讓文章邏輯更清晰，用 markdown 的形式輸出。

然后單擊確定，AI 自動(dòng)清洗 HTML 代碼，并把內(nèi)容按照 Markdown 的格式重新整理，30 篇內(nèi)容 5 分鐘搞定。

寫標(biāo)題：

文章整理好了，但是沒(méi)有標(biāo)題，所以再增一列【字段捷徑 】 ，按下圖所示設(shè)置指令

請(qǐng)幫我總結(jié)一下文章的標(biāo)題。

突出場(chǎng)景、用戶痛點(diǎn)，讓人想點(diǎn)開閱讀

控制在 20 個(gè)字以內(nèi)，不要有特殊字符

點(diǎn)擊確定之后，AI 直接輸出整齊的標(biāo)題（比我自己想的還精準(zhǔn)?。?。

▋03導(dǎo)出+整合，1 分鐘生成可直接發(fā)的筆記

飛書多維表格中的文章還是表格，沒(méi)人會(huì)對(duì)著表格看文章，這太詭異了。

所以，接下來(lái)需要把表格內(nèi)容整理成文檔，方便用戶閱讀。

?分類整理

飛書的【字段捷徑 】 功能適合逐行處理數(shù)據(jù)，對(duì)整個(gè)表格處理數(shù)據(jù)，豆包 AI 更加擅長(zhǎng)。

首先把飛書多維表格導(dǎo)出成 Excel 表格。

接下來(lái)讓豆包 AI 幫我們對(duì)表格里的文章進(jìn)行分類，并添加超鏈接，制作一個(gè)導(dǎo)航目錄。

手動(dòng)其實(shí)也不麻煩就是費(fèi)時(shí)間，現(xiàn)在有了 AI，這種重復(fù)勞動(dòng)都是一句話的事兒了。

?表格轉(zhuǎn)文檔

Excel 函數(shù)公式如果熟練，表格轉(zhuǎn)文檔也能折騰出來(lái)。

但是習(xí)慣了用 AI 之后，真的沒(méi)有自己動(dòng)手的必要了。

給豆包寫好指令，不到 1 分鐘，文檔就整理好了。

左邊是目錄，點(diǎn)擊直接跳轉(zhuǎn)到右邊的正文，閱讀體驗(yàn)直線上升。

對(duì)比之前手動(dòng)抄錄的亂碼筆記，現(xiàn)在的版本清爽到想立刻分享給朋友。

借助 AI 的力量，最大的收獲不是省時(shí)間，而是不再拖延：

以前：300 篇文章→逐篇閱讀→手動(dòng)刪亂碼→寫標(biāo)題→分類存檔，耗時(shí) 3 天，最后只記住 5 篇；

現(xiàn)在：300 篇→篩選前 30→AI 去亂碼+寫標(biāo)題→整合輸出，耗時(shí) 1 小時(shí)，記住 28 篇核心觀點(diǎn)。

因?yàn)槟繕?biāo)小了、步驟少了、工具給力了，我終于從想整理變成能做完，甚至開始期待下個(gè)月的整理工作（以前想都不敢想！）。

信息整理的終極目標(biāo)，是為我所用而非全部擁有。

不要把 AI 當(dāng)成一鍵生成工具，學(xué)會(huì)用 AI 解決重復(fù)勞動(dòng)（去格式、寫標(biāo)題），形成自己的工作流程，把各種工具融入到工作流程的不同環(huán)節(jié)，綜合運(yùn)用，形成產(chǎn)品能力，這才是 AI 時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)的核心。

如果想學(xué)習(xí)更多飛書多維表格和豆包 AI的使用技巧，那就加入我們的《秋葉 AI 智能辦公 3 天實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》！

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