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從業(yè)務骨干到中層管理者，最大的轉(zhuǎn)變不是權(quán)力的增加，而是工作方式的徹底變革。

曾有一位剛提拔的科室負責人坦言：“我寧愿自己做也不愿意去‘麻煩’下屬?！苯Y(jié)果整天忙到累趴，團隊還沒帶好，任務完成質(zhì)量也不高。這是許多新晉中層干部的真實寫照。

從親力親為的業(yè)務能手，轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^團隊完成工作的管理者，這是一道關(guān)鍵關(guān)卡。蜀國丞相諸葛亮“事無巨細，亮皆獨志之”，其鞠躬盡瘁精神可嘉，但這種大包大攬的管理風格至今已不再被推崇。

一、為何中層必須跨越“親力親為”的陷阱

合理授權(quán)可以讓中層管理者減少瑣碎的、重復性的例行工作，以便有更多時間和精力處理重要事務。

不會授權(quán)的管理者常常會成為團隊瓶頸，導致工作在主管層面堆積，讓部門流程不暢。他們整天忙于處理瑣事，在重大決策上反而無法發(fā)揮應有作用，頗有“丟了西瓜，撿了芝麻”的嫌疑。

更為關(guān)鍵的是，事必躬親會打擊下屬的積極性，剝奪他們的成長機會。授權(quán)本身就是對下屬能力信任的一種表現(xiàn)，可以激勵員工，給下屬一個獨立自主的空間，增加他們的自信心和成就感。

二、科學分配任務的四大核心步驟 1. 充分理解任務，明確目標要求

在分配任務前，中層管理者首先需要充分理解任務本身。接到上司任務后，應理解好任務的具體內(nèi)容，包括如何執(zhí)行、達到的標準、完成時間及責任人等。遇到不明確的地方，要及時問清楚，防止方向出錯。

對工作有清楚了解后，還要確保下屬也能理解。應向處理工作的下屬說明工作的性質(zhì)和目標，保證下屬能通過完成工作獲得新知識或經(jīng)驗。

陳述背景是分配任務不可或缺的一步，需說明任務的重要性、背景情況及選擇特定下屬的原因。

2. 精準匹配人選，知人善任

選賢任能是成功分配任務的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。管理者應對下屬進行完整評價，了解每個人的能力、興趣和工作范圍。

一般來說，可委派的人員分為三大類：經(jīng)驗豐富、頗有經(jīng)驗和很有潛質(zhì)。對經(jīng)驗豐富的人，授權(quán)后應減少干預；對頗有經(jīng)驗的人，要提供一定支持和監(jiān)督；對極具潛質(zhì)但缺乏經(jīng)驗的人，則需加強輔導和培訓。

分配任務時盡量“一碗水端平”，合理安排，避免給員工留下偏心的印象。責任人應采取單人負責制，可以安排人員配合，但最終由一人承擔責任。

3. 明確任務要求，落實分工

用簡單通俗的語言和溝通方式下達任務。不僅要告訴下屬做什么，還要說得更具體明確，讓他們清楚任務的目標、方法和要求。

分配任務時應說明目的和意義，讓下屬懂得小目標是為大目標服務的，當他們發(fā)現(xiàn)小目標的實現(xiàn)對大目標有相反作用時，可以及時調(diào)整方法。

清晰說明要求同樣至關(guān)重要，包括需要什么樣的結(jié)果、完成期限以及可能出現(xiàn)的問題和對策。要求越具體，實現(xiàn)的可能性越高。

落實分工時，應詳細告知工作的范圍、預定進度、要求水準及權(quán)力范圍，并征詢意見，取得被授權(quán)者的承諾。

4. 適時跟進反饋，及時調(diào)整

工作分配后，不能當甩手掌柜，要及時跟蹤、匯總、總結(jié)和反饋。 跟進應基于坦誠溝通，而非暗中盯梢。要積極客觀地處理問題，而不僅是追究責任。

有效的跟進方法包括定期檢查進度，商討應變措施。視下屬的成熟度和任務難度，保持適當聯(lián)絡頻率，提供必要支持但不越俎代庖。

任務完成后，應及時激勵員工。若任務完成良好，給予適當獎勵；若未達到預期，也應基于實際情況讓員工承擔相應責任。

三、避開任務分配中的常見誤區(qū)

許多管理者常常成為拙劣的委派者，雖然分配工作，但對工作和下屬情況不完全了解，常把工作分配給不適當?shù)娜恕?/p>

避免分配“熱土豆”式工作。那些處于最優(yōu)先地位并要求馬上親自處理的特殊工作，或涉及機密信息的工作，不應委派出去。

切忌越級授權(quán)?？茖W授權(quán)應堅持逐級原則，只授權(quán)給自己的直接下屬，不將自己不具有的權(quán)力授予下級。

避免授責不授權(quán)。如果只分配任務而不給予相應權(quán)力，下屬難以開展工作。權(quán)責統(tǒng)一是管理學重要原則，必須堅持權(quán)責同授。

四、優(yōu)秀中層管理者的授權(quán)思維

成功的中層管理者會養(yǎng)成安排工作的思維。明確工作是安排給整個部門的，而不僅給自己。核心任務是把工作完成，要敢于下指令，傳遞壓力，安排任務，定好時間，并做好追蹤落實。

建立正確的授權(quán)態(tài)度至關(guān)重要：盡量放手，減少不必要干預；顯示信任，讓下屬全力以赴；即使犯錯也要支持下屬，同時盡快找出原因并更正。

知人善任是領(lǐng)導能力的重要體現(xiàn)。對不同的人給予不同的任務，了解每個下屬的能力和水平，給予相應的工作量，而不是一刀切。

結(jié)語：成就團隊，方能成就自己

中層管理者的核心價值不再僅是個人業(yè)績，而是團隊的整體成就。通過合理授權(quán)與科學分配任務，不僅能提高團隊效率，還能培養(yǎng)下屬成長，實現(xiàn)真正的管理突破。

合理授權(quán)可以有效地調(diào)節(jié)內(nèi)部的工作氛圍，使工作氣氛更加和諧。當你不再事事親力親為，團隊才能發(fā)揮出最大潛能，而你也能真正實現(xiàn)從中層管理者到卓越領(lǐng)導者的蛻變。

真正的管理智慧在于：通過成就他人來成就自己。 當你不再搶著做下屬的工作，而是專注于創(chuàng)造環(huán)境讓他們大放異彩時，你已領(lǐng)悟了中層管理的精髓。

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⊙編輯：學習經(jīng)營管理（微信號：MBA160）

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