WPS也在當(dāng)前的辦公軟件中占有很重要的地位，其部分功能甚至不輸Office的功能，如下文中的這12個功能，Excel就直接沒有，但在Excel中卻可以輕松實現(xiàn)。

一、WPS技巧：粘貼數(shù)據(jù)到可見單元格。

可見單元格就是不包括隱藏或者篩選篩選后隱藏起來的單元格區(qū)域。

方法：

篩選或隱藏數(shù)據(jù)，復(fù)制需要粘貼的值，在目標(biāo)單元格區(qū)域左上角的第一個單元格處右擊，選擇【粘貼值到可見單元格】即可。

二、WPS技巧：金額大寫。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框，選擇【分類】中的【特殊】，在右側(cè)的【類型】中選擇【中文大寫數(shù)字】、【中文大寫數(shù)字2】或【人民幣大寫】并【確定】即可。

三、WPS技巧：篩選合并單元格。

目的：按“部門”篩選員工信息。

方法：

單擊篩選字段右側(cè)的箭頭，如部門，選中相應(yīng)的字段【確定】即可。

四、WPS技巧：萬元顯示。

目的：將“金額”顯示為“萬元”的形式。

方法：

選中目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框，選擇【分類】中的【特殊】，在右側(cè)的【類型】中選擇【萬元】并【確定】。

解讀：

除了顯示為“萬元”以外，還可以是“百萬”、“千萬”等格式。

五、WPS技巧：批量合并或取消合并單元格。

目的：對“部門”列的值根據(jù)需求合并或取消合并單元格。

方法：

選中目標(biāo)單元格區(qū)域，即B3:B12區(qū)域，單擊【開始】菜單中【單元格格式】組中【合并居中】右側(cè)的箭頭，選擇【拆分并填充內(nèi)容】即可。

解讀：

如果要合并單元格區(qū)域，只需選擇箭頭中下拉菜單中的【合并相同單元格】即可。

六、WPS技巧：閱讀模式。

閱讀模式更多的是為了查閱數(shù)據(jù)，所以醒目的標(biāo)識數(shù)據(jù)就顯得非常必要，當(dāng)鼠標(biāo)移動時顯示為十字光標(biāo)。

方法：

單擊【視圖】-【閱讀模式】右側(cè)的箭頭，選取填充色即可。

解讀：

除了在【視圖】菜單中設(shè)置外，也可以在狀態(tài)欄中進(jìn)行設(shè)置。

七、WPS技巧：拒絕錄入重復(fù)項。

目的：在選定的目標(biāo)單元格區(qū)域中，禁止錄入重復(fù)值。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即C3:C12區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】菜單【重復(fù)項】右側(cè)的箭頭，選擇【拒絕錄入重復(fù)項】，打開【拒絕重復(fù)輸入】對話框，如果對數(shù)據(jù)范圍不做修改，直接【確定】即可。

八、WPS技巧：提取身份證信息。

目的：提取身份證年齡。

方法：

1、選定第一個目標(biāo)單元格，即E3，單擊編輯欄中【插入函數(shù)】按鈕，打開【插入函數(shù)】對話框，單擊【常用公式】標(biāo)簽，單擊【公式列表】中的【提取身份證年齡】

2、單擊【輸入?yún)?shù)】組中【身份證號碼】文本框右側(cè)的箭頭，選擇第一個目標(biāo)單元格，即D3，返回后【確定】。

3、拖動或雙擊填充柄填充其他單元格區(qū)域。

九、WPS技巧：提取身份證信息。

目的：提取身份證性別。

方法：

1、選定第一個目標(biāo)單元格，即E3，單擊編輯欄中【插入函數(shù)】按鈕，打開【插入函數(shù)】對話框，單擊【常用公式】標(biāo)簽，單擊【公式列表】中的【提取身份證性別】

2、單擊【輸入?yún)?shù)】組中【身份證號碼】文本框右側(cè)的箭頭，選擇第一個目標(biāo)單元格，即D3，返回后【確定】。

3、拖動或雙擊填充柄填充其他單元格區(qū)域。

解讀：

除了提取年齡、性別外，還可以提取生日。

十、WPS技巧：智能分列。

目的：提取出生年月。

方法：

1、將身份證號碼復(fù)制并粘貼到目標(biāo)單元格區(qū)域中，即E3:E12區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】-【分列】右側(cè)的箭頭，選擇【智能分列】，打開【文本分列向?qū)А繉υ捒颉?/p>

2、在【輸入創(chuàng)建分列線位置】文本框中輸入6并單擊【創(chuàng)建】，此時在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】去中可以看到在生日第一位數(shù)字的前面插入了分割線。

3、再次在【輸入創(chuàng)建分列線位置】文本框中輸入14并單擊【創(chuàng)建】，此時在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】去中可以看到在生日最后一位數(shù)字的后面插入了分割線。

4、單擊【下一步】，選擇【列數(shù)據(jù)類型及預(yù)覽】中的【忽略此列】，選中預(yù)覽區(qū)中的最后部分，單擊【忽略此列】并【完成】。

解讀：

除了根據(jù)寬度拆分值外，還可以根據(jù)【分隔符號】、【文本類型】、【按關(guān)鍵字】等進(jìn)行拆分。

十一、WPS技巧：條件求和。

目的：按“部門”計算總“月薪”。

方法：

1、選中第1個目標(biāo)單元格，即L3，單擊編輯欄中的【插入函數(shù)】命令，打開【插入函數(shù)】對話框。

2、單擊【常用公式】，選擇【公式列表】中的【多條件求和】。

3、單擊【參數(shù)輸入】組中【待求和區(qū)域】右側(cè)的箭頭，選取H3:H12區(qū)域，并單擊箭頭返回。

4、單擊【條件1】右側(cè)的箭頭，選取B3:B12區(qū)域，并單擊箭頭返回。

5、單擊【查詢條件】右側(cè)的箭頭，選擇K3，并單擊箭頭返回。

6、打擊【確定】按鈕關(guān)閉【插入函數(shù)】對話框。

7、拖動或雙擊填充柄填充其他區(qū)域。

十二、WPS技巧：公式中文提示。

如下圖，在輸入公式時，提示信息都是中文的，不再像Excel那樣難懂。

最美尾巴：

文中介紹了WPS的12個實用功能，這些功能是WPS獨有的，在Excel中是不存在的。如果要在Excel中實現(xiàn)上述功能，你會怎么操作呢？