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穆勝:人效低,該甩鍋給中后臺嗎?

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當前,很多企業(yè)開始抓中后臺人效,大概原因是前臺人效抓過一輪了,輪到中后臺了。否則,從制度上看也不公平,憑什么老讓打仗的部門減人呀?

其實,這種理解就淺薄了。抓人效,不應(yīng)該是運動式地應(yīng)付老板的需求,不應(yīng)該是企業(yè)里的各部門挨個減冗員,而是要找到效率低下的根源,消除這些病灶。

說到人效的病灶,這個話題值得好好探討。從人員數(shù)量來看,前臺一定比中后臺多,按理說,冗員自然也多,所以,抓前臺人效似乎更容易見效。不少企業(yè)以為,一個人效指標“一刀切”要求下去,對每個業(yè)務(wù)部門硬考核,這個人效水平不得蹭蹭往上漲嗎?

還是淺薄了,看看這種操作留下的一地雞毛吧,如果真是“考核什么就得到什么”,那管理就太簡單了。深耕人效十余年,穆勝咨詢的研究表明,人效的浪費直接發(fā)生在前臺,但根源還在中后臺。

以下是我們觀察到低效中后臺對于整體人效的負面影響:

01 決策緩慢,拖延行動

官僚化的中后臺決策遲緩,只踩剎車,不踩油門,處處強調(diào)合規(guī),天天講恐怖故事。這導(dǎo)致前臺帶著無數(shù)的“鐐銬”跳舞。表面上,為前臺配置了不少的人員,實際上,這些人員根本無法投入戰(zhàn)斗,真想做事就得冒著若干風(fēng)險,與其如此,不如干脆躺平。

這就好比,中后臺是大腦,大腦反應(yīng)慢,四肢就行動慢,表面上看是身體不勤勞,實際上是大腦不決策。

02 思路模糊,資源錯配

企業(yè)的人力預(yù)算是有限的,投入到什么地方,不投入到什么地方,多投到什么地方,少投到什么地方,應(yīng)該根據(jù)戰(zhàn)略來做調(diào)整。中后臺職能部門是老板的幕僚,這應(yīng)該是他們工作的主線。但問題是,中后臺職能部門很難幫老板梳理清楚戰(zhàn)略(當然,更大的問題可能在老板),不僅是企業(yè)的整體戰(zhàn)略,還有各職能領(lǐng)域的戰(zhàn)略。沒有了戰(zhàn)略引領(lǐng),大家就只能按部就班做事,這必然導(dǎo)致人力預(yù)算只能按照去年的方式來分配。

朋友們,去年的方式是什么?那不就是各部門既有的利益格局嗎?這和戰(zhàn)略有什么關(guān)系?這類人力預(yù)算的投入,還敢期盼它們具有高產(chǎn)出,帶來高人效嗎?醒醒吧,只要老天不刮風(fēng)把業(yè)績吹上去,人效和去年差不多的。

03 花活折騰,累死業(yè)務(wù)

官僚式職能部門的存在,必然要整花活,以此來體現(xiàn)自己的管理作為。這些花活與業(yè)務(wù)部門打仗無關(guān),但都會被編排上深遠的意義,不做不行。

某次,穆勝咨詢?yōu)槟炒笮推髽I(yè)推行組織變革項目,需要開會研討方案,一位事業(yè)部高管在抵達現(xiàn)場后對我說:“穆老師,我今天能來,真是因為我對您有極大的尊重。您知道我今天要參加多少個會嗎?有法務(wù)的合規(guī)宣貫會,有人力的技能比武,有企業(yè)文化宣講,還有公司年會的會前會……”

企業(yè)的事說多了扎心,這里有另外一個笑話,中國國家籃球隊歸化了一名有中國血統(tǒng)的NBA球員李凱爾。李凱爾同志人在美利堅,不改中國心,一心想要代表中國出戰(zhàn),加入中國隊后,在訓(xùn)練中表現(xiàn)出極高的職業(yè)素養(yǎng)。

在中國男籃對陣塞爾維亞比賽的前夜,李凱爾同志和隊友們突然被召集到酒店的某個會議室。李凱爾同志職業(yè)素養(yǎng)高呀,穿好了運動服和球鞋(如下圖)如約到場,看到其他隊友都是大拖鞋,還頗為不解。結(jié)果,滿腔熱情卻迎來了體育總局領(lǐng)導(dǎo)的賽前訓(xùn)話。為什么要訓(xùn)話?體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對團隊的掌控呀,體現(xiàn)管理呀。訓(xùn)話有用嗎?沒啥毛用,比賽輸了42分。



04 能人養(yǎng)老,親信回巢

中后臺職能部門是離老板更近的地方,老板一般習(xí)慣把信任的人放到這里。在企業(yè)的資源和權(quán)力分配上,中后臺顯然也更具優(yōu)勢。久而久之,大部分企業(yè)的中后臺職能部門就變成了“機關(guān)單位”這種朝堂一樣的存在,于是,所有的能人都會向往之,變成了他們追求的“宇宙盡頭”。

當一個企業(yè)的能人全都集中在“機關(guān)”這個大腦,其實并不是什么壞事,但壞就壞在這種“機關(guān)”的工作方式,讓他們發(fā)揮不出自己本來的才能,只會讓他們把“踩剎車”“喊口號”等花活做到極致。

我有個學(xué)生,以前是大型企業(yè)里某事業(yè)部的HRD,最初認識TA時,真是被TA身上的理想主義情結(jié)和務(wù)實的工作作風(fēng)感動。履職幾年后,由于能力突出,業(yè)績亮眼,被老板調(diào)到集團任HRD。再過了兩年,與TA重逢,我發(fā)現(xiàn)其說話做事已經(jīng)是另一種風(fēng)格。你可以說更沉穩(wěn)了,但換個詞似乎更貼切——油膩。

所以,如果企業(yè)總部里有那種還想做事的HR,一定要珍惜這種清流。

中后臺職能部門按照錯誤方式運作,導(dǎo)致人效低下的案例還有很多。但糾結(jié)這些案例沒有意義,我們應(yīng)該尋找解決的方案。另外,中后臺職能部門的上述表現(xiàn),真的是這些部門任職者的問題嗎?我們把前臺和中后臺的人員對調(diào),請問結(jié)果會有什么不同?

其實,每個企業(yè)的中后臺職能部門的官僚行為都是老板心中的六耳獼猴(心魔),他們的種種作為,都是來自老板的默許或明示。每個人都有心魔,但卻很少有人有勇氣在發(fā)現(xiàn)心魔后,去挑戰(zhàn)心魔。所幸的是,近年來,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注到中后臺問題。在他們中間,一定有那種做運動、喊口號的老板,但也一定有真心想去除心魔的老板。我相信,這些鳳毛麟角的企業(yè)家,才可能成就真正的偉大企業(yè)。

回到方案層面,要解決中后臺的官僚化問題,必然要關(guān)注他們賦能前臺的“績效(產(chǎn)出)”,而中后臺的績效考核又是千古難題,更別談要考核他們的人效(投產(chǎn)比)了。

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