定場詩

職場本無事，除了兩件事。

若問哪兩件，人事和人事。

人事為做事，做事為人事。

個中酸甜與苦辣不解釋，自行體會的說！

“騎馬倚斜橋，滿樓紅袖招”。深處電力行業(yè)最前沿，曾經(jīng)憧憬鮮衣怒馬，仗劍江湖，卻無奈，始終在總結(jié)、匯報、講話這些折煞腦細胞的事情方面，無聲吶喊。

所有的世間冷暖，所有的人情淡薄，都在筆頭，化作無聲的哀怨。當初瀟灑的來，如今郁悶的堅持，未來不可預(yù)知的變數(shù)，就如同在面對這些公文材料寫作時，內(nèi)心無助的彷徨，為什么？為什么？為什么？

難道每一個身處其中的我們，要被迫成為文字工作者？孰對孰錯？

一言蔽之，既非寫作大家，亦不能難登大雅之堂吧？今日推送，不一定能幫你醍醐灌頂，只希望在技巧方面，能助您一臂之力，如此，太師兇就知足了。

part1，日常公文寫作痛點有哪些？

深處其中的你，是否經(jīng)常被文字材料折磨的夜不能寐？哪些事兒，哪些問題雖說是殫精竭慮，卻總也不得其法？常常為領(lǐng)導(dǎo)安排的寫作任務(wù)而焦慮，只怕都可以用枕戈待旦來形容了。

●不會寫

主要表現(xiàn)：接到任務(wù)，毫無頭緒，無從下筆。使勁翻前輩留下的相關(guān)材料，還是不知道怎么寫。（別給這兒亂了，怎么可能？照抄也完成了）

很郁悶的趕腳，

有木有？

●寫不好

主要表現(xiàn)：猶豫好久，終于下筆，結(jié)果自己都不滿意。好不容易自得意滿寫好了文檔，交上去被批的一無是處，人生充滿了挫敗感。（這明顯是調(diào)皮）

搞得都想跳樓了，有木有？

●效率低

主要表現(xiàn)：好不容易有點頭緒，寫得太慢，總是被催。思路完整了，寫的時候還是下不去筆，腦子里都是漿糊，被瑣碎的事情煩的顧不上。（怎么回事，還能不能好好干了）

恨不得打點雞血，有木有？

Part2，應(yīng)該怎么辦？

知道了痛點，知道了癥結(jié)在哪兒，那么，問題來了，應(yīng)該怎么辦，才能寫好日常公文？

私以為，寫文字材料，無論是哪一類文字材料，沒有天賦和捷徑可言，唯有多讀多看多寫方是唯一途徑。

●日常：12345法則

1收-資料收集

對自己所負責(zé)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的新政策、文件、技術(shù)等，做好收集整理，特別是自己主管領(lǐng)導(dǎo)日常的講話、總結(jié)等材料，所謂萬變不離其宗，做好資料收集，整理和歸類，是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。

推薦兩種資料歸類方法。

第一種，按時間排列。

第二種，按照主題排列

無論是哪一種歸類方式，具體文件命名建議一定要加日期。至于為什么，如果這個習(xí)慣堅持三五年，你會發(fā)現(xiàn)文件名加日期的好處的。

2學(xué)-學(xué)習(xí)領(lǐng)悟

時不時對自己收集的資料進行研究學(xué)習(xí)，雖說平時工作大都比較繁忙，但畢竟時間都是擠出來的，合理利用自己的碎片化時間，實現(xiàn)合理分配利用，可以收到意想不到的效果。學(xué)習(xí)研究目的有二，一是隨時掌握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點工作領(lǐng)域，既可以改進日常工作，又可以為文字材料寫作提供思路；二是緊跟業(yè)務(wù)領(lǐng)域最新變化趨勢，既可以刷新領(lǐng)導(dǎo)對你的認知，又可以以全新的角度和理念進行文字材料寫作。

3研-研究套路

你懂得，公文都有套路。無論是上行文、下行文、平行文都一樣。至于套路是什么？如果非要用一句話形容，那就是，按照八股文的套路走就對了。

4練-勤加練習(xí)

冰凍三尺非一日之寒，當你有了閑暇時間，拿一篇歷史文檔，嘗試著用自己的理解去寫一下。此外，移動互聯(lián)的蓬勃發(fā)展，為我們提供了越來越過的工具，無論是筆記類、資訊類還是專業(yè)方面的，找個適合自己的平臺和工具，隨時隨地記錄自己的感悟和靈感，不只能在面對文字工作時未雨綢繆，說不定哪天還可以成為外快收入來源。

5糾-及時糾正

唯有多練，才能發(fā)現(xiàn)問題，如果能有的放矢的去改進、提高，百尺竿頭更進一步，每日、每周、每月，恭喜你，即將把握精髓，可以獨當一面了。

●接到任務(wù)時：見招拆招

根據(jù)所接受任務(wù)，對所接受任務(wù)進行歸類，常見的類別：上行文、下行文、平行文、工作方案、講話稿、工作總結(jié)等。

◆上行文：一般為關(guān)于****的匯報、請示等。

套路分解（以匯報為例）：

先穿靴戴帽，交代一下工作背景，例：在接到****工作要求以來，****（所在單位名稱）認真研究，第一時間制定了落實方案，并細化工作舉措和任務(wù)清單，按照“*****”的原則，組織開展****、****等工作，取得了積極成效，現(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下。

正文部分就可以按照固定套路展開了，比如按照階段（時間軸）描述工作開展情況，或者按照高度重視、強力推進、加強管控、總結(jié)提升步進式展開工作描述。最后再來一段表態(tài)發(fā)言就OK了。

◆下行文：一般為關(guān)于***的通知等。

通知類寫作較為簡單，既可以抄襲已有通知格式，也可以簡單展開。

套路分解：

先穿靴戴帽，交代背景，正文部分就可以按照時間要求、進度要求、質(zhì)量要求等展開，最后再來一段拔高的話就OK了。

◆平行文：一般為關(guān)于***的函，另外會議紀要等也可以作為平行文。

套路分解：

同樣按照先穿靴戴帽，再對具體內(nèi)容進行展開。公函類文件一般會涉及到某些或某個具體工作，可以按照自己所在單位工作設(shè)想、思路、計劃，希望兄弟單位提供的支持等內(nèi)容展開。

◆方案、講話、總結(jié)：雖然形式不固定，但是終歸也逃不過套路。

這一類文字材料稍顯復(fù)雜，太師兇僅按照自己以往工作經(jīng)驗，進行總結(jié)，恰當與否權(quán)當是個借鑒吧。

以講話為例，第一步，自問自答，也就是先自己跟自己玩一把。

問自己三個問題，2W1H，然后據(jù)此先列提綱

（1）聽報告的對象是誰？----Who

對象是上級單位、同級單位還是基層單位？據(jù)此確定行文風(fēng)格：匯報式、提要求式、會商式。

（2）他們想聽什么？----What

要了解對象的想法，通過溝通匯報、調(diào)研等形式，提前掌握聽取對象想獲取什么信息，據(jù)此確定重點內(nèi)容。

（3）領(lǐng)導(dǎo)想怎么講？----How

以問題入手，還是以工作入手，主要說成績，還是主要說不足，可以借助思維導(dǎo)圖整理一份更細的提綱。這個時候看，前面的12345法則的作用就體現(xiàn)出來了，正所謂“與可畫竹時,胸中有成竹?！?/p>

讓塵封的歷史文檔更具價值

So

翻一下領(lǐng)導(dǎo)以前的講話、總結(jié)等歷史文檔

真的可以給你驚喜?。?！

●任務(wù)完成要記得：再回首

任務(wù)完成不代表所有工作結(jié)束。再回首，不是要妄自菲薄，更不是要沾沾自喜，一份文檔寫完交稿后，再以另外一種輕松的心態(tài)打開去看看，你會有不一樣的收貨。

真的，不信，試試?。∠嘈盼?，絕對會有不一樣的看法。

人在輕松的狀態(tài)下和高壓狀態(tài)下，心理上的變化會導(dǎo)致對同一件事物產(chǎn)生不同的看法，而這中間的差別，就是你水平的提升。

送給大家一個三八工作法：

正式公文要八股

講話總結(jié)要八卦

如果你都做不來

歷史文檔扒一扒

此八卦非彼八卦。八卦其真正含義為，領(lǐng)導(dǎo)安排了工作任務(wù)后，要臉皮厚一點，腿腳勤快一點，多找領(lǐng)導(dǎo)匯報溝通，掌握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安排任務(wù)的主要思路、主要觀點，避免走彎路。

最后舉例

◆有前后不同階段安排的工作

可以以時間軸為主線，將領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題串起來。

一、未雨綢繆，提前規(guī)劃

二、全力以赴，穩(wěn)步推進

三、履職履責(zé)，做好服務(wù)

◆日常會議提醒、OA郵件、短信微信等臨時性非正式文檔，應(yīng)注意：

信息、文字的條理性。

段落前后的邏輯性和連貫性。

關(guān)鍵信息不缺失。

文字表述簡潔規(guī)范，不羅嗦，不留語病。

不要藍瘦，不要香菇，雖說一入紅塵深似海，畢竟還未到再回首已是百年身。