電子簽章自2019年步入發(fā)展春天,經(jīng)過五六年的發(fā)展逐步在全國實現(xiàn)普及應(yīng)用,越來越多企業(yè)開始使用或者考慮使用電子簽章,本文為大家精選了6款好用的電子簽章軟件,從產(chǎn)品分析到選型說明,供大家參考:
一、電子簽章選型注意事項有哪些?
· 法律效力是核心:務(wù)必確保所選方案能提供符合《電子簽名法》要求的“可靠電子簽名”,這是電子簽章具備法律效力的根基。CA證書和第三方存證是關(guān)鍵。
· 安全合規(guī)是底線:特別是涉及敏感數(shù)據(jù)和重要合同的場景,安全性和合規(guī)性不容妥協(xié)。
· 用戶體驗是驅(qū)動力:內(nèi)部用戶和外部簽署方(尤其是客戶)的操作體驗直接影響采納率和項目成功。簡單、便捷、無感是最好的。
· 集成能力是關(guān)鍵:電子簽章的價值在于嵌入業(yè)務(wù)流程。評估集成難度和成本非常重要。
·不要忽視隱性成本:除了License和按次費(fèi),關(guān)注集成開發(fā)、培訓(xùn)、運(yùn)維、升級、存儲等潛在成本。
·POC測試至關(guān)重要:看Demo和聽介紹遠(yuǎn)不如自己動手測試真實場景可靠。
·內(nèi)部共識是保障:獲得業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門和IT部門的共同支持是項目成功的關(guān)鍵。
二、6款產(chǎn)品對比:
1、契約鎖
產(chǎn)品定位:中大型組織電子簽章及印控服務(wù)標(biāo)桿
亮點(diǎn)功能
· 印章全生命周期管理:全鏈路印控能力實現(xiàn)實體章與電子章統(tǒng)一管理,用印過程實時監(jiān)控、分級分權(quán);
· 移動印章及風(fēng)險預(yù)警:提供手機(jī)端智能化印章管理倉,印章動態(tài)實時可查,風(fēng)險智能監(jiān)測預(yù)警;
· 開放集成能力:深度集成力支持API、SDK、RPA等對接模式,可嵌入OA/ERP/HR等數(shù)百個業(yè)務(wù)系統(tǒng);
· 信創(chuàng)全棧適配:全棧國產(chǎn)化適配支持國密算法及OFD格式,滿足政務(wù)、國企信創(chuàng)要求。
2、安心簽
產(chǎn)品定位:金融級可信認(rèn)證的電子簽專家
亮點(diǎn)功能:
· 銀行級身份核驗整合銀行卡要素、活體檢測、公安人臉庫比對,確保簽約主體真實性;
· 司法直連存證合同證據(jù)鏈直通司法機(jī)構(gòu),糾紛時可快速出具CA認(rèn)證報告;
· 行業(yè)深度適配符合金融、旅游等強(qiáng)監(jiān)管行業(yè)規(guī)范,無縫嵌入銀行核心系統(tǒng)。
3、一簽通
產(chǎn)品定位:實體與電子印章混合管理創(chuàng)新者
亮點(diǎn)功能
· 智能硬件物聯(lián)通過印章智能終端實現(xiàn)遠(yuǎn)程授權(quán)、GPS定位、用印次數(shù)管控;
· 動態(tài)防偽技術(shù)文件輸出自動加載光學(xué)水印與驗證二維碼,杜絕“蘿卜章”風(fēng)險;
· 開放生態(tài)兼容支持第三方設(shè)備接入,避免企業(yè)重復(fù)采購硬件。
4、上上簽
定位定位:輕量化SaaS合同全周期管理平臺
亮點(diǎn)功能:
· AI智能審約引擎自動識別合同條款沖突與法律風(fēng)險,審批效率提升70%;
· 區(qū)塊鏈跨鏈存證司法節(jié)點(diǎn)自動同步存證數(shù)據(jù),支持200+法院直連驗真;
· 模板批量簽署千人級合同1小時完成發(fā)起、簽署、歸檔,適配電商、零售高頻場景。
5、騰訊電子簽
定位定位:微信生態(tài)國民級輕簽約工具
亮點(diǎn)功能
· 微信原生集成員工/客戶在微信小程序內(nèi)刷臉即簽,無需跳轉(zhuǎn)APP;
· 會議云簽約支持騰訊會議在線洽談同步簽署,異地簽約實時化;
· 至信鏈存證合同哈希值分布式存儲,多省市法院判決認(rèn)可其證據(jù)效力。
6、易企簽
定位定位:垂直行業(yè)場景的簽管一體方案商
亮點(diǎn)功能
· 行業(yè)級閉環(huán)設(shè)計為房地產(chǎn)定制采購/租賃/銷售電子簽流程,打通房管局?jǐn)?shù)據(jù)接口;
· 物聯(lián)網(wǎng)風(fēng)控智能印章柜自動記錄存取信息,超地理圍欄自動鎖定;
· 履約追蹤合同簽署后關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)自動提醒,降低違約率。
總結(jié):以上商品格局亮點(diǎn),大家可以結(jié)合自身需求分析和供應(yīng)商評估,做出適合自己的價值選擇。
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