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本文作者：衛(wèi)星醬

本文編輯：竺蘭

鏘鏘~大家好哇！這里是秋葉 Excel~

用了這么久 Excel，大家對(duì)數(shù)據(jù)透視表應(yīng)該不算陌生吧？

通過拖動(dòng)字段和選擇計(jì)算方式，透視表能幫我們快速處理數(shù)據(jù)。

但現(xiàn)在有個(gè)函數(shù)，不僅搶了透視表的活兒，還比它更直觀：什么 分類匯總、小計(jì)、排序、篩選 ，這些都能做！

這么好用的東西，我可不能讓大家錯(cuò)過

所以今天就給同學(xué)們帶來，Excel （Office 365） 的新函數(shù) Groupby！

在 WPS 中也有這個(gè)函數(shù)，可以免費(fèi)使用哦~

Groupby 函數(shù)的公式是：

=GROUPBY(row_fields, values, function, [field_headers], [total_depth], [sort_order], [filter_array], [field_relationship])

覺得很復(fù)雜，沒看懂？

那打開 WPS 看下：

行字段：需要進(jìn)行分組的一列或多列。 值：需要進(jìn)行聚合計(jì)算的字段。 函數(shù)：對(duì)聚合字段進(jìn)行計(jì)算的函數(shù)，如 Sum（求和）、Average（平均值）等。 [標(biāo)頭]：可選參數(shù)，用于控制是否在結(jié)果中顯示字段標(biāo)題。 [總計(jì)]：可選參數(shù)，用于控制是否在結(jié)果中顯示總計(jì)和小計(jì)。 [排序順序]：可選參數(shù)，用于指定結(jié)果的排序方式。 [篩選數(shù)組]：可選參數(shù)，用于在聚合之前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。 [字段關(guān)系]：可選參數(shù)，當(dāng)分組字段包含多個(gè)列時(shí)，用于指定這些列之間的關(guān)系。

看完注釋好像懂了，但它到底該怎么用呢？再看看實(shí)戰(zhàn)案例 ↓

分類匯總

=GROUPBY(B2:B20,D2:D20,SUM)

解析：

將 B2:B20 分組，并將 D2:D20 中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作，也就是求每個(gè)入庫地點(diǎn)的入庫總數(shù)量。

除了求和，更改第三參數(shù)，我們還能讓 Groupby 求平均數(shù)、計(jì)數(shù)……就是下圖紅框中所展示的計(jì)算方法，都能選擇哦~

透視表的默認(rèn)匯總方式就是求和，如果要改成其它方式，還得再次操作，而 Groupby 函數(shù)在寫公式時(shí)就能一步搞定~

多字段匯總

=GROUPBY(B2:C20,D2:E20,SUM)

它還能同時(shí)對(duì)多字段進(jìn)行匯總操作。

其實(shí)和上面那個(gè)公式?jīng)]什么區(qū)別，只是分組的條件從「入庫地點(diǎn)」變成了「入庫地點(diǎn)+部件」，需要求和的數(shù)據(jù)也增加了數(shù)量列。

這個(gè)函數(shù)用上，就不必再去透視表里琢磨「這個(gè)字段該拖到哪兒」，即使分組的列不連續(xù)，也能進(jìn)行匯總，還能動(dòng)態(tài)更新！

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顯示方式

以上兩例展示了 Groupby 函數(shù)三個(gè)必需參數(shù)的用法，接下來我們看看可選參數(shù)~

? 參數(shù) 4[標(biāo)頭]，就是指示數(shù)據(jù)源中是否有標(biāo)頭，并選擇是否在匯總結(jié)果中顯示它。

這個(gè)參數(shù)可在{0,1,2,3}中選擇，其中 0 表示數(shù)據(jù)源中無標(biāo)頭，1 則是有標(biāo)頭但不在結(jié)果中顯示，2 是不存在標(biāo)頭但需生成新的，3 是有且顯示。

其中 2 生成的標(biāo)頭是無法更改的：

「行字段、值……」眼熟不？就和透視表一樣一樣滴~

? 參數(shù) 5[總計(jì)]，選擇是否顯示、在哪里顯示總計(jì)與小計(jì)。

在{0,1,2,-1,-2}中選擇，0 無總計(jì)，1 顯示總計(jì)，2 顯示總計(jì)和小計(jì)，-1 在結(jié)果頂部顯示總計(jì)，-2 在頂部顯示總計(jì)與小計(jì)。

其中「小計(jì)」需要在行字段，也就是分組條件大于等于兩條時(shí)，才能使用，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，比如：

? 參數(shù) 6[排序順序]，設(shè)置排序的條件，比如：

參數(shù) 6 選擇 2，讓公式按照輸出結(jié)果的第二列正序排序。

參數(shù) 6 選擇-3，讓公式按照輸出結(jié)果的第三列逆序排序。

? 參數(shù) 7[篩選數(shù)組]，當(dāng)然是起到篩選的作用。

這個(gè)參數(shù)就是篩選的條件，比如，D 列中小于 100 的數(shù)據(jù)不參與匯總。

如圖，D 列中數(shù)值小于 100 的兩行數(shù)據(jù)已經(jīng)不被計(jì)算在匯總中了。

? 參數(shù) 8[字段關(guān)系]，當(dāng)分組條件為多條時(shí)，指定行字段的關(guān)系。

可以選擇{0,1}，0 表示層次結(jié)構(gòu)，對(duì)后續(xù)字段列進(jìn)行排序會(huì)考慮早期列的層次結(jié)構(gòu)；1 則是可以獨(dú)立地對(duì)每個(gè)字段列進(jìn)行排序，但不支持小計(jì)。

有點(diǎn)難理解沒關(guān)系，我們直接看案例：

當(dāng)參數(shù) 8 為 0 或不填時(shí)，公式結(jié)果按照參數(shù) 6[排序順序]給出的條件 （按照結(jié)果第 4 列逆序排序） ，并且提供小計(jì)，小計(jì)的數(shù)值也按照第四列的逆序排序；

此次排序考慮了早期列的層級(jí)：

當(dāng)參數(shù) 8 為 1，公式仍然按照結(jié)果中的第四列逆序排序，但完全不考慮之前幾列的層級(jí)關(guān)系，僅按照 J 列中的內(nèi)容排序：

可以看到 G 列已經(jīng)不被考慮：

這樣就能理解了吧~

好了，今天的分享就到這里！

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