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【分享】給學(xué)校中層管理者準備的4節(jié)“必修小課”(一)

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全文長 3300 字,閱讀大約需要 5分鐘


中層團隊,是一所學(xué)校組織架構(gòu)和日常運行的核心。

向上要理解校長決策,承接學(xué)校愿景;橫向需協(xié)同周邊節(jié)點,左右部門聯(lián)通;向內(nèi)要團結(jié)人心、帶動工作;上課要講得精彩,行為“師范”......中層有效發(fā)力,形成勢能,最終才可能轉(zhuǎn)化成學(xué)校前進的動能。學(xué)校中層有如人的“脊柱”和“腰肌”,很大意義上上決定了一所學(xué)校的整體行動力。

正因為學(xué)校中層角色和職能的多樣性,這個群體的成長常常顧此失彼,困惑不斷。本文從角色、執(zhí)行、團隊、愿景、周邊、勢能、素養(yǎng)、管理等方面,給學(xué)校中層管理者準備了4節(jié)“必修小課”,希望可以給你的日常工作帶去一點啟發(fā)。


角色定位:不想變成糟糕的中層干部,要避免三種錯位

中層管理者有四個特點:第一,多維度管理;第二,業(yè)務(wù)與管理的兩難;第三,創(chuàng)新與守成的兩難;第四,“短、多、瑣、淺”,即決策時間短、事情多、事務(wù)繁瑣、思索淺。

因為這些特點,中層管理者可能會出現(xiàn)以下癥狀:消極應(yīng)付、忙就是好、歸罪于外、“等、靠、要”、局限思考。

面對這么多的困難,如何防止自己成為一個糟糕的中層干部呢?當務(wù)之急是把握自己的角色定位,避免發(fā)生錯位現(xiàn)象。

首先,不要把自己當成是“民意代表”,常常搶在教師前面為教師爭取這個爭取那個,替教師出頭。一個中層干部總是想著要替教師出頭,率領(lǐng)群眾與領(lǐng)導(dǎo)討價還價,真以為自己成了群眾領(lǐng)袖了,殊不知你很有可能走入了歧途。

其次,錯位成“自然人”,混在教師中間,對學(xué)校決策議論紛紛,對校長的決定冷嘲熱諷,把自己混同于一個普通教師!

教師們有話愿意同你說,并不是因為你能代表他們,而是因為你被任命在中層職位上。下屬在向你抱怨的時候,其實是在向?qū)W校抱怨,而你在這個職位上,就應(yīng)該向下屬解釋和說明。

從擔(dān)任干部的第一天起,你在下屬面前的行為就是一種職務(wù)行為,你代表學(xué)校出現(xiàn)在教師面前,而不是代表你個人。如果你會上不說,會下亂說,就是把自己錯位成“自然人”的典型。

最后,錯位成“事務(wù)員”,在下屬面前你的角色應(yīng)該是管理者、領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該是游戲規(guī)則的制定者和維護者,你的日常主要工作就是計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,通過他人來達成組織目標。

可如果你事必躬親,大事小事一起抓,事無巨細,自己很辛苦,往往越干越被動。結(jié)果呢?大家都認為你這個干部特別能干,可是學(xué)校只要你一個人能干就夠了嗎?

所以,角色管理是身為中層干部需要面對的第一個重要問題,也是上任后的第一項修煉。


工作執(zhí)行:學(xué)校中層生存建議

管理型中層怎么做?

以學(xué)校為例,學(xué)校文化靠中層傳承,團隊靠中層培養(yǎng),成績靠中層來獲得,管理型中層區(qū)別于一線教師,有行政位置、行政決策。

分享一些中層的管理法寶:第一個,與校長三觀一致,如此一來才能對教學(xué)有更好的理解,能深入貫徹校長辦學(xué)指令。第二個,做有效執(zhí)行。

中層每天面對三類人,向上是基層領(lǐng)導(dǎo),向前是同級部門,比如說學(xué)校的教導(dǎo)處、德育處、辦公室等,向下是一線基層、普通老師。

對上層領(lǐng)導(dǎo):一是三觀一致,不跑偏;二是及時溝通,重執(zhí)行;三是給出結(jié)果。竅門就是:執(zhí)行。對同級部門:同級看配合,不找借口,敢于擔(dān)當,正視問題。

所有中層在對接基建事務(wù)的過程中,逐漸明白了辦公室工作的繁雜和瑣碎。中層們一定要有擔(dān)當意識,遇到問題不要相互推脫,要相互配合、補位。

對一線基層:圍繞一個中心詞“引領(lǐng)”做到四件事。

建團隊——一個人精力有限,中層要把每一位老師、家長、學(xué)生都納入學(xué)校中。

巧計劃——事情按照緊急重要分四個維度,留下的時間用來提高個人業(yè)務(wù)水平。

重服務(wù)——比如中層的考勤檢查會讓老師覺得干部們都在對立面,可以把考勤檢查變成早上即時反饋、引領(lǐng),把老師每天和孩子之間發(fā)生的故事和指導(dǎo),都發(fā)在工作群,用表揚和正能量的引導(dǎo),將中層和老師變成共同面。

會授權(quán)——將一些活動交給有相關(guān)興趣的人打理,比簡單安排有職務(wù)的人管理,往往更顯成效。

學(xué)者型中層怎么做?

有一類老師是因為學(xué)術(shù)上有所成就才被提拔為管理干部,而對于這類中層來說,學(xué)術(shù)是立身之本,堅決不能丟。另外實踐中有兩點需要注意:

其一,學(xué)術(shù)沒有上下級。要走進課堂,聽課評課,讓自己的新觀點和老師碰撞,可以快速提升。

其二,突破自我會沉淀。作為中層來說一定要把自己學(xué)術(shù)引領(lǐng)變成自己的教學(xué)主張,把它傳達給我們的一線老師,你在老師中才有影響力,才有威望。


團隊建設(shè):如何點燃教師熱情?

學(xué)校除了亮明教育主張,更重要的就是通過每天的行動落實這些主張,讓大家能夠真切地“看到”我們不僅僅這樣說,也是這樣做的。沒有比領(lǐng)導(dǎo)者的率先垂范更具有說服力的行動改變了。

著名心理學(xué)家馬斯洛的需求層次理論非常清晰地向我們展示了人的需求層次,由低級到高級。首先要理解、尊重并盡量滿足老師的基本需求,然后才能通過各種尊重人性的機制辦法,點燃教師對更高層次的需求,即團隊歸屬感、被重視和自我價值的實現(xiàn)。

如何點燃老師?四個層面:發(fā)現(xiàn)長處、喚醒潛能、成就夢想,分享帶動。人是靠長處創(chuàng)造業(yè)績的!我們相信每位老師都有閃光點,都有未知的潛能可以挖掘,學(xué)校的責(zé)任就是幫助老師在學(xué)校里能夠?qū)崿F(xiàn)自己的教育夢想,然后通過分享機制,讓老師們的創(chuàng)造性實踐帶動更多的教師行動起來。

分享,是學(xué)習(xí)型組織最重要的特質(zhì)之一。分享文化的建立,領(lǐng)導(dǎo)者要在以下兩個方面拿捏好尺度。

首先,要關(guān)注奔跑的人。學(xué)校究竟能走多遠,取決于優(yōu)秀的老師能到達哪里。領(lǐng)導(dǎo)者要善于并及時發(fā)現(xiàn)那些奔跑者,珍視他們的教育教學(xué)探索,并建立相應(yīng)平臺推動這些成果的交流與分享。比如搭建讀書沙龍、教學(xué)沙龍、教育沙龍,名師講堂、青年教師大課堂等平臺,老師可根據(jù)個人需求進行選擇。

其次,要勇于退居幕后。領(lǐng)導(dǎo)者貪戀話語權(quán),看似安全,其實暗藏著極大的風(fēng)險。因為,權(quán)力背后意味著責(zé)任,你專權(quán),就別指望著部屬能夠擔(dān)責(zé)。讓每位老師成為責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一體,領(lǐng)導(dǎo)者們就要勇于退后,將老師們托舉出來,讓老師的聲音在學(xué)校里響起。這個學(xué)校誰在說,取決于誰在干。你說我說大家說,在分享中達成思想的共振,你干我干大家干,在合作中踏出變革的道路。


承接愿景:中層應(yīng)成為學(xué)校共識傳播的介質(zhì)

學(xué)校共識究竟如何達成?中層是共識傳播最關(guān)鍵的介質(zhì),這種傳播有三個途徑。

距離感消弭,讓學(xué)校沒有死角

當90%的人都認可學(xué)校辦學(xué)理念時,另外那10%的人就成為了學(xué)校發(fā)展的盲區(qū),如何突破盲區(qū),我們強調(diào)的是“關(guān)注到每一個”,讓學(xué)校不存在死角。

學(xué)校為“每一個”做了很多安排:“一個都不能少”的活動參與制度;特色節(jié)日營造的“人人都是主角”的氛圍;為每位過生日老師發(fā)蛋糕券;為家中有子女參加中、高考的教職工發(fā)放粽子和糕點……

潛能抵達,讓老師向美而生

無數(shù)老師的成長經(jīng)歷告訴我們,為老師進行的平臺搭建與潛能激發(fā)多么重要。艾瑞德為老師搭建了專業(yè)發(fā)展、項目統(tǒng)籌、學(xué)科活動、綜合發(fā)展等多個平臺,這些平臺的搭建絕大多數(shù)源于中層。

約翰·穆勒說過:“原則問題想要落地,都要轉(zhuǎn)化成技術(shù)問題。”共識傳播這個概念很大,要去思考如何轉(zhuǎn)化。一個中層,要具備一種本領(lǐng),就是能找到具體而有效的方法論,然后構(gòu)建處理問題的科學(xué)思維邏輯。所以,搭臺子也好,善激勵也好,這都是技術(shù)性的問題,中層要有這樣的轉(zhuǎn)化能力。

自我陶熔,讓自己更加通透

中國人常講,修己達人,只有先修己才能達人。我們的中層都經(jīng)歷了從一名老師到一名干部的成長路徑:做教師讓我們明白了什么是沉潛扎根;做班主任讓我們學(xué)會了責(zé)任擔(dān)當;做到年級主任我們開始思考如何繼承如何創(chuàng)新;做部門副主任我們開始學(xué)著平衡決策與執(zhí)行;做了部門主任我們要懂得如何統(tǒng)籌鋪排……但最終我們都會明白一個道理:人生是價值觀的長跑,善良是最靠譜的競爭力。

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來源丨網(wǎng)絡(luò)資料整理

編輯丨智庫君

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