一句“手頭緊”讓500萬貨款遙遙無期，一紙律師函卻讓拖欠方十天內(nèi)全額還款。

2024年初，上海某機械設備供應商甲公司遭遇了典型的商業(yè)困境。他們與乙公司簽訂了價值500萬元的供貨合同，甲方如約交付了設備，乙方卻在付款日到來時以“資金周轉困難”、“手頭緊”為由拖延付款。

甲公司財務總監(jiān)王先生回憶道：“每次催款，對方都態(tài)度誠懇地道歉，承諾下個月一定付清，這樣的‘下個月’我們等了整整半年?！?/p>

在多次友好溝通無果后，甲公司委托上海君瀾律師事務所俞強律師處理此案。俞強律師審查合同和交易記錄后，向乙公司發(fā)出了一份措辭嚴謹?shù)穆蓭熀?/p>

一、案件始末：從“手頭緊”到法庭見

甲公司（以下簡稱“我公司”）與乙公司（以下簡稱“貴公司”）于2023年12月簽訂了編號為SH2023-1205的供貨合同，約定我公司向貴公司提供一批專用機械設備，合同總金額500萬元人民幣，付款期限為收貨后30天內(nèi)。

2024年1月15日，我公司按約完成設備交付，乙公司簽收了貨物并出具了驗收合格證明。按照合同約定，乙公司應于2024年2月15日前付清全款。

然而到期日過后，乙公司并未付款。甲公司財務人員多次通過電話和郵件催款，乙公司采購經(jīng)理均以“公司目前資金周轉困難”、“老板出差未歸無法簽批”等理由推脫，并口頭承諾“下個月一定解決”。

三個月過去了，乙公司仍未付款。甲公司銷售總監(jiān)親自拜訪乙公司，對方負責人表示：“現(xiàn)在行業(yè)不景氣，我們手頭確實緊，等回款了第一時間支付貴公司的貨款?！边@樣的“手頭緊”一說又是三個月。

二、法律行動：一封律師函打破僵局

面對乙公司持續(xù)的拖延戰(zhàn)術，甲公司于2024年6月委托上海君瀾律師事務所俞強律師處理此案。俞強律師團隊采取了以下步驟：

1. 全面審查交易文件：仔細研究了雙方簽訂的合同、交貨簽收單、往來溝通記錄等材料，確認甲公司已完全履行合同義務；

2. 梳理催款過程：整理了半年內(nèi)的催款記錄，包括電話記錄、郵件往來和拜訪記錄；

3. 擬定律師函：于2024年6月15日向乙公司發(fā)出正式催款律師函。

這份律師函明確指出：

“貴公司長期拖欠我委托人款項的行為已構成嚴重違約。根據(jù)合同第8條違約責任條款，貴公司除需支付本金外，還需承擔每日萬分之五的違約金及我方追索產(chǎn)生的合理費用?！?/p>

“請貴公司于收到本函之日起十日內(nèi)，即2024年6月25日前，將拖欠的500萬元貨款及相應違約金支付至指定賬戶。逾期未付，我委托人將依法向有管轄權的人民法院提起訴訟，追究貴公司的法律責任?！?/p>

三、裁判結果：法律威懾下的迅速還款

律師函發(fā)出后第五天，乙公司主動聯(lián)系了俞強律師。令人意外的是，這次對方不再提“手頭緊”，而是表示“正在緊急籌措資金”，請求寬限數(shù)日。

在律師函規(guī)定的截止日期前，乙公司全額支付了500萬元貨款，并補償了部分違約金。甲公司最終避免了漫長的訴訟程序，成功收回拖欠半年之久的貨款。

法院在類似案件中的裁判規(guī)則明確：根據(jù)《民法典》第五百七十七條，當事人一方不履行合同義務的，應當承擔繼續(xù)履行、賠償損失等違約責任。即使債務人以“資金困難”為由拖延，也不能免除其付款義務和違約責任。

四、上海君瀾律師事務所俞強律師法律分析與提示

本案中，乙公司以“手頭緊”為由拖欠貨款是商業(yè)活動中常見的拖延話術。許多企業(yè)面對這種情況往往束手無策，殊不知一封專業(yè)的律師函就能打破僵局。

律師函的三大核心作用：

1. 法律警示作用：正式告知債務人其行為已構成違約，并面臨法律后果。相比企業(yè)自行催收，蓋有律師事務所印章的律師函更具威懾力；

2. 中斷訴訟時效：根據(jù)《民法典》規(guī)定，債權人在訴訟時效期間內(nèi)主張權利的，訴訟時效中斷。發(fā)送律師函是法律認可的主張權利方式，即使對方拒收，只要寄送至其法定地址（如注冊地址），即產(chǎn)生中斷時效效力；

3. 促成和解功能：據(jù)統(tǒng)計，70%以上的商事糾紛在律師函階段就能達成和解，避免進入耗時耗力的訴訟程序。

上海君瀾律師事務所高級合伙人、北京大學法律碩士俞強律師執(zhí)業(yè)已13年，專注于企業(yè)商事糾紛解決領域。他提示企業(yè)經(jīng)營者：

“當客戶以‘手頭緊’為由拖延付款時，企業(yè)應當：

• 及時固定證據(jù)：保存合同、交貨憑證、對賬單等關鍵文件；

• 建立催款記錄：記錄每次催款的時間、方式和對方反饋；

• 設定合理寬限期：給予對方10-15天的付款緩沖期；

• 及時啟動法律程序：寬限期滿未果，應果斷委托律師發(fā)函。

法律不保護躺在權利上睡覺的人。及時采取法律行動，才能有效維護自身權益。”

俞強律師特別強調：“發(fā)送律師函需要技巧。函件內(nèi)容既要表明立場，又要給債務人臺階下；既要措辭強硬，又要保持專業(yè)理性；發(fā)送方式上必須通過合法有效途徑，確保能夠證明送達情況。”

五、為什么選擇律師函？

法律利劍：

?? 中斷訴訟時效——債務糾紛中，律師函可中斷3年訴訟時效，為維權爭取黃金時間。

低成本解紛——70%以上糾紛通過律師函促成和解，避免訴訟耗時耗力。

? 震懾侵權行為——精準打擊知識產(chǎn)權侵權、欠款拖欠等行為，快速制止不法活動。

商業(yè)盾牌：

? 維護商譽——以專業(yè)函件替代公開沖突，保護企業(yè)形象。

高效回款——精準施壓，欠款案件平均回款周期縮短60%。

面對合作伙伴的“手頭緊”說辭，您是否也曾心軟讓步，結果陷入漫長的等待？商業(yè)合作需要互諒，但絕不能無底線妥協(xié)。

當誠信遭遇考驗時，一封專業(yè)的律師函既能表明立場，又能為雙方保留和解空間。您在處理拖欠貨款時有什么獨特經(jīng)驗？歡迎在評論區(qū)分享您的故事與見解。

（具體案件需要咨詢專業(yè)律師）
法律是商業(yè)世界的規(guī)則書，而律師函則是喚醒規(guī)則記憶的警鐘。