近日，北京大學本科錄取通知書中的兩處表述被指存在語句問題，引發(fā)網友關注。對此，北大回應稱將接受網友建議并反饋相關部門，后續(xù)將研究改進。

（圖源：網絡截圖）

通知書是學校遞給新生的第一張名片，也是學校對外展示自身形象的重要窗口，其意義不言而喻。通知書從起草、審核到印刷，每個環(huán)節(jié)都應慎之又慎，層層把關，可為何還是錯誤頻出？從主觀上看，或許是部分工作人員缺乏責任心，沒有充分認識到通知書的重要性，把這項工作當成簡單的任務，在撰寫和校對過程中粗心大意，沒有認真核對內容。也有可能是業(yè)務能力不足，難以發(fā)現和糾正通知書中的錯誤。

當然，通知書發(fā)放通常集中在特定時間段，時間緊、任務重，工作人員為了趕進度，可能會簡化審核流程，導致一些錯誤未能及時被發(fā)現。而通知書的制作又涉及多個部門和環(huán)節(jié)，如果部門之間溝通不暢、協作不力，也很容易出現信息傳遞錯誤或工作銜接漏洞。

通知書上的錯誤看似事小，實則反映出大學學風、作風的大問題。錄取通知書作為學校正式文件，出現錯字、語病甚至錯投等低級錯誤，會讓人對學校的治學嚴謹性產生懷疑，損害學校在社會上的聲譽和公信力。對于“錄取通知書”的接收者來說，也會讓新生及家長感到不舒服，覺得學校不夠重視他們，影響新生對學校的第一印象和情感認同，不利于學校后續(xù)的人才培養(yǎng)和校園文化建設。

其實，這不是大學通知書首次出現錯誤。華中農業(yè)大學研究生錄取通知書曾將“報到”寫成了“報告”；2024年宜賓學院錄取通知書上將“錄”字打成“尋”字；2023年巢湖學院將新生報到時間“9月6日”錯誤印刷為“9月6月”......

避免通知書出錯并不難，關鍵在于學校是否真正重視。一方面，學校要增強工作人員的責任意識，加強對工作人員的業(yè)務培訓，確保通知書內容準確無誤。另一方面，要優(yōu)化通知書制作流程，建立嚴格的審核機制，實行多輪審核和交叉校對，對通知書進行細致審核，避免出現漏洞。

通知書是大學給新生的第一份見面禮，這份禮物不應帶著瑕疵。只有用嚴謹的態(tài)度、專業(yè)的精神對待通知書的制作，才能讓它真正發(fā)揮應有的價值，傳遞出大學的精神與溫度，為新生的大學生活開啟美好的篇章。

特約評論員 原平方（媒體人）