作者:寵物行業(yè)許院長(zhǎng)
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前言
目前,寵物界醫(yī)患不信任的問(wèn)題普遍存在,導(dǎo)致許多醫(yī)生在問(wèn)診時(shí),如同破案一般艱難。寵物醫(yī)生需要準(zhǔn)確的信息才能快速確定診療方案,然而信息的獲取并非總是一帆風(fēng)順,如果在做了一系列檢查后,還不能確診,或是醫(yī)院內(nèi)沒(méi)有相關(guān)的治療設(shè)備時(shí),寵物醫(yī)生一定不要不懂裝懂,或因想留住客人而耽誤了寵物的病情。
及時(shí)地為寵物安排轉(zhuǎn)診,或者陪診,不僅能讓寵物及時(shí)得到治療,更能贏得寵主的尊重,從而收獲客戶。
一、案例分享
一句無(wú)心之言,可能點(diǎn)燃糾紛的導(dǎo)火索。
在寵物醫(yī)院工作,您是否曾脫口而出這樣的話:
“掉了顆牙很正常,年紀(jì)大了都這樣!”
“你要不上精神病院看看去吧!”
“是能多活兩年,但得你去那邊陪它”
“這個(gè)很正常啊”
“手術(shù)很成功,明天肯定就好了”
“沒(méi)什么事,過(guò)兩天就好了”
“保證治好”
“絕對(duì)沒(méi)事”
當(dāng)心!這些隨口而出的話語(yǔ),可能正悄悄將您和醫(yī)院推向糾紛的漩渦。
據(jù)行業(yè)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,高達(dá)90%的寵物醫(yī)療糾紛并非源于技術(shù)失誤,而是由溝通障礙直接引發(fā)。在寵物主人維權(quán)意識(shí)日益增強(qiáng)的今天,一句不當(dāng)?shù)摹翱陬^禪”可能成為引爆矛盾的導(dǎo)火索,輕則導(dǎo)致客戶流失,重則讓醫(yī)院卷入法律糾紛甚至輿論風(fēng)暴。
“這個(gè)很正?!薄p視主訴的“免責(zé)聲明”
福州于女士的泰迪犬“巧巧”在一家寵物診所洗護(hù)后,被發(fā)現(xiàn)掉了一顆牙齒。面對(duì)于女士的質(zhì)疑,店員輕描淡寫地回應(yīng):“狗狗牙齒掉了很正常,年紀(jì)大了牙不好就會(huì)這樣?!北O(jiān)控雖未直接顯示暴力操作,但顯示狗狗在操作過(guò)程中突然發(fā)出吠叫,隨后店員轉(zhuǎn)身告知助手“牙掉了一顆”。
問(wèn)題在哪?
當(dāng)寵物主人發(fā)現(xiàn)愛(ài)寵異常時(shí),最怕聽(tīng)到的就是這種看似專業(yè)實(shí)則敷衍的“正常論”。這種回應(yīng)直接關(guān)閉了溝通渠道,讓主人感到被輕視。
更優(yōu)解法:
“我理解您的擔(dān)憂,讓咱們一起看看是什么原因?qū)е逻@個(gè)情況。您家寶貝的牙齒確實(shí)有些牙結(jié)石,牙齦也有炎癥,這可能導(dǎo)致牙齒松動(dòng)。我建議先做個(gè)口腔檢查,確定具體原因,再給您詳細(xì)的護(hù)理建議好嗎?”
“你要不上精神病院看看去吧”——專業(yè)傲慢的“毒舌藝術(shù)”
北京某知名獸醫(yī)因犀利語(yǔ)言風(fēng)格被稱為“懟神”,當(dāng)主人詢問(wèn)“能不能讓狗狗少一點(diǎn)痛苦”時(shí),他直接回應(yīng):“活得長(zhǎng)的代價(jià)就是多受罪。”盡管醫(yī)術(shù)精湛,這類回應(yīng)卻極易引發(fā)沖突。
問(wèn)題在哪?
諷刺挖苦不僅傷害主人感情,更會(huì)摧毀醫(yī)患信任基礎(chǔ)。英國(guó)獸醫(yī)協(xié)會(huì)最新數(shù)據(jù)顯示,60%的獸醫(yī)表示過(guò)去一年曾對(duì)客戶的語(yǔ)言或行為感到害怕,而客戶攻擊性行為也在增加。
更優(yōu)解法:
“我理解您希望減輕它痛苦的愿望。目前的情況確實(shí)有些復(fù)雜,延長(zhǎng)壽命可能意味著需要忍受一些治療帶來(lái)的不適。我們可以一起討論是否有更溫和的疼痛管理方案,在保證生活質(zhì)量的前提下,盡可能讓寶貝舒服些?!?/p>
“能是能,但它不能在這邊陪你,得你去那邊陪它”——冷酷的“醫(yī)學(xué)真理”
當(dāng)一位主人詢問(wèn)17歲老狗“還有可能多陪我兩年嗎”時(shí),某醫(yī)生直接回應(yīng):“能是能,但它不能在這邊陪你,得你去那邊陪它。”雖然從醫(yī)學(xué)角度看可能是事實(shí),但這種表達(dá)方式卻極其殘忍。
問(wèn)題在哪?
面對(duì)情感脆弱的主人,直白的“醫(yī)學(xué)真理”可能成為情感利刃。特別是對(duì)于高齡、獨(dú)居的老人,寵物往往是他們最重要的情感寄托。91歲的顧教授得知愛(ài)貓“出溜”病危時(shí),那句“我家里沒(méi)人了”道出了多少心酸。
更優(yōu)解法:
“我理解您希望多些相伴時(shí)間的愿望。從寶貝現(xiàn)在的身體狀況看,自然壽命可能不會(huì)太長(zhǎng)了。與其追求時(shí)間長(zhǎng)度,我們更建議專注于如何讓它在剩余時(shí)間里過(guò)得舒適、有尊嚴(yán)。我們可以制定一個(gè)舒緩護(hù)理計(jì)劃,讓相處時(shí)光更有質(zhì)量?!?/p>
“網(wǎng)上說(shuō)的都是錯(cuò)的”——否定式權(quán)威斷言
當(dāng)遇到喜歡研究網(wǎng)絡(luò)資訊或人醫(yī)背景的主人時(shí),有些醫(yī)生會(huì)直接斷言:“網(wǎng)上說(shuō)的都是錯(cuò)的”或“人醫(yī)和獸醫(yī)根本不是一回事”。
問(wèn)題在哪?
直接否定對(duì)方認(rèn)知只會(huì)引發(fā)防御心理和對(duì)抗情緒。特別是人醫(yī)背景的主人,雖專業(yè)不同但確有醫(yī)學(xué)基礎(chǔ),粗暴否定易引發(fā)“專業(yè)尊嚴(yán)”之爭(zhēng)。
更優(yōu)解法:
“您對(duì)寶貝健康的關(guān)注真令人欽佩。網(wǎng)絡(luò)信息確實(shí)有參考價(jià)值,但動(dòng)物生理結(jié)構(gòu)與人不同,藥物代謝也有差異。比如這個(gè)情況,犬貓的肝臟代謝能力就與人類有很大區(qū)別,用藥方案需要特別設(shè)計(jì)。不如我們一起分析下哪些建議最適合寶貝的實(shí)際情況?”
二、易出糾紛的口頭禪分類
寵物醫(yī)院由于其服務(wù)的特殊性(涉及生命、情感、高昂費(fèi)用、不確定性),溝通不當(dāng)很容易引發(fā)糾紛。以下是一些容易“踩雷”、引發(fā)主人不滿甚至糾紛的“口頭禪”或溝通模式,以及它們?yōu)槭裁从袉?wèn)題:
1.過(guò)度承諾/輕描淡寫:
“小問(wèn)題,保證藥到病除/絕對(duì)沒(méi)事!” / “打一針就好了,很簡(jiǎn)單。”
問(wèn)題:
醫(yī)學(xué)充滿不確定性,尤其是寵物無(wú)法準(zhǔn)確表達(dá)。過(guò)度承諾會(huì)拔高主人期望。一旦結(jié)果不如意(如病情惡化、費(fèi)用遠(yuǎn)超預(yù)期、需要復(fù)雜治療),主人會(huì)感覺(jué)被欺騙,信任瞬間崩塌,極易引發(fā)激烈糾紛。
2.推卸責(zé)任/冷漠回應(yīng):
“我們只負(fù)責(zé)治療,后果自負(fù)?!?/ “簽了同意書就代表你接受所有風(fēng)險(xiǎn)?!?(在未充分解釋風(fēng)險(xiǎn)前)
“死了很正常,我們也沒(méi)辦法?!?/ “不就是只貓/狗嗎?” (尤其在寵物去世時(shí))
問(wèn)題:
顯得冷漠無(wú)情,缺乏同理心。在主人最焦慮、悲傷或憤怒的時(shí)候說(shuō)這種話,無(wú)異于火上澆油。即使有免責(zé)協(xié)議,也應(yīng)在簽署前充分溝通風(fēng)險(xiǎn),而不是事后作為擋箭牌。
3.費(fèi)用溝通模糊不清/“先斬后奏”:
“先檢查/治療,費(fèi)用最后再說(shuō)?!?(完全不提預(yù)估范圍)
“這個(gè)項(xiàng)目很有必要,先做了吧?!?(未明確告知是可選項(xiàng)目及費(fèi)用)
問(wèn)題:
寵物醫(yī)療費(fèi)用可能很高且難以預(yù)估,但主人有知情權(quán)和選擇權(quán)。模糊溝通或“先做后收費(fèi)”會(huì)導(dǎo)致主人面對(duì)賬單時(shí)極度震驚和憤怒,感覺(jué)被“宰”或“強(qiáng)制消費(fèi)”,是糾紛的最大導(dǎo)火索之一。
4.診斷/預(yù)后解釋不清或過(guò)于武斷:
“就是XX病,沒(méi)跑了?!?(未解釋診斷依據(jù)或存在的不確定性)
“治不好了,準(zhǔn)備后事吧?!?(未解釋病情、可能的姑息方案或轉(zhuǎn)診建議,語(yǔ)氣生硬)
“這都看不出來(lái)?很明顯是XXX啊?!?(對(duì)主人的觀察或擔(dān)憂表現(xiàn)出不屑)
問(wèn)題:
缺乏耐心解釋,或過(guò)于武斷地下結(jié)論,讓主人感覺(jué)不被尊重,信息不透明。尤其在壞消息時(shí),生硬的表達(dá)會(huì)加劇主人的痛苦和不滿。
5.為技術(shù)失誤或服務(wù)不周找借口:
“設(shè)備突然壞了/藥剛好沒(méi)庫(kù)存了?!?(作為延誤或無(wú)法提供服務(wù)的唯一解釋,顯得準(zhǔn)備不足)
“今天太忙了/人手不夠?!?(作為服務(wù)不周、等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或溝通簡(jiǎn)略的借口)
“每個(gè)醫(yī)生方法不一樣?!?(在未充分溝通治療方案變更原因時(shí))
問(wèn)題:
這聽(tīng)起來(lái)像是在推卸責(zé)任,而不是真誠(chéng)地道歉和解決問(wèn)題。主人需要的是承認(rèn)問(wèn)題、解釋原因(如確實(shí)有客觀原因)以及積極的補(bǔ)救措施。
6.術(shù)前/重要操作前溝通不足:
“簽個(gè)字吧,就是走個(gè)流程。” (催促簽署手術(shù)/麻醉同意書,未詳細(xì)解釋風(fēng)險(xiǎn)、替代方案)
“這個(gè)手術(shù)很簡(jiǎn)單,風(fēng)險(xiǎn)很小的?!?(未具體說(shuō)明可能的風(fēng)險(xiǎn),哪怕發(fā)生率低)
問(wèn)題:
知情同意是核心原則。草率對(duì)待會(huì)讓主人感覺(jué)風(fēng)險(xiǎn)被隱瞞,一旦發(fā)生并發(fā)癥(即使是已知風(fēng)險(xiǎn)),主人會(huì)認(rèn)為醫(yī)院未盡責(zé)告知。
7.指責(zé)主人:
“早干嘛去了?現(xiàn)在才送來(lái)!” / “肯定是你沒(méi)照顧好/喂錯(cuò)了東西!” (在未了解具體情況時(shí)武斷指責(zé))
問(wèn)題:
在主人已經(jīng)焦慮、自責(zé)或?qū)で髱椭鷷r(shí),指責(zé)只會(huì)激化矛盾,讓溝通變成對(duì)抗。即使主人有疏忽,也應(yīng)聚焦于當(dāng)前問(wèn)題的解決,而非追責(zé)。
8.溝通不一致/推諉:
“這事不歸我管,你找XXX(其他人)?!?(未幫助協(xié)調(diào)或跟進(jìn))
不同醫(yī)生/護(hù)士對(duì)同一問(wèn)題說(shuō)法不一。
問(wèn)題:
讓主人感覺(jué)被“踢皮球”,醫(yī)院管理混亂,缺乏責(zé)任心,問(wèn)題得不到有效解決,積累怨氣。
三、如何避免糾紛?
關(guān)鍵在于專業(yè)、透明、共情的溝通:
1.管理期望:
坦誠(chéng)告知病情的不確定性、治療的可能結(jié)果(好與壞)以及費(fèi)用的預(yù)估范圍(給出區(qū)間,說(shuō)明可能的變化因素)。
2.充分知情同意:
對(duì)任何重要檢查、治療、手術(shù),務(wù)必詳細(xì)解釋目的、流程、必要性、風(fēng)險(xiǎn)、替代方案及費(fèi)用,確保主人理解后再簽署。
3.清晰解釋費(fèi)用:
提供書面或口頭的詳細(xì)費(fèi)用預(yù)估,在增加項(xiàng)目前務(wù)必溝通確認(rèn)。
4.展現(xiàn)同理心:
理解寵物對(duì)主人的重要性,用溫暖、耐心的態(tài)度溝通,尤其在傳達(dá)壞消息時(shí)。
5.積極傾聽(tīng):
認(rèn)真聽(tīng)取主人的描述、擔(dān)憂和疑問(wèn),并給予回應(yīng)。
6.勇于承認(rèn)不足/錯(cuò)誤:
如果確實(shí)有服務(wù)不周或溝通失誤,真誠(chéng)道歉,并積極尋求解決方案。
7.保持一致性:
院內(nèi)團(tuán)隊(duì)信息同步,確保給主人的信息一致。如有交接,做好溝通。
8.提供書面記錄:
病歷、醫(yī)囑、費(fèi)用清單等清晰明了,方便主人查閱。
寵物醫(yī)院的核心是醫(yī)療技術(shù),但溝通的藝術(shù)往往是避免糾紛、建立信任、提升滿意度的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一句不當(dāng)?shù)摹翱陬^禪”可能毀掉之前所有的專業(yè)努力。
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編 輯|張秋雁
審 核|郭羽麗
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