去年我在負(fù)責(zé)一個(gè)社區(qū)改造項(xiàng)目時(shí),差點(diǎn)把自己搞崩潰。
當(dāng)時(shí)項(xiàng)目涉及居民搬遷、環(huán)境整治、配套設(shè)施建設(shè)等多個(gè)環(huán)節(jié),原本以為只要按部就班推進(jìn)就能順利完成。
結(jié)果呢?居民因?yàn)檠a(bǔ)償問題鬧得不可開交,施工隊(duì)因?yàn)椴牧瞎?yīng)不及時(shí)經(jīng)常停工,配套設(shè)施的規(guī)劃又和環(huán)保政策起了沖突。
項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重滯后,我每天焦頭爛額,卻始終找不到解決問題的關(guān)鍵。
直到有一天,我在圖書館偶然看到一本關(guān)于系統(tǒng)思維的書。
書里說,很多看似復(fù)雜的問題,其實(shí)都是系統(tǒng)內(nèi)部各要素相互作用的結(jié)果。
如果只盯著某個(gè)局部問題,就像在迷宮里打轉(zhuǎn),永遠(yuǎn)找不到出口,我突然意識(shí)到,自己之前就是犯了這個(gè)錯(cuò)誤 —— 把項(xiàng)目拆成了一個(gè)個(gè)孤立的任務(wù),卻忽略了它們之間的關(guān)聯(lián)和影響。
從那以后,我開始研究系統(tǒng)思維,并用它重新梳理項(xiàng)目。
我發(fā)現(xiàn),居民補(bǔ)償問題和施工進(jìn)度其實(shí)是相互關(guān)聯(lián)的:補(bǔ)償方案不合理會(huì)導(dǎo)致居民抵制搬遷,進(jìn)而影響施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)。
而材料供應(yīng)不及時(shí),又和供應(yīng)商的選擇、物流運(yùn)輸?shù)囊?guī)劃有關(guān)。通過系統(tǒng)思維,我重新調(diào)整了策略,先解決居民最關(guān)心的補(bǔ)償問題,同時(shí)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。
最終,項(xiàng)目不僅順利完成,還獲得了居民的好評(píng)。
這次經(jīng)歷讓我深刻認(rèn)識(shí)到,系統(tǒng)思維是一種能夠穿透表象、直擊本質(zhì)的能力。
掌握了它,你就能在復(fù)雜的世界里看清局勢(shì),做出正確的決策。
接下來我就把自己最受用的 3 個(gè)系統(tǒng)思維分享給你,希望能幫你少走彎路,在職場(chǎng)和生活中脫穎而出。
第一個(gè)系統(tǒng)思維:約束理論 —— 找到系統(tǒng)的 “七寸”
約束理論是由以色列物理學(xué)家和企業(yè)管理顧問埃利亞胡?戈德拉特提出的。
它的核心思想是:任何系統(tǒng)都存在一個(gè)或多個(gè)制約其整體性能的瓶頸(約束),系統(tǒng)的整體效率取決于這些瓶頸的效率。
就像一個(gè)鏈條,它的強(qiáng)度取決于最薄弱的那一環(huán)。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,一家餐廳生意很好,但顧客經(jīng)常要等很久才能上菜。表面上看,問題可能出在廚師的效率上。
但通過約束理論分析,你會(huì)發(fā)現(xiàn),真正的瓶頸可能是配菜環(huán)節(jié),配菜速度太慢,導(dǎo)致廚師即使再快也無法及時(shí)出菜。
解決了配菜環(huán)節(jié)的問題,整個(gè)餐廳的上菜速度就會(huì)大幅提升。
為什么說這個(gè)系統(tǒng)思維很牛?
傳統(tǒng)的解決問題方法往往是 “頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,但約束理論告訴你,要找到問題的根源,也就是系統(tǒng)中的瓶頸。只有解決了瓶頸,其他問題才能迎刃而解,這不就幫我們直擊本質(zhì)了嗎?
在一個(gè)系統(tǒng)中,非瓶頸環(huán)節(jié)的優(yōu)化對(duì)整體效率的提升作用有限,而約束理論能讓你集中資源優(yōu)化瓶頸,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體效率的最大化,這還幫我們提升了效率。
約束理論最初應(yīng)用于制造業(yè),后來被廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理、項(xiàng)目管理、服務(wù)流程優(yōu)化等領(lǐng)域。甚至在醫(yī)療、教育等非制造業(yè)領(lǐng)域,也能發(fā)揮巨大作用,適用范圍也很廣
那我們?nèi)绾握莆者@個(gè)思維呢?
(1)識(shí)別瓶頸
要掌握約束理論,首先要學(xué)會(huì)識(shí)別系統(tǒng)中的瓶頸。這需要你對(duì)系統(tǒng)有全面的了解,分析各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系。
比如,在一個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)中,你可以通過觀察生產(chǎn)流程、統(tǒng)計(jì)各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)時(shí)間,找出生產(chǎn)速度最慢的環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)就是瓶頸。
(2)優(yōu)化瓶頸
一旦找到了瓶頸,就要集中資源對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。優(yōu)化的方法有很多種,比如增加資源投入、改進(jìn)工藝、調(diào)整流程等。
(3)持續(xù)監(jiān)控和調(diào)整
系統(tǒng)是動(dòng)態(tài)變化的,瓶頸也可能會(huì)轉(zhuǎn)移。因此,你需要持續(xù)監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的瓶頸,并進(jìn)行調(diào)整。
比如,一家企業(yè)通過優(yōu)化生產(chǎn)流程,解決了原來的瓶頸問題。
但隨著市場(chǎng)需求的變化,物流配送環(huán)節(jié)可能成為新的瓶頸。這時(shí),企業(yè)就需要重新調(diào)整策略,優(yōu)化物流配送流程。
第二個(gè)系統(tǒng)思維:生態(tài)位思維 —— 在競(jìng)爭(zhēng)中找到自己的 “藍(lán)?!?/h5>
生態(tài)位原本是一個(gè)生物學(xué)概念,指的是一個(gè)物種在生態(tài)系統(tǒng)中所占據(jù)的位置和角色。
后來,這個(gè)概念被引入到商業(yè)和個(gè)人發(fā)展領(lǐng)域,指的是一個(gè)人或企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中所占據(jù)的獨(dú)特位置和優(yōu)勢(shì)。
簡(jiǎn)單來說,生態(tài)位思維就是讓你找到自己的獨(dú)特價(jià)值,避免與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在同一領(lǐng)域進(jìn)行同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng),從而在市場(chǎng)中獲得生存和發(fā)展的空間。