處理表格數(shù)據(jù)時，重復(fù)值總是拖慢效率？作為數(shù)據(jù)清洗的 “入門級關(guān)鍵操作”，Excel 刪除重復(fù)值其實(shí)藏著 3 個實(shí)用技巧 —— 從精準(zhǔn)篩選重復(fù)項(xiàng)到靈活保留目標(biāo)數(shù)據(jù)，每一個都針對實(shí)際工作痛點(diǎn)，學(xué)會就能讓數(shù)據(jù)整理效率翻倍，新手也能輕松上手。

一、刪除重復(fù)項(xiàng)

場景：刪除匯總數(shù)據(jù)中的重復(fù)值，僅保留一項(xiàng)。

目的：刪除選定單元格區(qū)域中的重復(fù)值。

操作方法：

1.選定目標(biāo)單元格區(qū)域。

2.【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】選項(xiàng)卡，單擊【重復(fù)項(xiàng)】右側(cè)的下拉箭頭，選擇【刪除重復(fù)項(xiàng)】，打開【刪除重復(fù)項(xiàng)】對話框。

3.單擊【刪除重復(fù)項(xiàng)】命令，并【確定】。

注意事項(xiàng)：

此操作是在源數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了，如果要保留源數(shù)據(jù)，除了復(fù)制數(shù)數(shù)據(jù)源之外，還可以采用下面兩種方法。

二、高級篩選

場景：在保留源數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，刪除重復(fù)值。

目的：刪除選定單元格區(qū)域中的重復(fù)值。

操作方法：

1.選定目標(biāo)單元格區(qū)域。

2.【數(shù)據(jù)】-【篩選排序】選項(xiàng)卡，單擊【篩選】右側(cè)的下拉箭頭，選擇【高級篩選】，打開【高級篩選】對話框。

3.選擇【方式】中的【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域】，單擊【復(fù)制到】文本框右側(cè)的按鈕，選擇存儲結(jié)果的目標(biāo)單元格區(qū)域的左上角第一個單元格并返回。

4.選中復(fù)選框【選擇不重復(fù)的記錄】并【確定】。

注意事項(xiàng)：

此方法和“刪除重復(fù)項(xiàng)”最本質(zhì)的區(qū)別就是保留了數(shù)據(jù)源，對于數(shù)據(jù)的追溯性有著很好的作用。

三、Unique函數(shù)法

功能：非破壞性提取唯一值（非破壞性，就是保留源數(shù)據(jù)）。

語法結(jié)構(gòu)：=Unique(單元格區(qū)域或數(shù)組,[提取方向],[是否保留重復(fù)值])。

參數(shù)解讀：

1.單元格區(qū)域或數(shù)組：必須，即需要操作的數(shù)據(jù)區(qū)域。

2.提取方向：可選：即指定按行還是按列提取，當(dāng)為0（默認(rèn)值）時，默認(rèn)按行提取，否則按列提取。

3.是否保留重復(fù)值，可選：即是否保留重復(fù)的值，當(dāng)為0（默認(rèn)值）時，提取出現(xiàn)過一次的值（即去重后保留每個值1次）；當(dāng)為1時，提取僅出現(xiàn)過一次的值（即完全刪除重復(fù)的值）。

案例應(yīng)用：

目的：提取指定數(shù)據(jù)源中的唯一值（保留重復(fù)值1次）。

操作方法：

在目標(biāo)單元格區(qū)域輸入公式：=UNIQUE(B4:J25,0,0)。

本章小結(jié)：

文中從不同角度闡述了刪除重復(fù)值的方法，有【刪除重復(fù)項(xiàng)】、有【高級篩選】，還有Unique函數(shù)法，哪一種方法適合你了？心動不如行動……