“重排窗口”用于在同一個(gè)Excel界面內(nèi)按平鋪、水平/垂直并排或重疊等方式排列多個(gè)工作簿窗口,結(jié)合“新建窗口”可將同一工作簿的不同工作表并排對(duì)比,并支持同步滾動(dòng)與凍結(jié)窗格,顯著提升跨表核對(duì)與工作效率。
一、功能定義與核心價(jià)值
作用:將多個(gè)獨(dú)立的工作簿窗口在屏幕上有序排列,實(shí)現(xiàn)多表同步查看與編輯,避免反復(fù)切換窗口。
使用場景:數(shù)據(jù)對(duì)比,跨表校驗(yàn),多源數(shù)據(jù)整合分析(如銷售表對(duì)比,預(yù)算與實(shí)際對(duì)比等)。
1.功能預(yù)覽與入口
入口:【視圖】-【重排窗口】,根據(jù)需要選擇【水平平鋪】、【垂直平鋪】或【重疊】。(上述為WPS表格的操作,如果為Office Excel,則為【視圖】-【全部重排】,打開【重排窗口】,根據(jù)需要選擇【排列方式】即可。
2.排列方式
3.同步滾動(dòng)
滾動(dòng)一個(gè)窗口時(shí),另一個(gè)窗口自動(dòng)同步滾動(dòng),便于同行/列數(shù)據(jù)對(duì)比。
在工作簿排列的基礎(chǔ)上,【視圖】,單擊【窗口】組中的【并排比較】,右側(cè)的【同步滾動(dòng)】自動(dòng)開啟,如果需要關(guān)閉,取消選擇即可。
如果為Office Excel,則需要單擊【窗口】組中的【并排查看】。
二、數(shù)據(jù)分析案例解讀
1.銷售數(shù)據(jù)對(duì)比。
目的:核對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并從中發(fā)現(xiàn)問題。
操作方法:
1.打開需要對(duì)比的工作簿。
2.在任意工作簿中,【視圖】,單擊【窗口】組中的【窗口重排】-【垂直平鋪】。
3.緊接著單擊【窗口】組中的【并排比較】。
注意事項(xiàng):
1.上述操作方法為WPS表格中的操作方法。
2.Office Excel中的對(duì)應(yīng)的功能為【全部重排】。
3.如果為同一個(gè)工作簿中不同Sheet表中的數(shù)據(jù)對(duì)比,則需要【新建窗格】,在比較時(shí)切換到不同的Sheet重復(fù)上述步驟即可。
2.同一目標(biāo)數(shù)據(jù)對(duì)比
目的:對(duì)比相應(yīng)銷售員的數(shù)據(jù)。
操作方法:
1.打開需要對(duì)比的工作簿。
2.單擊【窗口】組中的【新建窗格】。
3.在任意工作簿中,【視圖】,單擊【窗口】組中的【窗口重排】-【水平平鋪】。
注意事項(xiàng):
水平平鋪時(shí)并沒有【同步滾動(dòng)】功能。
本章小結(jié):
跨工作簿用 “重排窗口”;同工作簿用 “新建窗口 + 重排窗口 + 同步滾動(dòng) ”,即可覆蓋 90% 以上的跨表核對(duì)與分析場景,讓比對(duì)更穩(wěn)、更快、更準(zhǔn)。
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