經(jīng)常使用Excel的親都知道,Ctrl+G的功能是定位,那除了定位,還有哪些功能?還有什么技巧呢?
一、Ctrl+G的作用
功能:快速定位,可以定位到“數(shù)據(jù)、批注、空值、可見(jiàn)單元格、對(duì)象……”等。如下圖。
操作方法:
1.快捷鍵法:選中任意單元格區(qū)域,快捷鍵Ctrl+G即可打開(kāi)【定位】對(duì)話框。
2.菜單命令法:【開(kāi)始】菜單,【數(shù)據(jù)處理】組-【查找】-【定位】。操作過(guò)程如下:
二、應(yīng)用技巧
1.復(fù)制可見(jiàn)單元格區(qū)域。
操作方法:
1.選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格區(qū)域,快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話框。
2.選擇【可見(jiàn)單元格】并【定位】。
3.復(fù)制目標(biāo)單元格區(qū)域并粘貼。
注意事項(xiàng):
如果不選擇【可見(jiàn)單元格】,如果有隱藏的數(shù)據(jù),在粘貼時(shí)仍然會(huì)
被粘貼。
2.快速比較列內(nèi)容
操作方法:
1.選定目標(biāo)單元格區(qū)域。
2.快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話框。
3.選擇【列內(nèi)容差異單元格】并【定位】。
注意事項(xiàng):
1.要進(jìn)行列內(nèi)容的差異比較,必須選中單元格區(qū)域。
2.在列方向上找不同,以第一行為參考數(shù)據(jù)。
3.快速比較行內(nèi)容
操作方法:
1.選定目標(biāo)單元格區(qū)域。
2.快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話框。
3.選擇【行內(nèi)容差異單元格】并【定位】。
注意事項(xiàng):
1.必須首先選中需要操作的單元格區(qū)域。
2.在行方向上找不同,以第一列為參考數(shù)據(jù)。
4.定位最后一個(gè)單元格
操作方法:
1.選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格區(qū)域。
2.快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話框。
3.選擇【最后一個(gè)單元格】并【定位】。
注意事項(xiàng):
需要定位到最后一個(gè)單元格,必須是基于當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的。
5.快速選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域
操作方法:
1.選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格區(qū)域。
2.快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話框。
3.選擇【當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域】并【定位】。
6.快速定位空值單元格
操作方法:
1.選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格區(qū)域。
2.快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話框。
3.選擇【空值】并【定位】。
7.批量不連續(xù)填充
操作方法:
1.選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格區(qū)域。
2.快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話框。
3.選擇【空值】并【定位】。
4.輸入需要填充的內(nèi)容,如“填充”后按Ctrl+Enter組合鍵填充即可。
注意事項(xiàng):
如果要填充某個(gè)單元格中的值,只需輸入=單元格地址(或輸入=后,單擊相應(yīng)的單元格地址)并Ctrl+Enter填充即可。
8.批量刪除空行
操作方法:
1.選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格區(qū)域。
2.快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話框。
3.選擇【空值】并【定位】。
4.快捷鍵Ctrl+-打開(kāi)【刪除】對(duì)話框,選擇【整行】并【確定】。
注意實(shí)現(xiàn):
如果刪除的非整行,則根據(jù)需要選擇【下方單元格上移】或【右側(cè)單元格左移】即可。
9.批量刪除批注
操作方法:
1.選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格區(qū)域。
2.快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話框。
3.選擇【批注】并【定位】。
4.單擊帶有批注的任意單元格,右鍵-【刪除批注】。
注意事項(xiàng):
第4步操作并不是用鍵盤(pán)上的Delete或Backspace刪除批注,而是用右鍵-【刪除批注】的方式刪除。
10.批量刪除對(duì)象
操作方法:
1.快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話框。
2.選擇【對(duì)象】并【定位】。
3.按鍵盤(pán)上的Delete或Backspace鍵即可。
注意事項(xiàng):
Excel(WPS表格)中的對(duì)象包括圖形、圖片和按鈕。
11.批量刪除錯(cuò)誤值
操作方法:
1.快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話框。
2.選擇【數(shù)據(jù)】中的【公式】和【錯(cuò)誤】并【定位】。
3.按鍵盤(pán)上的Delete鍵即可。
本章小結(jié):
Ctrl+G的本職作用為定位,但其功能較多,文中從實(shí)際出發(fā),列舉了11個(gè)使用技巧,如能熟練掌握,對(duì)于批量處理數(shù)據(jù)還是有很大的幫助作用的。
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