在企業(yè)的交易活動(dòng)中，公司賬戶向個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)賬（簡(jiǎn)稱“公轉(zhuǎn)私”）是常見操作，但備注信息模糊或錯(cuò)誤可能引發(fā)多重風(fēng)險(xiǎn)。比如某公司頻繁轉(zhuǎn)賬備注“備用金”而無(wú)憑證，最終被認(rèn)定為隱匿收入，面臨補(bǔ)繳稅款和付款的懲罰。隨著監(jiān)管系統(tǒng)的升級(jí)與多部門的數(shù)據(jù)貫通，明確備注，憑證完整，規(guī)范場(chǎng)景至關(guān)重要。

一、合規(guī)場(chǎng)景

基于真實(shí)業(yè)務(wù)邏輯，備注清晰，憑證完整，是合規(guī)公轉(zhuǎn)私的操作要點(diǎn)：

1，工資薪金

通過公戶向員工個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)賬，備注“幾月工資”并及時(shí)申報(bào)個(gè)稅。注意保留工資表、打卡記錄、工資確認(rèn)單等憑證。股東或老板任職也可以發(fā)放工資薪金，注意發(fā)放基數(shù)的“合理性”。

2，報(bào)銷費(fèi)用

個(gè)人因公司業(yè)務(wù)需要，產(chǎn)生的差旅費(fèi)報(bào)銷、辦公用品采購(gòu)等。需要提供相應(yīng)的行程單、機(jī)票、住宿發(fā)票、審批單等。報(bào)銷人員、事項(xiàng)、時(shí)間等一致。

3，勞務(wù)報(bào)酬支付

支付給某個(gè)人某事項(xiàng)的勞務(wù)費(fèi)用，在企業(yè)業(yè)務(wù)開展過程中，難免或多或少涉及和個(gè)人進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)。比如聘請(qǐng)專家教授參與員工培訓(xùn)，支付服務(wù)報(bào)酬需要和項(xiàng)目名稱匹配，留存合作協(xié)議、項(xiàng)目交付成果等。注意單次金額500元以上需要個(gè)人提供合規(guī)發(fā)票，企業(yè)履行代扣代繳義務(wù)并申報(bào)個(gè)稅。

4，股東分紅

企業(yè)有利潤(rùn)，繳納企業(yè)所得稅后分紅，需要代扣20%分紅個(gè)稅。分紅之前要有股東會(huì)議記錄，某些企業(yè)還需要留取盈余公積金。

5，歸還個(gè)人借款

企業(yè)歸還個(gè)人的借款，需要備注借款時(shí)間，歸還性質(zhì)。要注意留取借款合同，借款轉(zhuǎn)賬記錄?？梢杂蟹蠘?biāo)準(zhǔn)的合法利息。利息注意單獨(dú)申報(bào)個(gè)稅。

6，支付供應(yīng)商貨款

一些供應(yīng)商是個(gè)人，或者個(gè)體工商戶，沒有設(shè)立公戶，使用的是個(gè)人名下賬戶收款，甚至就是微信或者支付寶收款碼。這樣的轉(zhuǎn)款要備注清楚什么貨款，合同編號(hào)，注意業(yè)務(wù)真實(shí)性的相關(guān)憑證。

二、交易監(jiān)管

基于真實(shí)的業(yè)務(wù)，個(gè)人自由職業(yè)者在和企業(yè)合作過程中，可能遇到部分企業(yè)有特殊要求不能直接和個(gè)人簽訂業(yè)務(wù)。加上如果個(gè)人長(zhǎng)期有業(yè)務(wù)承接，可以通過設(shè)立個(gè)體工商戶，經(jīng)營(yíng)靈活，開票更自主。

1，個(gè)體工商戶不用繳納25%企業(yè)所得稅和20%分紅個(gè)稅，可以直接使用個(gè)人名下賬戶經(jīng)營(yíng)。

2，個(gè)體戶可申請(qǐng)核定征收，符合條件，個(gè)稅核定稅率低至0.5%，加上增值稅和附加稅，綜合稅率1.6%起。

轉(zhuǎn)自公——中——hao——《稅清無(wú)余》