來源：滾動(dòng)播報(bào)

（來源：中國航空?qǐng)?bào)）

李孝琪　胡思雨

　　航空工業(yè)特種所綜合管理部黨支部的老黨員宋毅，如今已有18年黨齡?！拔ㄓ心_踏實(shí)地，不斷精進(jìn)業(yè)務(wù)能力，才能真正發(fā)揮出自己的價(jià)值，為特種所發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量?！彼我阏f道。

“巧解”舊難題

　　綜合管理部是特種所的中樞部門，承擔(dān)著文件流轉(zhuǎn)、公文管理等重要職責(zé)。工作多年的宋毅，早已練就一套高效處理文件的基本功。

　　其間她也遇到了不少挑戰(zhàn)。由于歷史遺留原因，辦公室堆積了許多待歸檔的紙質(zhì)文件。這些材料不僅占據(jù)了大量存儲(chǔ)空間，還一定程度上影響了辦公效率。2022年7月，特種所被確定為企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)，隨后便積極籌備數(shù)字檔案館建設(shè)工作。

　　所里專門設(shè)立項(xiàng)目實(shí)施小組，宋毅主動(dòng)報(bào)名，迅速投入工作。這是一項(xiàng)煩瑣細(xì)致的工作——每一本文件都要仔細(xì)核對(duì)、分類裝訂，每一份材料都必須按照規(guī)范化的要求進(jìn)行歸檔。面對(duì)數(shù)量龐大、情況復(fù)雜的資料，宋毅始終保持耐心和細(xì)心，逐一攻克難關(guān)。

　　經(jīng)過不懈努力，這項(xiàng)工作終于于2023年圓滿結(jié)束，有了檔案規(guī)范化管理，雜亂無章的文件柜變得整潔有序。

　　給文件辦“數(shù)字身份證”面對(duì)“海量紙質(zhì)文件查找困難”這一痛點(diǎn)，她創(chuàng)新性地建立起一套文件全生命周期管理體系，她設(shè)計(jì)了獨(dú)特的“1+1+1”編碼規(guī)則，為文件賦予數(shù)字標(biāo)識(shí)和流水編號(hào)。這樣一來，每份文件都擁有了獨(dú)一無二的身份認(rèn)證。

　　宋毅還精心規(guī)劃了雙重保障機(jī)制，將每份文件的標(biāo)題、時(shí)間等核心要素進(jìn)行數(shù)字化登記，快速建立電子臺(tái)賬系統(tǒng)。通過檢索電子臺(tái)賬，即可獲取文件“身份證號(hào)碼”，再結(jié)合3個(gè)“1”編碼規(guī)則快速鎖定目標(biāo)文件，實(shí)現(xiàn)了查找文件效率質(zhì)的飛躍。無論是日常管理還是迎接檢查，在歷次抽查工作中，均能實(shí)現(xiàn)快速精準(zhǔn)定位，獲得了檢查專家的高度評(píng)價(jià)。

　　“宋毅不僅是一位優(yōu)秀的管理者，更是一位充滿奇思妙想的創(chuàng)新者?！秉h支部書記馬占東說道。2018年至2024年間，宋毅5次榮獲特種所“優(yōu)秀員工”榮譽(yù)稱號(hào)，她的創(chuàng)新管理理念不僅提升了工作效率，更為黨支部黨員樹立了標(biāo)桿。

擦亮黨員先鋒底色

　　2015年初，特種所正式啟動(dòng)了合理化建議征集工作。10年來，這一機(jī)制已累計(jì)征集建議上千條。宋毅時(shí)常提出寶貴建議，她發(fā)現(xiàn)一些審批流程存在冗余環(huán)節(jié)，為了更好地提升工作效率，她深入研究，提出了將用印申請(qǐng)與信息傳遞流程進(jìn)行整合的優(yōu)化方案。

　　這一建議得到采納并開展實(shí)施，流程上線后審批效率得到顯著提升。此外，她還主動(dòng)向相關(guān)部門提出優(yōu)化建議，2024年全年累計(jì)提出5項(xiàng)流程改進(jìn)方案和4項(xiàng)合理化建議，涉及用印審批、信息傳遞、督辦管理等流程改進(jìn)建議。這些建議不僅降低了保密風(fēng)險(xiǎn)，還大幅提高了工作效率。

　　作為老黨員，她還時(shí)常為黨支部發(fā)展建言獻(xiàn)策，多措并舉深化黨建與科研生產(chǎn)經(jīng)營“雙融雙促”，助力黨支部“三個(gè)一”課堂黨建品牌建設(shè)。

　　在特種所，像宋毅這樣的老黨員還有很多。他們?nèi)缤c(diǎn)點(diǎn)星火，匯聚成推動(dòng)特種所蓬勃發(fā)展的強(qiáng)大力量。