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本文作者：小花

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部~

如果你總學(xué)不會(huì) VLOOKUP、INDEX 這些復(fù)雜的查詢函數(shù)，那你一定要認(rèn)真看今天這篇文章。

只要勾勾選選，就可以輕松搞定條件查詢，這樣的神仙技巧，絕不能錯(cuò)過！

清空腦海里函數(shù)的條條框框、不解和迷茫，讓我們一起走進(jìn)高級篩選的世界。

什么是高級篩選？如何操作？

舉個(gè)實(shí)例，要在員工信息表中篩選出所有的經(jīng)理級員工，我們需要怎么做？

?構(gòu)建條件區(qū)域

我們在任意空白區(qū)域，按下圖格式輸入要篩選的字段名和目標(biāo)值：

需要注意的是，此處的字段名通常應(yīng)當(dāng)同時(shí)是數(shù)據(jù)源列的標(biāo)題。

本例中的字段名是「崗位」，它同時(shí)是員工信息表 D 列的標(biāo)題。

?執(zhí)行高級篩選

依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-排序與篩選欄中的【高級】按鈕，設(shè)置列表區(qū)域和條件區(qū)域，即可完成高級篩選。

看到這，有的小伙伴不禁要問，就這，也叫高級篩選？

別急，高級這個(gè)頭銜可不是大風(fēng)刮來的，接下來，是時(shí)候展現(xiàn)真正的技術(shù)了！

復(fù)制篩選結(jié)果

高級篩選相比于自動(dòng)篩選，一項(xiàng)優(yōu)勢就是能夠?qū)⒑Y選結(jié)果復(fù)制到指定位置。

我們只需在設(shè)置【高級篩選】對話框輸入?yún)?shù)時(shí)，勾選 <將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置> ，并設(shè)置要 <復(fù)制到> 的單元格區(qū)域，即可將滿足條件的數(shù)據(jù)提取到指定位置。

如下圖，我們來嘗試復(fù)制所有經(jīng)理的信息。

高級篩選的這種復(fù)制能力，不一定是提取符合條件的全部字段，它還可以是符合條件的指定列。

如果在 <復(fù)制到> 指定的單元格區(qū)域預(yù)先輸入要提取的字段標(biāo)題，就可以提取對應(yīng)字段。

如下圖，我們僅僅想得到所有經(jīng)理的「姓名」和「當(dāng)前薪酬」，我們將「姓名」和「當(dāng)前薪酬」預(yù)先輸入到要 <復(fù)制到> 的區(qū)域，再操作高級篩選即可。

而且，高級篩選還可以同步實(shí)現(xiàn)去重，只需勾選 <選擇不重復(fù)的記錄> 即可。

例如，我們想要得到全部經(jīng)理所在的經(jīng)營地區(qū)，操作也是十分簡單的。

多條件篩選

如果不能實(shí)現(xiàn)多條件篩選，何談高級？對于多條件高級篩選，只需把握「同行為且，分行為或」這個(gè)口訣就可以了。

怎么理解呢？

舉個(gè)例子，我們想找 2016 年 1 月 1 日前入職的專員以及廣東地區(qū)的主管級員工，我們該怎么做？

▋Step 01 構(gòu)建條件區(qū)域

將「<2016-1-1」+「專員」和「主管」+「廣東*」這兩組條件分別填入第 2 行和第 3 行，每一行的兩個(gè)條件需同時(shí)滿足 （即并列條件） ，不同行的只需滿足其中一組就可以 （即選擇條件） 。

圖中，14 年入職的專員僅滿足第 2 行的兩個(gè)條件，廣東韶關(guān)的主管僅滿足第 3 行的兩個(gè)條件，利用 A1:C3 中構(gòu)建的條件進(jìn)行高級篩選，其結(jié)果至少應(yīng)包含這兩條記錄。

▋Step 02 執(zhí)行高級篩選

依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-排序與篩選欄中的【高級】按鈕，設(shè)置列表區(qū)域和條件區(qū)域即可完成高級篩選，其中條件區(qū)域?yàn)?A1:C3。

可見，利用 A1:C3 中構(gòu)建的條件進(jìn)行高級篩選，可以得到符合預(yù)期的結(jié)果。

復(fù)雜條件篩選

上述的高級篩選其實(shí)是將幾個(gè)針對某一字段設(shè)定的條件組合起來，如果足夠耐心，用自動(dòng)篩選逐一設(shè)定也可以實(shí)現(xiàn)，似乎并不足以令人眼前一亮。

那高級篩選的另一用法，一定會(huì)讓你瞠目結(jié)舌，驚艷高呼！

那就是通過設(shè)置邏輯判斷公式，來篩選滿足條件的記錄。

舉個(gè)例子，我們?nèi)绻枰Y選出當(dāng)前薪酬低于期望薪酬的員工信息，則需要構(gòu)建這樣一個(gè)條件區(qū)域：

標(biāo)題留空，條件值設(shè)置為「=員工信息表!F2 <員工信息表!g2」，然后進(jìn)行高級篩選即可。< pan>

當(dāng)然，篩選條件更復(fù)雜一些，也是可以的，小伙伴們可以充分發(fā)揮自己的想象力，此處再舉個(gè)例子，我們嘗試著篩選當(dāng)前薪酬排全公司前 10 的經(jīng)理人員。

▋STEP 01 構(gòu)建條件區(qū)域

A2 單元格公式如下：

=RANK(員工信息表!$F2,員工信息表!$F:$F)<=10

A1 單元格是邏輯條件的標(biāo)題，它必須為空值。

A2 單元格使用排名函數(shù) RANK，返回一個(gè)數(shù)在一組數(shù)中的排名值，判斷該排名值是否小于等于 10，即前十名。

B2 單元格公式如下：

="=經(jīng)理"

B1 單元格表示第二個(gè)條件指向的字段為「崗位」。

B2 單元格表示崗位字段需等于「經(jīng)理」，而不是包含經(jīng)理，其格式為 ="=目標(biāo)值"

之所以不能直接輸入「經(jīng)理」，是因?yàn)楦呒壓Y選在進(jìn)行文本常量條件值篩選時(shí)，是按「包含該值」為目標(biāo)條件進(jìn)行篩選的。

只有按上述格式輸入條件，才能執(zhí)行精確篩選，這一點(diǎn)必須記住。

▋STEP 02 執(zhí)行高級篩選

高級篩選的這些高能運(yùn)用，是否讓你茅塞頓開、躍躍欲試？

不急，跟我一起回顧下重點(diǎn)：

? 條件區(qū)域必須同時(shí)包含標(biāo)題和條件值；

? 復(fù)制結(jié)果、去重和指定復(fù)制字段都是高級篩選的基操；

? 條件區(qū)域同行為且，分行為或；

? 組合使用邏輯判斷式可以設(shè)置復(fù)雜篩選條件，別忘了其標(biāo)題為空值。

把握這些重點(diǎn)，你就可以輕松拿捏高級篩選，去開啟你的實(shí)操應(yīng)用之旅！

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