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試用期要不要交社保?

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試用期要不要交社保?“試用期員工還沒轉(zhuǎn)正,不用繳社保吧?”“先給員工發(fā)點(diǎn)社保補(bǔ)貼,轉(zhuǎn)正后再補(bǔ)繳,既省錢又省心”——這類說法在企業(yè)用工管理中屢見不鮮,卻暗藏致命法律風(fēng)險(xiǎn)。隨著2025年社保入稅監(jiān)管持續(xù)加碼,人社部與稅務(wù)部門實(shí)現(xiàn)工資、個(gè)稅、社保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)核查,試用期未繳社保的違法操作已無處遁形。司法數(shù)據(jù)顯示,2025年上半年全國因試用期社保問題引發(fā)的勞動(dòng)爭議同比增長49%,企業(yè)敗訴率高達(dá)78%。事實(shí)上,試用期繳納社保并非可選項(xiàng),而是企業(yè)必須履行的法定義務(wù),任何規(guī)避行為都將付出沉重代價(jià)。



一、法律定論:試用期繳社保是不可突破的底線

諸多企業(yè)對試用期社保的認(rèn)知偏差,根源在于混淆了“試用期考察”與“勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)”的本質(zhì)。法律層面早已明確,試用期內(nèi)的勞動(dòng)關(guān)系受法律保護(hù),社保繳納義務(wù)不因“試用”身份而免除。

1. 核心法律依據(jù)的剛性約束

《勞動(dòng)合同法》第十九條明確規(guī)定,試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。只要用人單位與勞動(dòng)者建立了勞動(dòng)關(guān)系,即便處于試用期,也屬于法定用工期間。而《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條進(jìn)一步細(xì)化:用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記,并足額繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五險(xiǎn)費(fèi)用,不存在“試用期例外”的規(guī)定。這意味著,從員工入職第一天起,企業(yè)的社保繳納義務(wù)就已產(chǎn)生,與是否轉(zhuǎn)正無關(guān)。

2. 常見規(guī)避手段均屬無效

部分企業(yè)試圖通過各種“套路”規(guī)避社保義務(wù),但在法律面前均不成立:一是與員工約定“轉(zhuǎn)正后補(bǔ)繳”,即便員工書面同意,該約定也因違反法律強(qiáng)制性規(guī)定而無效,企業(yè)仍需承擔(dān)補(bǔ)繳責(zé)任并支付滯納金;二是用“社保補(bǔ)貼”替代繳納,這種操作看似雙贏,實(shí)則違法,員工即便領(lǐng)取了補(bǔ)貼,仍有權(quán)要求企業(yè)補(bǔ)繳社保,企業(yè)需同時(shí)承擔(dān)補(bǔ)貼支出與補(bǔ)繳成本,雙重受損;三是讓員工簽署“自愿放棄社保協(xié)議”,最高法相關(guān)司法解釋已明確,此類協(xié)議因違背社會(huì)保險(xiǎn)的強(qiáng)制性保障屬性,屬于無效民事行為,無法免除企業(yè)的法定義務(wù)。廣東某電子廠曾讓200多名員工簽署棄保協(xié)議,最終被查處后不僅全額補(bǔ)繳社保,還被處以80多萬元罰款。

3. 特殊場景的社保義務(wù)界定

即便存在特殊情況,企業(yè)的社保義務(wù)也不能免除:一是試用期內(nèi)辭退員工,只要雙方存在過勞動(dòng)關(guān)系,企業(yè)就需為員工繳納實(shí)際用工期間的社保,不能以“員工未通過試用”為由拒繳;二是未簽訂書面勞動(dòng)合同的試用期,只要員工能證明存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系(如工牌、考勤記錄、工資流水等),企業(yè)仍需補(bǔ)繳社保,還可能面臨未簽合同的雙倍工資賠償;三是試用期不足30天的短期用工,若用工時(shí)長超過一個(gè)月,需按實(shí)際天數(shù)繳納社保,不足一個(gè)月的也需辦理社保登記手續(xù)。



二、風(fēng)險(xiǎn)聚焦:試用期不繳社保的四大致命代價(jià)

在社保入稅的強(qiáng)監(jiān)管背景下,試用期未繳社保的風(fēng)險(xiǎn)已從“隱性隱患”變?yōu)椤帮@性危機(jī)”,企業(yè)將面臨行政、民事、經(jīng)濟(jì)等多重追責(zé)。

1. 行政責(zé)任:面臨高額罰款與信用懲戒

社保行政部門或稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)未繳社保后,會(huì)責(zé)令限期補(bǔ)繳;逾期未改正的,將對企業(yè)處以欠繳數(shù)額1至3倍的罰款,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以500元以上3000元以下的罰款。更嚴(yán)重的是,企業(yè)的社保違規(guī)信息會(huì)納入納稅信用體系和社保失信名單,影響企業(yè)貸款、招投標(biāo)、資質(zhì)審批等經(jīng)營活動(dòng),一處違法,處處受限。2025年社保專項(xiàng)整治中,遷安市某企業(yè)因試用期未繳社保被追繳欠費(fèi)180萬元,并處以540萬元罰款,經(jīng)營陷入困境。

2. 民事賠償:承擔(dān)員工的全部權(quán)益損失

試用期內(nèi)員工若因未繳社保遭受損失,企業(yè)需全額兜底賠償:一是工傷賠償,試用期員工因工作受傷,若未參保工傷保險(xiǎn),所有醫(yī)療費(fèi)用、停工留薪期工資、傷殘補(bǔ)助金等均由企業(yè)承擔(dān),十級(jí)傷殘賠償金額可達(dá)19萬元左右,深圳某建筑公司員工試用期摔傷,企業(yè)因未繳社保需支付12萬元全額賠償;二是醫(yī)保損失,員工試用期生病住院,因醫(yī)保斷繳無法報(bào)銷的醫(yī)療費(fèi)用,需由企業(yè)承擔(dān),上海某互聯(lián)網(wǎng)公司員工試用期急性闌尾炎手術(shù)花費(fèi)1.5萬元,最終由企業(yè)全額賠付;三是其他權(quán)益損失,如女職工試用期懷孕無法享受生育津貼、員工社保斷繳影響購房落戶等,若能證明損失與企業(yè)未繳社保存在因果關(guān)系,企業(yè)需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

3. 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:面臨員工被迫離職的索賠

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條,勞動(dòng)者以用人單位未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)為由解除勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為每滿1年支付1個(gè)月工資。若企業(yè)批量存在試用期未繳社保的情況,可能引發(fā)群體性離職索賠,給企業(yè)造成巨額經(jīng)濟(jì)損失。某制造企業(yè)因未給15名試用期員工繳社保,員工集體解除勞動(dòng)合同并索賠,企業(yè)最終支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償23萬余元。

4. 補(bǔ)繳風(fēng)險(xiǎn):滯納金與追溯責(zé)任不可避免

企業(yè)被查處或投訴后,需為員工補(bǔ)繳試用期的全部社保費(fèi)用,同時(shí)需按日加收萬分之五的滯納金,時(shí)間越久,滯納金成本越高。更需注意的是,社保補(bǔ)繳無嚴(yán)格時(shí)效限制(部分地區(qū)要求2年內(nèi)),員工離職多年后仍可投訴要求補(bǔ)繳,企業(yè)需面臨長期的追溯風(fēng)險(xiǎn)。廣州某廣告公司員工離職3年后,因試用期社保未繳發(fā)起投訴,企業(yè)不僅補(bǔ)繳了社保,還支付了近萬元滯納金。



三、誤區(qū)警示:企業(yè)對試用期社保的三大核心誤讀

企業(yè)之所以頻繁觸碰試用期社保紅線,多源于以下認(rèn)知誤區(qū),需逐一澄清:

1. 誤區(qū)一:“試用期不穩(wěn)定,繳社保不劃算”

部分企業(yè)認(rèn)為試用期員工流動(dòng)性高,繳社保會(huì)增加人力成本,卻忽視了違規(guī)的隱性成本。事實(shí)上,試用期員工工傷、就醫(yī)的風(fēng)險(xiǎn)反而更高(對工作流程不熟悉),未繳社保意味著企業(yè)需承擔(dān)全部風(fēng)險(xiǎn)兜底責(zé)任,一旦發(fā)生事故,成本遠(yuǎn)高于社保繳納費(fèi)用。與其賭“員工不發(fā)生意外”,不如依法參保轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。

2. 誤區(qū)二:“未轉(zhuǎn)檔案,沒法繳社?!?/p>

將“檔案轉(zhuǎn)移”與“社保繳納”綁定是典型的認(rèn)知錯(cuò)誤。法律明確規(guī)定,社保繳納的唯一前提是存在勞動(dòng)關(guān)系,與檔案是否轉(zhuǎn)入單位無關(guān),檔案問題不能成為不繳社保的擋箭牌。企業(yè)以“未轉(zhuǎn)檔案”為由拒絕繳納試用期社保,本質(zhì)上是違法借口,面臨被投訴追責(zé)的風(fēng)險(xiǎn)。

3. 誤區(qū)三:“短期試用,不足一個(gè)月可不繳”

即便試用期僅1-2周,只要雙方存在勞動(dòng)關(guān)系,企業(yè)就需履行社保登記義務(wù)。若用工時(shí)長不足一個(gè)月,可按實(shí)際天數(shù)核算繳納社保費(fèi)用;若員工入職后很快離職,社保繳納流程可正常辦理停繳,不存在“無法操作”的問題。以“短期試用”為由不繳社保,同樣屬于違法行為。



四、合規(guī)指南:試用期社保的全流程風(fēng)險(xiǎn)防控策略

企業(yè)要規(guī)避試用期社保風(fēng)險(xiǎn),需摒棄“成本優(yōu)先”思維,樹立“合規(guī)底線”意識(shí),從入職到離職全流程規(guī)范操作:

1. 入職即參保,杜絕“緩沖期”思維

將社保繳納納入員工入職流程,在員工入職30日內(nèi)完成社保登記手續(xù),確保試用期與轉(zhuǎn)正后社保繳納無縫銜接??稍趧趧?dòng)合同中明確約定“入職當(dāng)月起繳納社保”,避免口頭承諾引發(fā)爭議。同時(shí),拒絕任何“社保補(bǔ)貼替代繳納”“自愿棄?!钡奶嶙h,從源頭杜絕違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

2. 規(guī)范證據(jù)留存,應(yīng)對潛在糾紛

妥善保管試用期員工的勞動(dòng)合同、工資流水、社保繳納記錄、考勤記錄等資料,若員工對社保繳納提出異議,可及時(shí)出示合規(guī)憑證。若與員工就社保問題存在溝通,需留存書面溝通記錄(如郵件、聊天記錄),避免口頭約定導(dǎo)致的舉證困難。

3. 妥善處理試用期離職的社保銜接

員工試用期內(nèi)離職的,企業(yè)需按實(shí)際用工天數(shù)核算社保費(fèi)用,完成繳納后再辦理社保停繳手續(xù),避免出現(xiàn)“入職未繳、離職追責(zé)”的情況。若員工離職時(shí)提出社保補(bǔ)繳訴求,應(yīng)積極協(xié)商處理,避免矛盾升級(jí)為勞動(dòng)仲裁。

4. 開展合規(guī)培訓(xùn),強(qiáng)化全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

對HR團(tuán)隊(duì)及管理層開展試用期社保合規(guī)培訓(xùn),明確法律要求與違規(guī)后果,避免因業(yè)務(wù)不熟悉導(dǎo)致的違法操作??啥ㄆ陂_展社保合規(guī)自查,重點(diǎn)核查試用期員工社保繳納情況,及時(shí)整改潛在問題。

結(jié)語:合規(guī)繳納才是最經(jīng)濟(jì)的用工選擇

社保入稅的核心導(dǎo)向是推動(dòng)企業(yè)用工合規(guī)化,試用期社保繳納作為最基礎(chǔ)的合規(guī)要求,已成為企業(yè)不可逾越的紅線。企業(yè)試圖通過試用期不繳社??刂瞥杀?,無異于“撿了芝麻丟了西瓜”,最終可能面臨罰款、賠償、信用受損等多重?fù)p失。

對企業(yè)而言,試用期繳社保并非額外負(fù)擔(dān),而是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的必要投入。它既能保障員工的合法權(quán)益,提升員工歸屬感,也能幫助企業(yè)遠(yuǎn)離勞動(dòng)糾紛,維護(hù)穩(wěn)定的經(jīng)營秩序。在日益嚴(yán)格的監(jiān)管環(huán)境下,唯有堅(jiān)守合規(guī)底線,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏發(fā)展。

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