1

項(xiàng)目上要找一份資料，我明明記得我是簽過(guò)字的，但是資料室就是找不到，去到業(yè)主資料室也沒(méi)有找到，后面翻箱倒柜，找了一個(gè)多小時(shí)才在資料室角落的柜子里找到。

這件事再次提醒我做資料臺(tái)賬的重要性，不是項(xiàng)目資料的臺(tái)賬，那些資料室基本都有，而是自己經(jīng)手過(guò)、簽過(guò)字的文件資料的臺(tái)賬。

其實(shí)很早以前我就意識(shí)到了臺(tái)賬的重要性：。

但是日常工作當(dāng)中，總是這個(gè)事情還沒(méi)忙完，下個(gè)事情就已經(jīng)來(lái)了，等到一天結(jié)束，已經(jīng)累癱了，也沒(méi)心情去記錄今天的工作臺(tái)賬了，又或者心里牽掛著明天的工作內(nèi)容，忘了做記錄了。

等到需要用到某份資料或文件的時(shí)候，又著急忙慌地去問(wèn)去找，耽誤了很多時(shí)間，而且還要被罵。

最最主要的是：有時(shí)候你自己都不記得是否有簽署過(guò)這份文件，但人家拿出來(lái)的資料上面又明晃晃地簽著你的大名，想抵賴都沒(méi)辦法，想辯解又沒(méi)有證據(jù)，屬于是黃泥巴掉進(jìn)褲襠了。

2

所以今天我馬上建立了一份工作文件簽署臺(tái)賬，表頭就寫日期、文件名、數(shù)量、是否使用項(xiàng)目章、是否使用公司章、原件去向、掃描件做成超鏈接插入表格留存。

其實(shí)是很簡(jiǎn)單的動(dòng)作，但真的很實(shí)用。

以前還做過(guò)工作臺(tái)賬，表頭寫的是：日期、工作來(lái)源、工作進(jìn)展、工作結(jié)果，類似這樣的，可惜最后沒(méi)能堅(jiān)持下來(lái)。

這次真的要把這個(gè)工作文件簽署臺(tái)賬堅(jiān)持做下去，不然以后真的要吃大虧。

這么做主要有兩個(gè)好處：

一個(gè)是方便找到原件。其實(shí)項(xiàng)目上這些資料，都是有用的，涉及到商務(wù)的資料，包括材料供應(yīng)和專業(yè)分包合同，補(bǔ)充協(xié)議那些，時(shí)不時(shí)就要翻出來(lái)對(duì)賬。

涉及到安全和質(zhì)量的，哪怕是一份簡(jiǎn)單的技術(shù)交底，其實(shí)也是很有用的，評(píng)職稱的時(shí)候都是可以拿出來(lái)作為業(yè)績(jī)證明的。

所以真心建議各位一定要把項(xiàng)目上有自己簽名的安全或者技術(shù)類文件，完整版的，掃描件留存好，將來(lái)可以用得上。

第二則是做到自己心里有數(shù)，文件到底簽沒(méi)簽過(guò)，什么時(shí)候簽的，雖然也很有可能你也會(huì)漏記錄，但是養(yǎng)成習(xí)慣以后漏記的可能性很小，就算是漏記了，看下簽訂日期，大致也能記得到底有沒(méi)有簽過(guò)，免得別人誣陷你。

3

其實(shí)日常工作留痕這件事，真的值得長(zhǎng)期堅(jiān)持并養(yǎng)成良好習(xí)慣，任何時(shí)候想要回顧總結(jié)，都能找到足夠的材料做支撐，免得還要到處去求人。

我自認(rèn)為在“大量記錄自己”這件事上還算是做得不錯(cuò)，但我更多的是記錄所見所聞所感，沒(méi)有形成實(shí)用性很強(qiáng)的操作系統(tǒng)，在工作方法上面還是有很多可以改進(jìn)的地方。

天下大事，必作于細(xì)。還是要躬身入局，從日常的小事做起，慢慢積累經(jīng)驗(yàn)，量變引起質(zhì)變，最后形成自己的方法論和操作系統(tǒng)。

關(guān)于資料臺(tái)賬方面，你有什么好的經(jīng)驗(yàn)和操作方法么？