警惕！你每天辦公時依賴的碎紙機，可能正在成為泄密的“隱形黑洞”。國安機關近期鄭重發(fā)出提醒，在日常辦公中被視為敏感信息“保護神”的碎紙機，隨著竊密手段的不斷升級，早已不是絕對安全的屏障，反而可能成為國家秘密泄露的隱秘源頭。更令人心驚的是，有公開信息顯示，借助專業(yè)技術手段，通過掃描碎紙顆粒的圖案、顏色，再配合相關軟件分析，就能成功恢復紙上的關鍵內容，甚至能還原出大約70%的碎紙信息。這一消息瞬間引發(fā)辦公人群的廣泛關注，也讓“碎紙”這件看似不起眼的小事，上升到了關乎國家秘密安全的重要高度。

在大多數人的認知里，碎紙機的作用就是將記載著敏感信息的紙張徹底粉碎，只要紙變成了細小的紙屑，信息就再也無法被獲取。尤其是在涉及國家秘密、商業(yè)機密的辦公場景中，碎紙機更是被當成了最后一道安全防線，不少工作人員處理完涉密文件后，只要放進碎紙機攪碎，就覺得高枕無憂。但事實恰恰相反，隨著科技的快速發(fā)展，竊密技術的迭代速度遠超人們的想象，那些看似雜亂無章的碎紙顆粒，在專業(yè)技術面前，儼然成了“可解讀的密碼”。專業(yè)人員通過高精度掃描設備捕捉每一片碎紙的細節(jié)，再利用圖像拼接軟件進行數字化還原，哪怕是細小的文字碎片、圖案殘留，都能成為還原內容的關鍵線索，70%的還原率意味著核心敏感信息大概率會被完整泄露，后果不堪設想。

國安機關相關負責人表示，近年來已經發(fā)現多起因不當使用碎紙機引發(fā)的泄密隱患，甚至有個別案例已經造成了實質性的秘密泄露。這些案例背后，暴露的都是日常辦公中對碎紙機使用的輕視，以及對泄密風險的認知不足。很多單位和工作人員都覺得“碎紙就是個簡單活，只要機器能轉就行”，卻不知道正是這種麻痹大意，給了竊密者可乘之機。事實上，正確使用碎紙機從來都不是簡單的“把紙放進去”，而是一項需要嚴格規(guī)范、全程把控的保密工作，每一個操作細節(jié)都直接關系到國家秘密的安全。

在日常辦公中，碎紙機使用的常見操作漏洞，成了泄密風險的主要來源。不少單位在采購碎紙機時，就犯了“圖省事”的錯誤，完全不結合保密要求和銷毀標準來選擇機型，只以“能碎紙”為唯一標準。要知道，針對涉密文件的銷毀，國家有著明確的標準，不同密級的文件，需要對應的碎紙機粉碎等級來匹配，只有達到指定的粉碎效果，才能確保信息無法被還原。但有些單位為了節(jié)省采購成本，或者單純圖方便，隨便買一臺普通的碎紙機就用于涉密文件銷毀，這種碎紙機粉碎出的紙屑顆粒較大，甚至只是簡單的條狀切割，給后續(xù)的還原工作降低了難度。有專業(yè)測試顯示，普通條狀碎紙機粉碎的文件，還原成功率能達到90%以上，而符合保密標準的碎紙機，會將紙張粉碎成細小的顆粒，還原難度極大，這兩者之間的安全差距顯而易見。

除了機型選擇的問題，批量處理時“趕進度”的操作，也暗藏巨大的泄密風險。在很多繁忙的辦公場景中，工作人員為了節(jié)省時間，會把涉密文件和非涉密文件混在一起批量塞進碎紙機。這種操作看似提高了效率，卻忽略了后續(xù)的處理風險。混合粉碎后的紙屑，如果沒有按照涉密載體的銷毀標準進行集中處理，而是和普通垃圾一起被清運走，一旦被別有用心的人盯上，就可能從海量的垃圾中分揀篩選出帶有涉密信息的碎紙顆粒。哪怕是混合了大量非涉密紙屑，只要有專業(yè)的分揀設備和技術，竊密者依然能精準找出涉密碎紙，進而開展還原工作。更值得警惕的是，有些單位的碎紙垃圾清運環(huán)節(jié)完全沒有監(jiān)管，垃圾車直接將碎紙垃圾拉走填埋或焚燒，中間環(huán)節(jié)存在極大的泄露風險，一旦被竊密者攔截，后果不堪設想。

流程把控上的“缺監(jiān)管”，更是讓碎紙機使用的安全防線形同虛設。碎紙機使用的全流程監(jiān)管，是防止泄密的關鍵環(huán)節(jié)，但很多單位都存在“重使用、輕監(jiān)管”的普遍問題。最常見的就是工作人員把涉密文件放進碎紙機后，就直接離開現場去處理其他事情，完全不管碎紙過程是否順利。這種情況下，如果碎紙機發(fā)生卡紙、停機等故障，涉密文件可能只被粉碎了一部分，或者根本沒被粉碎就卡在了機器里；如果有無關人員路過進行誤操作，把未粉碎的涉密文件取出來，也會造成直接泄密。更有甚者，某些單位連最基本的涉密文件銷毀登記制度都沒有，粉碎了多少份涉密文件、文件的密級是什么、誰操作的、什么時候處理的，這些關鍵信息都沒有任何記錄。一旦出現泄密事件，根本無法追溯源頭，也無法查清責任，給后續(xù)的調查處置工作帶來極大困難。

還有一個容易被忽視的漏洞，就是淘汰碎紙機的處理問題。涉密場所使用的碎紙機，內部很可能殘留著未清理干凈的碎紙顆粒，甚至有些老舊碎紙機的滾筒、齒輪縫隙中，會卡住細小的紙張碎片。如果這些淘汰的涉密碎紙機沒有按照涉密設備報廢的規(guī)范流程處理，而是隨便當成普通廢品賣掉，或者交給非專業(yè)的人員維修、拆解，就極易被不法分子獲取殘留的涉密信息。有案例顯示，不法分子專門收購淘汰的涉密辦公設備，包括碎紙機、打印機、復印機等，通過專業(yè)的拆解和清理，從設備殘留的碎片、數據中提取敏感信息，這種“撿漏式”的竊密手段，隱蔽性極強，很難被發(fā)現。

碎紙非小事，細節(jié)護安全。國安機關反復強調，每一個接觸和處理涉密文件的工作人員，都必須嚴格遵守涉密載體銷毀的相關規(guī)定，把好碎紙機使用這道關鍵關口，筑牢國家秘密安全防線。要堵住碎紙機帶來的泄密漏洞，首先要做到科學選型，嚴格對照保密標準來挑選碎紙機。不同密級的涉密文件，要匹配對應的粉碎等級，絕對不能用普通碎紙機處理高密級文件。

同時，在功能配置上也要格外注意，涉密場所使用的碎紙機，必須具備“防卡紙自動停機”功能，避免出現卡紙導致文件未完全粉碎的情況；還要有“碎紙容量預警”功能，防止因過量投放導致粉碎不徹底；“殘留紙張檢測”功能也必不可少，能及時發(fā)現機器內殘留的未粉碎紙張。有條件的單位，最好配備帶有視頻監(jiān)控和操作記錄存儲功能的智能碎紙機，讓每一次碎紙操作都能全程可追溯，一旦出現問題，能第一時間查清情況。

強化管理，構建完善的安全監(jiān)管體系，是防范碎紙機泄密的核心保障。單位要明確碎紙機使用的第一責任人，指定專人負責碎紙機的日常維護、使用登記和安全監(jiān)管，確保每一次碎紙操作都有人管、有人盯。同時，要定期組織涉密人員開展碎紙機使用規(guī)范的培訓，通過真實的泄密案例講解，讓大家深刻認識到不當使用的危害，提升風險意識和操作能力。在日常監(jiān)管中，要加強對碎紙操作的巡查，發(fā)現不規(guī)范操作及時督促整改；對于違反保密規(guī)定、造成泄密隱患甚至實際泄密的人員，必須依法依規(guī)嚴肅追究責任，不能有任何姑息遷就，通過嚴格的問責機制，倒逼大家規(guī)范操作。

定期維護碎紙機，保障設備穩(wěn)定運行，也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。很多單位的碎紙機長期不維護，不僅粉碎效果會下降，還可能出現故障導致泄密。工作人員要定期對碎紙機的運行狀態(tài)、粉碎效果進行檢測，一旦發(fā)現粉碎顆粒變大、機器運轉異常等問題，要立即停止使用并聯(lián)系專業(yè)人員處理。同時，要定期清理碎紙機內的紙屑，保持設備清潔，每次使用前也要檢查設備狀態(tài)，確保沒有殘留的紙張碎片。對于碎紙機的專業(yè)保養(yǎng)，要由專業(yè)人員定期進行，清理內部積塵、檢查傳動部件、潤滑關鍵部位，讓設備始終處于良好的工作狀態(tài)。需要特別注意的是，當碎紙機出現故障時，操作人員絕對不能自行拆卸機器，要第一時間聯(lián)系專業(yè)維修人員，避免因自行拆解導致機器內殘留的涉密碎紙被泄露，也防止拆解過程中損壞設備，影響后續(xù)使用。

在某涉密單位近期開展的保密專項檢查中，工作人員就發(fā)現了多起碎紙機使用不規(guī)范的問題。有部門使用的碎紙機粉碎等級不達標，處理機密級文件時，粉碎出的紙屑還能清晰看到完整的文字片段；還有工作人員將涉密文件和普通辦公用紙混合粉碎后，碎紙垃圾直接交給保潔人員清運，完全沒有按規(guī)定集中處理。針對這些問題，該單位立即進行了整改，更換了符合保密標準的碎紙機，建立了詳細的碎紙登記制度，還對相關責任人進行了批評教育。該單位的保密專員表示，之前大家確實覺得碎紙是件小事，沒意識到里面有這么多風險，經過這次專項檢查和培訓，現在所有人都繃緊了保密這根弦，每一次碎紙操作都會嚴格按規(guī)范來。

國安機關相關負責人提醒，國家秘密的安全防線，就藏在每一個辦公細節(jié)里。碎紙機看似是不起眼的辦公設備，但它承載的卻是涉密載體銷毀的重要責任，任何一個環(huán)節(jié)的疏忽，都可能導致國家秘密泄露，造成無法挽回的損失。當前，竊密與反竊密的斗爭日趨激烈，竊密手段不斷升級，這就要求每一位涉密人員都要提高警惕，摒棄麻痹思想，把規(guī)范使用碎紙機當成一種工作習慣，更當成一份必須履行的保密責任。

對于單位而言，要切實履行保密主體責任，加強對碎紙機采購、使用、維護、報廢全流程的管理，建立健全相關制度，配備符合標準的設備，定期開展培訓和檢查，及時排查和整改泄密隱患。只有單位和個人都重視起來，形成齊抓共管的合力，才能真正堵住碎紙機帶來的泄密漏洞，筑牢國家秘密的安全防線。

在此，國安機關再次鄭重提醒：看似可靠的碎紙機，絕非絕對安全的“保密箱”。每一次碎紙操作，都關乎國家秘密安全，容不得半點馬虎。嚴格規(guī)范使用碎紙機，守住每一個細節(jié)，才能讓碎紙機真正成為保護國家秘密的“安全衛(wèi)士”，而不是泄密的“隱形黑洞”。