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本文作者：小爽

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部~

在填寫數(shù)據(jù)的時候，我們經(jīng)常習(xí)慣于用這種二維表格，如下圖所示：

雖然方便，但是在數(shù)據(jù)分析的時候，還是需要將數(shù)據(jù)整理為一維表的形式。

二維表轉(zhuǎn)一維表怎么做？

大部分同學(xué)的第一反應(yīng)肯定是用PQ 逆透視列，畢竟我們教過好多次了

將數(shù)據(jù)上傳到 PQ 編輯器中，選中需要轉(zhuǎn)換的列，點擊鼠標右鍵選擇【逆透視列】即可。

但是有些同學(xué)使用的是WPS，無法使用 PQ，那如何解決這個問題呢？

很簡單，讓 AI 來幫我們寫函數(shù)公式！

AI 來寫函數(shù)

這里我使用的 AI 工具是豆包。

網(wǎng)址：doubao.com

復(fù)制數(shù)據(jù)源，然后粘貼到豆包中，并說明想要實現(xiàn)的效果，最后發(fā)送。

(PS.如果原始數(shù)據(jù)源比較多的話，可以只選前幾列。)

豆包就會給我們返回對應(yīng)的函數(shù)公式。

我們將對應(yīng)公式貼到 WPS 中。直接就搞定了~

=INDEX($A$2:$A$3,INT((ROW(G2)-2)/4)+1) 

=INDEX($B$2:$E$3,INT((ROW(H2)-2)/4)+1,MOD(ROW(H2)-2,4)+1)

在 AI 時代，合理利用工具，可以顯著提高我們的效率。

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AI 編寫代碼

這里我依舊使用的是豆包。

發(fā)送提示詞，等待豆包的回答。

注意，WPS 現(xiàn)在使用的編輯器是JSA(JavaScript For Application)，所以我們在寫提示詞的時候也要把這點寫進去。

它返回了一個 JSA 的函數(shù)過程。

}

我們打開【工具】-【開發(fā)工具】。

出現(xiàn)【開發(fā)工具】選項卡后，單擊【查看代碼】，進入編輯器，粘貼代碼即可。

PS.也可以使用快捷鍵(【Alt+F11】，部分電腦是【Alt+Fn+F11】)，進入編輯器中。

最后我們來測試一下，AI 寫的代碼效果。

輸入自定義函數(shù)公式，回車，結(jié)果正確。

雖然 AI 寫的代碼會比較繁瑣，自己寫的話，可能會簡潔些，但學(xué)習(xí)成本很大

}

有了 AI 之后，只要我們描述清楚需求，就能借助 AI 實現(xiàn)想要的效果。

不過，如果你擔(dān)心把數(shù)據(jù)上傳到 AI 有風(fēng)險，可以給數(shù)據(jù)脫敏，也可以用 WPS 的新函數(shù)解決問題。

WPS 新函數(shù)

WPS 有個它獨有的，Excel 沒有的函數(shù)，使用它，能夠?qū)?shù)組進行指定數(shù)字的重復(fù)。

它就是Reptarray 函數(shù)，根據(jù)函數(shù)名稱，我們很容易理解，就是 Rept（重復(fù)）+Array（數(shù)組）。

=REPTARRAY(數(shù)組,[行數(shù)],[列數(shù)])

▋將組別進行重復(fù)

這里一共有 4 列，那我們就重復(fù) 4 次。

G2 單元格輸入如下公式：

=REPTARRAY(A2:A3,4)

▋將數(shù)據(jù)值區(qū)域轉(zhuǎn)成一列

將多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成一列，就用Tocol 函數(shù)，根據(jù)函數(shù)名稱我們也很容易理解，To(到)+Col(列)，就是轉(zhuǎn)成一列的意思。

=TOCOL(數(shù)組,[忽略特殊值],[通過列掃描])

忽略特殊值有如下參數(shù)可選。

通過列掃描有如下參數(shù)可選。

因為我們是需要按列進行掃描的，所以最后參數(shù)選 True，也可以寫 1。

H2 單元格輸入如下公式：

=TOCOL(B2:E3,,1)

到這里，二維表轉(zhuǎn)一維表就搞定了。

最后，只需要利用Hstack 函數(shù)將數(shù)組進行橫向拼接，把它們合并成一個函數(shù)公式即可。

=HSTACK(數(shù)組1,數(shù)組2...)

完整公式如下圖所示：

=HSTACK(REPTARRAY(A2:A3,4),TOCOL(B2:E3,,1))

是不是很簡單鴨~

二維表轉(zhuǎn)一維表是比較常見的需求，在 Excel 中可以使用 PQ 中的逆透視列快速完成，但如果需要用 WPS 來完成，那么你可以使用

?AI 寫函數(shù)公式：Index+Int+Row+Mod

?AI 編寫代碼：利用豆包編寫 JSA 代碼，生成自定義函數(shù)。

?WPS 新函數(shù)：如果你的數(shù)據(jù)比較敏感，也可以使用更簡單的 WPS 新函數(shù)（ Reptarray+Tocol+Hstack ）來完成。

以上這些方法，是不是讓你感受到了 AI 的強大？

其實，在智能辦公時代，像這樣借助 AI 來解決問題、提高效率的場景還有很多。

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