同事小劉給復(fù)工后的自己安排了5張工作清單,用番茄工作法把時(shí)間規(guī)劃的明明白白,還在四象限表中,詳細(xì)地做了重要緊急、重要不緊急、不重要緊急,和不重要不緊急的四項(xiàng)工作內(nèi)容,但是,讓他始料未及的是,這么充足的準(zhǔn)備,結(jié)果卻是導(dǎo)致自己手忙腳亂,焦慮感爆棚。
或許你跟小劉一樣會(huì)有這樣的疑問(wèn):
- 每個(gè)人每天都有24小時(shí),為什么有的人高效,有的人低效?
- 如果我們把時(shí)間看成一個(gè)人事業(yè)的原始資本,那么每個(gè)人的原始資本都是每天24小時(shí)。高效人士是怎么分配他們的原始資本并且得到遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)別人的收益的?
在我們通常的認(rèn)知中,要獲得成功的人生,必須要做比常人更多的事,并且以最快的速度,最合理的安排,高效的完成最多的工作。
但是,這卻成為一些人不成功的原因。
因?yàn)?,真正的高效,是做?duì)事。在錯(cuò)誤的道路上走,再高效也是南轅北轍。
在《動(dòng)物世界》中,我們經(jīng)??吹?,獵豹捕獵時(shí),神情專注,目標(biāo)單一,它選擇放棄大多數(shù)看似容易捕捉的,只攻擊成功率最高的,因?yàn)榇蠖鵁o(wú)當(dāng)?shù)哪繕?biāo)對(duì)獵豹毫無(wú)意義,一擊成功,就能保證它獲得最高的生存能量,這就是“獵豹思維”。
事實(shí)上,高效人士的所有行為和精力都緊緊圍繞著他們的目標(biāo),他們成功,是因?yàn)樗麄兎艞壛撕芏嗫梢宰龅皇潜仨氉龅氖虑?,專注于最重要的事情?/p>
本文將從以下3個(gè)方面,給大家介紹“獵豹思維”這種顛覆式的思維模型,幫助大家重新認(rèn)識(shí)“高效”,并借助美國(guó)海豹突擊隊(duì)的訓(xùn)練方法,梳理出三個(gè)有效的行動(dòng)方案,讓你的人生更高效。
- 拒絕清單革命,跟獵豹學(xué)聚焦
- 過(guò)度的信息獲取造成“信息偏倚”,使信息毫無(wú)價(jià)值
- 如何像獵豹一樣聚焦核心任務(wù),一件頂一萬(wàn)件
無(wú)論是生活還是工作,想要提高效率,最重要的就是縮小目標(biāo),那么,把目標(biāo)縮小到什么地步,才是極限呢?
答案是:只做一件事就夠了。
可是,因?yàn)檫@個(gè)真相太簡(jiǎn)單了,很多人反而不太容易相信。于是,大家就走了一條相反的路,他們認(rèn)為提高效率的關(guān)鍵是控制時(shí)間,所以利用清單列出工作計(jì)劃,用精力管理法控制自己疲憊不堪的身體,把日程安排的滿滿的,每天忙的腳打后腦勺。但是,人的精力是消耗品,用光了,就沒(méi)有了,如果你想要面面俱到,到最后的結(jié)果就是把自己搞的焦慮萬(wàn)分,而且哪一頭都顧不好。
- 過(guò)度的信息獲取造成“信息偏倚”,使信息毫無(wú)價(jià)值
在慣常的思維中,我們會(huì)認(rèn)為自己獲得信息越多,就越容易完成某件事。事實(shí)上,這是一種典型的“信息偏倚”,即錯(cuò)誤地認(rèn)為掌握的信息越多,做出的決定就越好。
在博爾赫斯的短篇小說(shuō)《精確性科學(xué)》中,他為我們描述了一個(gè)國(guó)家,在那里地圖學(xué)發(fā)展成熟,有著極為詳細(xì)的比例尺1:1的地圖,和這個(gè)國(guó)家本身一樣大。
這樣的地圖讓人學(xué)不到任何知識(shí),更無(wú)法找到任何你想找的目標(biāo),因?yàn)樗皇峭耆珡?fù)制現(xiàn)有的事物,無(wú)差別地收錄了所有可知的信息。
這當(dāng)然是一種絕對(duì)化場(chǎng)景,但是,喜好搜集更多的信息這個(gè)習(xí)慣,在經(jīng)理人、股民等眾多的職業(yè)化群體身上都有明顯的體現(xiàn)。
- 過(guò)多的信息不僅多余,有時(shí)候甚至是有害的。
因?yàn)椋幚磉^(guò)多的信息,會(huì)損傷我們的注意力曲線,把我們引向錯(cuò)誤的決策方向。
心理學(xué)家認(rèn)為,事物對(duì)人產(chǎn)生刺激,讓人分泌腎上腺素,腎上腺素分泌的多少,會(huì)顯示出你對(duì)事物到底是感到興奮,還是感到無(wú)聊。這個(gè)興奮或無(wú)聊的程度,叫做“刺激水平”。而刺激水平的高低,又決定了注意力集中程度的高低。
美國(guó)心理學(xué)博士路西·喬·帕拉迪諾的就根據(jù)刺激水平和注意力之間關(guān)系,提出了“注意力U型曲線模型”的概念。
根據(jù)這條曲線,我們能夠發(fā)現(xiàn),過(guò)多的信息,會(huì)產(chǎn)生過(guò)度的刺激,讓刺激水平升高,從而使我們的注意力曲線抵達(dá)頂峰。當(dāng)興奮過(guò)度,就會(huì)產(chǎn)生緊張、憤怒甚至恐懼,這就是為什么獲取的信息過(guò)多,或者安排過(guò)于繁重的工作,會(huì)造成我們焦慮的原因。
只有把刺激水平控制在既不高又不低的合理水平,人的生理反應(yīng)才會(huì)平和,我們的身體才會(huì)放松,但是意識(shí)里則保持著一定的警惕性,這個(gè)狀態(tài)被叫做“最優(yōu)刺激狀態(tài)”,只有把自己的狀態(tài)控制在這個(gè)區(qū)域里,我們才能夠保持高度的集中狀態(tài),完美而富有成效的完成任務(wù)。
使我們難以像獵豹一樣目標(biāo)明確的原因,是我們對(duì)“高效”這個(gè)詞的誤解,這些誤解和謊言,把我們引入錯(cuò)誤的方向。
- 誤區(qū)一:每件事都很重要
意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)提出一個(gè)經(jīng)典理論:世界上20%的人口占有80%的資源。
這一理論后來(lái)被著名密碼學(xué)大師約瑟夫·朱蘭注意到,他認(rèn)為這可能是一條普遍規(guī)律,于是將其命名為“二八法則”。
這一法則告訴我們,通過(guò)很小的投入,獲得很大的成功這種情況是很多的,有選擇的付出,才能有效獲得回報(bào)。并非每件事都重要,選擇好幾個(gè)關(guān)鍵性的決定,才是你制勝關(guān)鍵。
- 誤區(qū)二:同時(shí)做幾件事效率會(huì)更高
我們都知道,達(dá)·芬奇絕對(duì)算得上多才多藝,從他流傳下來(lái)的幾千頁(yè)的工作手稿中,我們能發(fā)現(xiàn),達(dá)·芬奇除了對(duì)繪畫(huà)感興趣之外,對(duì)發(fā)明、醫(yī)學(xué)、生物學(xué)、地理、建筑、軍事等各個(gè)專業(yè)都有涉獵,達(dá)·芬奇就是那個(gè)時(shí)代罕見(jiàn)的通才。
可是,當(dāng)我們讀了艾薩克森寫(xiě)的《達(dá)·芬奇?zhèn)鳌泛?,才發(fā)現(xiàn),達(dá)·芬奇對(duì)自己的評(píng)價(jià)并不高,他一生都在一個(gè)困境中打轉(zhuǎn),那就是,他覺(jué)得自己是個(gè)一事無(wú)成的人。
達(dá)·芬奇曾在日記中一遍一遍的質(zhì)問(wèn)自己:“告訴我究竟做成果什么?告訴我,告訴我,我是否做成過(guò)一件事……告訴我究竟有什么成果。”
達(dá)·芬奇對(duì)自己的懷疑不無(wú)道理,他旺盛的好奇心最典型的表現(xiàn)之一,就是在他三十歲那年被米蘭大公邀請(qǐng)為他的父親做一個(gè)雕塑,達(dá)·芬奇欣然答應(yīng),并表現(xiàn)出對(duì)這尊雕塑極大的興趣,但很快,他就把重點(diǎn)放在了如何去雕刻大公父親騎的馬身上,于是他開(kāi)始研究馬這個(gè)物種,甚至還解剖了一匹馬,緊接著,他就迷戀上了對(duì)馬的身體結(jié)構(gòu),決定寫(xiě)一本書(shū)探討這個(gè)問(wèn)題,可是,沒(méi)過(guò)多久,他又愛(ài)上了養(yǎng)馬,開(kāi)始沉迷研究各種馬的自動(dòng)投喂機(jī)器的設(shè)計(jì)上。最后的結(jié)果大家都能想象,那尊雕塑根本就沒(méi)有開(kāi)始創(chuàng)作。
事實(shí)上,達(dá)·芬奇得了一種叫做ADHD(注意力缺失癥)的疾病,這種病人很難維持長(zhǎng)時(shí)間的注意力,旁邊一有風(fēng)吹草動(dòng),就會(huì)分神,所以他的狀況我們可以理解。
你看,即便是如達(dá)·芬奇這樣的天才,在注意力如此分散的情況下,也會(huì)成為一個(gè)“一事無(wú)成”的人。那我們這些普通人,又怎么能夠把有限的注意力放到各種冗雜的事物當(dāng)中呢?
- 誤區(qū)三:自律和意志力可以解決一切問(wèn)題
意志力就像手機(jī)電量,每天早上,它充滿了電,隨著時(shí)間的流逝,它就會(huì)一點(diǎn)一點(diǎn)的減少,直到發(fā)出預(yù)警。如果你的日常安排的太滿,把意志力過(guò)于分散的消耗掉之后,當(dāng)你真正需要強(qiáng)大的意志力來(lái)完成某件重要的任務(wù)時(shí),它就無(wú)法做到隨叫隨到了。自律更是一樣,絕不是一件信手拈來(lái)的事。我們普通人往往要通過(guò)足夠長(zhǎng)的訓(xùn)練,才能獲得良好的自律能力,而要保持這種自律,又需要另外費(fèi)一番功夫。
美國(guó)的海豹突擊隊(duì),是公認(rèn)的訓(xùn)練最為嚴(yán)苛的隊(duì)伍之一,但是,他們卻和其他的部隊(duì)有著本質(zhì)的區(qū)別。常規(guī)部隊(duì)的士兵主要接受的訓(xùn)練是如何服從命令,但在美國(guó)海豹突擊隊(duì)中,服從命令并不是最重要的。他們會(huì)被置于一個(gè)極端野蠻的訓(xùn)練環(huán)境,這種環(huán)境迫使他們不斷地失敗、學(xué)習(xí)、改進(jìn)及克服困難,在這個(gè)過(guò)程中,他們也學(xué)會(huì)了不計(jì)代價(jià)地完成使命。他們不僅聚焦于問(wèn)題和障礙,也專注于尋找創(chuàng)新性的方法來(lái)解決問(wèn)題和克服障礙。他們學(xué)會(huì)了快速思考,既為自己的生命安危思考,也為如何突破常規(guī)而思考。
一個(gè)特種作戰(zhàn)部隊(duì)士兵在服役過(guò)程中接受的訓(xùn)練、形成的思維和經(jīng)歷的種種挑戰(zhàn),與一個(gè)成功的企業(yè)家、創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該具備的感知力和識(shí)別力是可以完美契合的。
以下就給大家介紹三種來(lái)由海豹突擊隊(duì)的訓(xùn)練方法延伸而來(lái)的有效行動(dòng)方案,幫助你完成“獵豹思維”的最終進(jìn)階。
A.準(zhǔn)星聚焦——找到優(yōu)先級(jí)最高的重要目標(biāo)
狙擊手的訓(xùn)練是整個(gè)海豹突擊隊(duì)中最殘酷也是最艱苦的,訓(xùn)練的核心叫做“準(zhǔn)星聚焦”,目的是讓狙擊手的注意力始終保持高度集中的狀態(tài)。
在這種狀態(tài)下,你的所有資源和能力都將集中在唯一一個(gè)目標(biāo)上;當(dāng)你鎖定瞄準(zhǔn)鏡中十字準(zhǔn)線的中心時(shí),其他的萬(wàn)事萬(wàn)物都會(huì)變得模糊,繼而消失。
在你面臨復(fù)雜的任務(wù)或者多目標(biāo)時(shí),利用準(zhǔn)星聚焦原則,找到那個(gè)最能激發(fā)你的想象力,讓你脈搏加速、心靈激蕩的目標(biāo),聚焦于此,然后全力以赴地去做這件事。專注于你所選擇的重要目標(biāo),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行自我投資,并且學(xué)會(huì)拒絕其他所有的無(wú)關(guān)之事。
- l 準(zhǔn)星聚焦的訓(xùn)練方式被稱作“冷槍訓(xùn)練”。
“冷槍”訓(xùn)練的內(nèi)容很簡(jiǎn)單:清晨醒來(lái)后直接去打靶場(chǎng),然后擊中教官命令你打落的任何目標(biāo)。這項(xiàng)訓(xùn)練旨在模擬真實(shí)的戰(zhàn)場(chǎng)環(huán)境:在戰(zhàn)場(chǎng)上,你未必有時(shí)間做熱身運(yùn)動(dòng),未必能做好充足的準(zhǔn)備,直到戰(zhàn)斗發(fā)生的那一瞬間,你永遠(yuǎn)無(wú)法預(yù)知會(huì)發(fā)生什么事。
沒(méi)有睡醒的身體、緊張的神經(jīng)、不可預(yù)測(cè)的冷來(lái)復(fù)槍,甚至冰冷的子彈和溫?zé)岬淖訌椩谛阅苌弦灿兴煌瑳](méi)有一種方式能讓你穩(wěn)操勝券。
為了完成冷槍訓(xùn)練,隊(duì)員們被要求每天晚上帶著一顆子彈睡覺(jué),因?yàn)檫@是他們唯一能掌控的東西。
這就是“冷槍”訓(xùn)練的啟示:你只有一次,或許是唯一一次機(jī)會(huì)。你未必有時(shí)間做熱身準(zhǔn)備,未必能先開(kāi)幾槍做預(yù)熱練習(xí),未必有第二次的射擊機(jī)會(huì)讓你彌補(bǔ)第一次的開(kāi)槍失誤。
這就是你需要利用準(zhǔn)星聚焦來(lái)經(jīng)營(yíng)你的事業(yè)的原因所在:也許每一天,你都需要做出一個(gè)將決定你生意成敗的判斷,而錯(cuò)誤的判斷甚至有可能讓你的終身事業(yè)就此終結(jié);也許每一天,你都需要應(yīng)對(duì)毫無(wú)準(zhǔn)備的新情況,面對(duì)無(wú)法預(yù)測(cè)的新局面,做出你沒(méi)時(shí)間深思熟慮的各種決策,而且對(duì)于所有這些新情況、新局面和關(guān)鍵決策,你都只有一次應(yīng)對(duì)機(jī)會(huì),且不容有失。
而在那些不存在高風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)的日子里,如果你能以一種為這些挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備的方式投入工作,如果你能只帶著口袋中的那一顆子彈過(guò)完一天,那么你就一定會(huì)脫穎而出,走向成功。
B. 全方位態(tài)勢(shì)感知——掌控全局察覺(jué)變化
準(zhǔn)星聚焦最大的困難并非聚焦本身,而是你必須知曉周?chē)磺械膭?dòng)靜。你的一部分大腦必須清醒地意識(shí)到所有這一切,這就是“全方位態(tài)勢(shì)感知”。他的要求是:你永遠(yuǎn)不能完全拋開(kāi)對(duì)于環(huán)境的覺(jué)知,哪怕拋開(kāi)一毫秒都不行。你必須做到未雨綢繆,充分準(zhǔn)備,并時(shí)刻保持適度的警惕。
未雨綢繆,做好充分準(zhǔn)備,意味著當(dāng)你遇到某種突發(fā)情況時(shí),你早已問(wèn)過(guò)自己“如果發(fā)生了這樣的事情或類似的情況我該怎么做”。你已經(jīng)預(yù)見(jiàn)到可能出現(xiàn)的意外情況,設(shè)想過(guò)各種各樣的偶然事件,演練過(guò)在種種情景中你應(yīng)該采取的一系列行動(dòng)。
這樣一來(lái),萬(wàn)一意外真的發(fā)生,你至少備有一個(gè)可用的行動(dòng)方案,或者至少有一個(gè)大致的行動(dòng)思路。
讓自己保持全方位態(tài)勢(shì)感知,意味著你永遠(yuǎn)不能讓自己太舒服。
- 全方位態(tài)勢(shì)感知的訓(xùn)練的重心是鍛煉“周邊視覺(jué)”
一名精英狙擊手并不僅僅是一名神槍手,一定也是一名觀察高手。在訓(xùn)練中,直視未必是觀察目標(biāo)的最佳方法。有時(shí)候,周邊視覺(jué)比死盯著目標(biāo)的焦點(diǎn)視覺(jué)更加有效。你得聚焦于你的目標(biāo),就像周?chē)囊磺卸疾淮嬖谝粯樱阌植荒苷娴膶?duì)周?chē)囊磺幸暥灰?jiàn)。與此相反,你必須敏銳地對(duì)周邊環(huán)境中發(fā)生的一切保持警覺(jué)。
商業(yè)經(jīng)營(yíng)也是如此。從視野邊緣向你靠近的未必只有危險(xiǎn),也有可能是機(jī)遇。也許那些事今天的確和你無(wú)關(guān),但你永遠(yuǎn)沒(méi)法知道這種關(guān)聯(lián)是否會(huì)在明天突然出現(xiàn)。
有時(shí),當(dāng)你忙著定位你視線前方的目標(biāo)時(shí),也許有更好的點(diǎn)子會(huì)突然出現(xiàn)在你的周邊視野,而那個(gè)點(diǎn)子正是你從沒(méi)想過(guò)的,甚至很可能永遠(yuǎn)也想不到的絕佳機(jī)會(huì)。如果你只知道死死盯著前方,而不去注意其他的一切,你就會(huì)與這個(gè)絕佳的機(jī)會(huì)失之交臂。
C. 暴擊式行動(dòng)——將行動(dòng)設(shè)定為你的默認(rèn)模式
暴擊式行動(dòng)是準(zhǔn)星聚焦和全方位態(tài)勢(shì)感知在決定性時(shí)刻的碰撞。在那一刻,你必須反應(yīng)迅速,并且一擊致命。
做好充分的調(diào)查準(zhǔn)備工作,盡可能考慮到一切因素,并毫不動(dòng)搖地聚焦于你的目標(biāo),一旦需要行動(dòng)的那一刻到來(lái),你就要立刻行動(dòng),你必須毫不遲疑且果決勇敢。在海豹突擊隊(duì)中,暴擊式行動(dòng)通常意味著出其不意地制服敵人,使其立即投降。
換句話說(shuō),暴擊式行動(dòng)不僅要求快速行動(dòng),而且這種快速行動(dòng)必須是定向的快速行動(dòng)。
- 暴擊式行動(dòng)有一個(gè)關(guān)鍵的動(dòng)作,叫做“避開(kāi)槍靶位置”(Get off the X)
意思是,一旦你開(kāi)槍了,那么你就必須盡快離開(kāi)你開(kāi)槍的那個(gè)位置,因?yàn)槟憧隙ú幌胱寯橙嗽诨負(fù)魰r(shí)能輕松地瞄準(zhǔn)你,把你當(dāng)成活靶子。你必須迅速轉(zhuǎn)移到另外一個(gè)你能擊中敵人的地方。
同樣,在工作中,我們真正的“敵人”是我們自己的平庸和自滿。大多數(shù)時(shí)候,我們都是被自己的惰性和落伍毀掉的。一旦你做出了行動(dòng),就必須立刻意識(shí)到,這個(gè)行動(dòng)是否會(huì)給你帶來(lái)負(fù)面的影響,或者會(huì)因?yàn)槟阕隽诉@個(gè)行動(dòng),而不愿拋棄由此帶來(lái)的沉沒(méi)成本,致使自己陷入自我圍城之中。
總結(jié)一下:今天給大家介紹了“獵豹思維”這種顛覆式的思維模型,讓大家了解到,提高效率的核心原則是做對(duì)事,而真正對(duì)的事,只有一件。同時(shí),我們借助美國(guó)海豹突擊隊(duì)的訓(xùn)練方法,梳理出“準(zhǔn)星聚焦”、“全方位態(tài)感知”和“暴擊式行動(dòng)”三個(gè)有效的行動(dòng)方案,讓你的人生更高效。
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