有人的地方就有江湖,有江湖便會有紛爭,出現(xiàn)紛爭就要解決,解決紛爭用現(xiàn)代語言講,就是進(jìn)行公關(guān)危機(jī)處理。
此處我們所說的公關(guān)是公共關(guān)系的簡稱,亦即人與人之間,人與組織之間,組織與組織之間的相互關(guān)系。公關(guān)無時(shí)不在、無處不在。
一、什么是公關(guān)危機(jī)
假設(shè)你正在參加一個(gè)盛大的全球派對,這個(gè)派對上的人來自五湖四海,他們通過社交媒體、新聞報(bào)道等各種方式互相交流著。在這個(gè)派對上,每個(gè)人都希望自己表現(xiàn)得最好,獲得最多的關(guān)注和喜愛。但是,有時(shí)候,即使是最細(xì)心的人也有可能犯錯(cuò),比如不小心打翻了飲料在某人的新衣服上,或者無意中說了一些冒犯人的話。這些小意外可能會讓場面變得很尷尬。
在企業(yè)或組織的世界里,公關(guān)危機(jī)就是那些不期而至的“打翻飲料”時(shí)刻。它們可能是由于決策失誤、內(nèi)部管理問題、產(chǎn)品缺陷、員工不當(dāng)行為或者是外界誤解等因素引起的。公關(guān)危機(jī)就像是突然出現(xiàn)在派對上的不速之客,它會打斷原本和諧的氛圍,引起混亂和恐慌。
想象一下,你是一家知名食品公司的公關(guān)經(jīng)理。有一天,你們的產(chǎn)品被曝出使用了一種對人體有害的添加劑。這就像是一場產(chǎn)品發(fā)布會上有人突然大聲宣布:“大家注意,這家公司的產(chǎn)品有毒!”接下來會發(fā)生什么呢?
恐慌:發(fā)布會上的所有人都開始議論紛紛,有的人在質(zhì)疑,有的人在抱怨,還有的人在討論如何避免買到這種食品。
媒體關(guān)注:現(xiàn)場的媒體(也就是現(xiàn)實(shí)世界中的電視、報(bào)紙和互聯(lián)網(wǎng))迅速抓住了這個(gè)話題,開始不斷地發(fā)布關(guān)于這個(gè)問題的各種報(bào)道。
信任危機(jī):現(xiàn)場的賓客開始對這家食品公司產(chǎn)生懷疑,甚至開始拒絕接受他們的任何解釋。
股價(jià)下跌:如果這是一個(gè)上市公司,那么它的股價(jià)可能會像過山車一樣直線下滑,投資者們開始拋售股票以避免更大的損失。
這個(gè)突發(fā)事件就讓企業(yè)陷入了公關(guān)危機(jī)之中,企業(yè)必須予以積極應(yīng)對,避免陷入輿論風(fēng)波而帶來各種損失。如果企業(yè)能夠應(yīng)對得當(dāng),危機(jī)可能轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)遇,為企業(yè)錦上添花甚至助力賦能;相反,處理不當(dāng),一次危機(jī)甚至?xí)屍髽I(yè)破產(chǎn)。
2024年6月,胖東來超市經(jīng)歷了一次公關(guān)挑戰(zhàn),有客戶投訴其聯(lián)營的搟面皮店加工場所衛(wèi)生條件差。該事件在網(wǎng)上迅速發(fā)酵,引發(fā)關(guān)注。而胖東來的處理,給企業(yè)上了一堂教科書級的公關(guān)危機(jī)處理課。
一位顧客向胖東來生活廣場餐飲部反饋,稱搟面皮加工點(diǎn)的環(huán)境衛(wèi)生狀況很差,并提供了現(xiàn)場視頻作為證據(jù)。
經(jīng)過內(nèi)部調(diào)查,胖東來確認(rèn)了顧客投訴的真實(shí)性。胖東來決定拿出超過800萬元人民幣補(bǔ)償所有購買過該搟面皮產(chǎn)品的顧客,每位顧客補(bǔ)償1000元。還宣布獎(jiǎng)勵(lì)最初舉報(bào)這一問題的顧客10萬元人民幣。兩名涉及的員工被辭退,其他相關(guān)責(zé)任人受到不同程度的處罰,包括取消年終福利。涉事的搟面皮店被要求立即停止?fàn)I業(yè),并解除了與其的合作關(guān)系。
事后,很多人對胖東來的處理方式表示贊賞,認(rèn)為這是一種負(fù)責(zé)任的態(tài)度,體現(xiàn)了公司對于食品安全和消費(fèi)者權(quán)益的重視,消費(fèi)者對胖東來變得更加信任。
企業(yè)積極正面面對自身存在的問題,不逃避不掩飾,不但不會失去消費(fèi)者,反而會贏得受眾的支持和贊譽(yù)。然而,有的企業(yè)似乎并不懂得如何處理公關(guān)危機(jī),這給企業(yè)帶來了致命影響。
南京冠生園是一家生產(chǎn)月餅的老字號企業(yè),2001年9月,央視《新聞30分》爆出一條炸裂新聞,中秋節(jié)前南京冠生園用陳餡翻炒后再制成月餅出售。該事件一出,不僅南京冠生園的聲譽(yù)一落千丈,其他地方冠生園品牌也遭受牽連。
面對這場公關(guān)危機(jī),南京冠生園的應(yīng)對卻成了反面教材。他們聲稱,這種做法都是行業(yè)的“潛規(guī)則”,不止自己一家這么做。言外之意,他們認(rèn)為自己這么做沒錯(cuò),隨后他們又接連發(fā)布公開信為自己開脫,卻從未想過向消費(fèi)者道歉。消費(fèi)者怎么會買單呢?
此后,冠生園成了人們避之不及的品牌。2002年2月4日南京冠生園正式向南京市中級法院提出了破產(chǎn)申請。
胖東來拿出800萬處理客戶投訴事件,表面看是虧了,實(shí)際上,用800萬去打廣告都可能起不到這么好的效果,企業(yè)美譽(yù)度和品牌影響力更加深入人心!南京冠生園只是發(fā)布公開信,看似省錢了,結(jié)果卻丟掉了企業(yè)賴以持續(xù)發(fā)展的信譽(yù),真是得不償失。
可見,公關(guān)危機(jī)處理得到與否,影響著企業(yè)的發(fā)展方向。
二、公關(guān)危機(jī)形成的原因
要解決問題,一定要了解問題發(fā)生的真正原因,處理公關(guān)危機(jī)亦是如此,只有明確公關(guān)危機(jī)是怎么產(chǎn)生的,才能夠?qū)ΠY下藥,化解危機(jī)。
一般而言,企業(yè)產(chǎn)生公關(guān)危機(jī),無外乎三個(gè)方面的原因:企業(yè)自身原因、外部因素、公關(guān)策略不當(dāng)。
【企業(yè)自身原因】
公關(guān)危機(jī)的形成,有相當(dāng)一部分原因是企業(yè)自身存在問題,當(dāng)問題積累到一定程度就會在某一個(gè)時(shí)機(jī)爆發(fā)出來。人們常說“蒼蠅不叮無縫蛋”,就是這個(gè)道理。
比如說企業(yè)“言行不一”,就像是一場約會中的人設(shè)崩塌,翻車?yán)病F髽I(yè)在宣傳時(shí)承諾滿天飛,結(jié)果實(shí)際行動(dòng)卻大相徑庭。一家手機(jī)企業(yè)承諾自己的手機(jī)非人為原因出問題,一年內(nèi)保修,卻在顧客送來維修時(shí),種種理由搪塞,說是人為造成,不給保修。這就像是說一套做一套的“渣男”行為,自然會引起公眾的反感。
比如說企業(yè)管理混亂。管理混亂就像是熊孩子把家里搞得一團(tuán)糟,不是打翻了瓶子就是砸壞了電視機(jī)。內(nèi)部溝通不暢、決策失誤、流程不清晰等都會導(dǎo)致信息傳遞失真,或者行動(dòng)遲緩,導(dǎo)致危機(jī)產(chǎn)生。
比如產(chǎn)品質(zhì)量問題。如果產(chǎn)品出了問題,那就好比一家飯店吃了你家的菜進(jìn)了醫(yī)院,人家會恨你一輩子。質(zhì)量問題不僅影響消費(fèi)者健康,還會損害品牌形象。
比如信息安全泄露。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)就是企業(yè)的生命線。一旦發(fā)生信息泄露,就像是銀行的金庫被打開了一樣,后果不堪設(shè)想。
【外部因素】
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