關(guān)鍵詞:
無(wú)固定期限勞動(dòng)合同是一種約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同形式,對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō),往往會(huì)擔(dān)心簽署無(wú)固定期限勞動(dòng)合同會(huì)導(dǎo)致用工靈活性降低、人力成本增加。那么當(dāng)符合條件的員工手持申請(qǐng)主張簽署無(wú)固定期限勞動(dòng)合同時(shí),企業(yè)究竟能否拒絕呢?
經(jīng)典案例
2018年8月1日,甲入職A公司,簽訂了一年期勞動(dòng)合同。合同到期后,雙方續(xù)簽了勞動(dòng)合同,期限同樣為一年,至2020年7月31日到期。
因甲于2020年6月10日在公共平臺(tái)實(shí)名投訴A公司不按規(guī)定配發(fā)口罩,A公司同日通知甲勞動(dòng)合同將于到期之日終止,要求其辦理離職手續(xù)并交接工作。甲則多次要求A公司與其訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,A公司拒絕。7月31日,A公司通知甲終止勞動(dòng)合同,并通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式向張某支付終止勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。甲遂提起仲裁,要求A公司于2020年8月1日起依法與其訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。仲裁委駁回了甲請(qǐng)求,甲不服,訴至法院。
法院認(rèn)為,甲與A公司已連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,甲不存在嚴(yán)重違反規(guī)章制度等公司可以解除合同的情形,甲提出與A公司訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同符合法定條件,A公司應(yīng)依法與甲訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
風(fēng)險(xiǎn)提示
員工對(duì)是否訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同具有單方選擇權(quán)。即,員工與公司連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且不存在員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度等公司可以單方解除勞動(dòng)合同的情形時(shí),若員工提出訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,公司應(yīng)當(dāng)依法訂立,無(wú)權(quán)拒絕。若公司拒絕訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,還需要自應(yīng)當(dāng)訂立之日起向員工每月支付二倍的工資。
公司治理建議
公司應(yīng)如何避免拒絕簽署無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,導(dǎo)致支付二倍工資的風(fēng)險(xiǎn)呢?我們建議:
1、簽署固定期限勞動(dòng)合同時(shí)謹(jǐn)慎選擇時(shí)長(zhǎng)
在簽署固定期限勞動(dòng)合同時(shí),企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎選擇合同時(shí)長(zhǎng),避免因過(guò)度依賴一年期等短期合同而快速觸發(fā) “連續(xù)兩次固定期限勞動(dòng)合同” 的法定條件。企業(yè)可以根據(jù)崗位的穩(wěn)定性和重要性進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)不同崗位設(shè)置不同期限。如對(duì)于管理層,可以三年起簽,核心員工可以簽署五年期勞動(dòng)合同。對(duì)變動(dòng)性較大的崗位,則可以簽署一年期合同,保證用工靈活性。
2、定期檢查員工簽約次數(shù)和連續(xù)工齡時(shí)長(zhǎng)
法律規(guī)定,員工與公司連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同的,以及在公司連續(xù)工作滿十年的,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。故企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期檢查員工的簽約次數(shù)和連續(xù)工齡時(shí)長(zhǎng),重點(diǎn)關(guān)注“連續(xù)工作滿十年”以及“已連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同”的員工群體,提前規(guī)劃用工安排,避免因未與員工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同而面臨支付二倍工資差額的法律責(zé)任。
3、協(xié)商不簽署無(wú)定期合同的,留存證據(jù)
當(dāng)員工符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的法定條件,企業(yè)確因特殊原因不想簽署的,應(yīng)當(dāng)與員工以友好協(xié)商的方式解決,到期不續(xù)簽或者簽署固定期限勞動(dòng)合同。協(xié)商過(guò)程中,必須注重留存完整的協(xié)商過(guò)程證據(jù),以證明雙方就合同形式達(dá)成了合法合意。此類協(xié)商必須基于員工真實(shí)自愿,企業(yè)不得通過(guò)脅迫、欺詐等手段迫使員工放棄權(quán)利。更多關(guān)于勞動(dòng)合同簽訂的問(wèn)題,可參考我們之前發(fā)布的《》(點(diǎn)擊文章名即可查看)?!緞趧?dòng)法研351】
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作者介紹
李 慧
股權(quán)高級(jí)合伙人
北京盈科(上海)律師事務(wù)所
盈科管理委員會(huì) 委員
盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)副主任
上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險(xiǎn)》主講導(dǎo)師
工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師
上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會(huì) 委員
中級(jí)并購(gòu)交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會(huì)秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格
業(yè)務(wù)領(lǐng)域:公司設(shè)立與投資、公司勞動(dòng)人事合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、并購(gòu)與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。
李慧律師,專注于企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù),長(zhǎng)期致力于公司法與合規(guī)研究,熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和HR管理事務(wù)。
擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問(wèn)。
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