招投標(biāo)檔案是反映招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程的重要依據(jù)，其審計(jì)查驗(yàn)需遵循嚴(yán)格規(guī)范，確保檔案真實(shí)、完整、有效，為監(jiān)督招投標(biāo)活動(dòng)合法性、公正性提供堅(jiān)實(shí)支撐。

審計(jì)查驗(yàn)首先聚焦檔案的完整性。招投標(biāo)活動(dòng)從項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)公告發(fā)布，到開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)，再到合同簽訂、履約驗(yàn)收，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)形成對(duì)應(yīng)文件資料。審計(jì)時(shí)需仔細(xì)核查是否存在缺失，如缺少招標(biāo)文件澄清或修改記錄、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽到表、中標(biāo)通知書簽收憑證等關(guān)鍵文件。例如某大型工程招標(biāo)項(xiàng)目，若缺失投標(biāo)文件密封性檢查記錄，就難以證明開標(biāo)環(huán)節(jié)的規(guī)范性，可能存在暗箱操作的嫌疑。同時(shí)，需關(guān)注補(bǔ)充材料、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料是否一并歸檔，避免出現(xiàn)重要信息遺漏。

檔案的真實(shí)性審查是核心要點(diǎn)。審計(jì)人員要通過(guò)多方比對(duì)，驗(yàn)證文件內(nèi)容的真?zhèn)?。?duì)于投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)證明、資質(zhì)證書等材料，可通過(guò)官方網(wǎng)站、發(fā)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢核實(shí)；對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程記錄，可結(jié)合專家評(píng)審意見(jiàn)、打分表等進(jìn)行邏輯校驗(yàn)，查看是否存在前后矛盾或不合理之處。曾有項(xiàng)目投標(biāo)文件中提供的業(yè)績(jī)合同，經(jīng)核實(shí)為虛構(gòu)，這種虛假材料嚴(yán)重破壞招投標(biāo)公平性，必須通過(guò)細(xì)致查驗(yàn)予以揭露。

檔案的規(guī)范性同樣不容忽視。需檢查文件格式是否統(tǒng)一，簽字蓋章是否齊全，日期填寫是否準(zhǔn)確。如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件是否按規(guī)定加蓋公章和法人章，評(píng)標(biāo)報(bào)告是否經(jīng)全體評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽字確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)文件存在代簽、補(bǔ)簽，或日期倒填等情況，需進(jìn)一步調(diào)查原因。此外，檔案的裝訂、編號(hào)、目錄編制等也應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)，便于查閱和管理，混亂無(wú)序的檔案不僅影響審計(jì)效率，還可能掩蓋問(wèn)題線索。

在電子檔案日益普及的當(dāng)下，審計(jì)查驗(yàn)還需關(guān)注電子檔案的存儲(chǔ)與管理。檢查電子檔案是否進(jìn)行加密處理，存儲(chǔ)介質(zhì)是否安全可靠，能否防止數(shù)據(jù)被篡改、刪除。同時(shí)，確認(rèn)電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致，是否建立了備份機(jī)制，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性。通過(guò)嚴(yán)格遵循招投標(biāo)檔案審計(jì)查驗(yàn)規(guī)范，能夠有效監(jiān)督招投標(biāo)活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為，維護(hù)招投標(biāo)市場(chǎng)的正常秩序。