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本文作者：竺蘭

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部~

你知道嗎？其實 Excel 的很多問題，AI 都能幫我們搞定！

以前的我用 Excel 處理數(shù)據(jù)時，遇到問題要么求助同事，要么只能在網(wǎng)上大海撈針式的找答案，熬夜加班成常態(tài)。

而如今，有了 DeepSeek 的強力支持，這些問題根本阻礙不了我下班的腳步，我提問，它給答案，分分鐘就能搞定。

但是，想讓 DeepSeek 給出正確的答案，我們也得清晰明確地說出自己的需求。

如果你每次打開對話框，都會突然變啞巴……

那下面這100 個解決 Excel 問題的 DeepSeek 指令，千萬記得收藏！

讓你只需復(fù)制粘貼就能輕松提問！

先看目錄↓

? 公式與函數(shù)

? 數(shù)據(jù)處理與分析

? 圖表與可視化

? 格式與布局

? 高級功能與協(xié)作

其實，掌握 AI 并不難，難的是踏出嘗試新工具的第一步~

無論是對 AI 感興趣想試試看，還是有需求（升職加薪或做副業(yè)），你都可以加入《AI 高效辦公 3 天實戰(zhàn)營》學(xué)習(xí)新技能！

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公式與函數(shù)

?求和公式：如何編寫 Excel 公式，把 A1 到 A10 的數(shù)字加總？

?平均計算：如何求 Excel 表格 B 列所有數(shù)值的平均值？

?最大最小值：如何找出 Excel 表格 B 列的最大值和最小值

?及格判斷：寫個 Excel 公式判斷成績是否大于等于 60，返回「及格」或「不及格」

?內(nèi)容合并：如何把 Excel 表格 A 列和 B 列的內(nèi)容合并為一個字符串？

?條件求和：如何用 Sumif 函數(shù)，只加總「部門」為「銷售部」的工資？

?空值處理：如何設(shè)置若 Excel 單元格為空則顯示「未填寫」，否則顯示原內(nèi)容？

?保留小數(shù)：如何在Excel 里保留兩位小數(shù)？

?提取前幾：如何提取單元格內(nèi)的前 3 個字符？

?跨表查找：如何在另一張 Excel 表中查找編號并返回對應(yīng)名稱？

?公式錯誤：Vlookup 查不到結(jié)果時如何處理？請用 Iferror 舉例。

?雙向查找：如何用 Index+match 組合實現(xiàn)雙向查找？請說明步驟

?自動標(biāo)記：如何設(shè)置若 A 列包含關(guān)鍵詞，則 B 列自動標(biāo)記顏色

?日期格式：如何用 Text 函數(shù)將日期轉(zhuǎn)為「2025年04月09日」樣式？

?多條件計數(shù)：如何用 Sumproduct 實現(xiàn)多條件計數(shù)？請舉例說明。

?字符提取：如何用 Left/Right/Mid 函數(shù)提取單元格部分字符？分場景說明

?計數(shù)錯誤：Countif 結(jié)果異常，可能有哪些原因？如何排查？（附數(shù)據(jù)截圖）

?隨機整數(shù)：如何生成 1~100 的隨機整數(shù)？

?文本替換：如何用 Substitute 函數(shù)批量替換內(nèi)容中的特定詞？

?隨機小數(shù)：如何用 Round 函數(shù)四舍五入到指定小數(shù)位？演示公式

▼ Round 函數(shù)四舍五入到指定小數(shù)位的公式

數(shù)據(jù)處理與分析

?去除重復(fù)：如何刪除 Excel 表格里的重復(fù)行？

?拆分內(nèi)容：怎么把「姓名+電話」的 Excel 單元格拆成兩列？

?快速排序：請教我 Excel 里如何按工資從高到低排序

?篩選數(shù)據(jù)：如何只保留 Excel 表格中「部門」為「行政」的數(shù)據(jù)？

?填充空值：Excel 空格太多，怎么快速補全缺失的數(shù)據(jù)？

?合并多列：怎么把 Excel 里好幾列內(nèi)容合并到一列？

?文本轉(zhuǎn)數(shù)字：Excel 里數(shù)字變成文本了，如何改回來變成可計算？

?編號填充：請教我如何快速給 Excel 數(shù)據(jù)編號，從 1 開始

?條件查找：如何找出 Excel 表格中「銷量」大于 100 的產(chǎn)品？

?篩選前幾：如何只顯示 Excel 里前 5 名的銷售人員？

?標(biāo)記重復(fù)：如何用條件格式標(biāo)出同一列中的重復(fù)項？

?多條件排序：如何先按「部門」升序，再按「工資」降序排列？

?數(shù)據(jù)驗證：如何設(shè)置 A 列只允許輸入 1-100 之間的整數(shù)？

?拆分?jǐn)?shù)據(jù)：如何用分列功能拆分「姓名+電話」混合單元格為兩列？

?數(shù)據(jù)處理：為什么篩選后有些公式結(jié)果出錯？如何避免？

?數(shù)值不可計算：Excel 里的數(shù)值無法計算，有哪些原因？怎么解決？

?填充數(shù)據(jù)：如何用快捷鍵快速提取或合并數(shù)據(jù)？

?數(shù)據(jù)清洗：如何去除多余空格、特殊符號等，清洗原始數(shù)據(jù)？

?智能排序：如何讓 Excel 自動識別優(yōu)先級排序，如「高-中-低」？

?透視分組：如何對數(shù)據(jù)透視表組合分組（如按季度、月份匯總?cè)掌跀?shù)據(jù)）？

▼ 數(shù)據(jù)透視表按季度匯總?cè)掌跀?shù)據(jù)

圖表與可視化

?制作圖表：我想做個 Excel 柱狀圖，顯示各部門人數(shù)，請寫明步驟

?添加標(biāo)簽：Excel 圖表上怎么顯示每個數(shù)值？

?更換顏色：如何修改 Excel 圖表的顏色配色？

?顯示百分：請問 Excel 圖表上如何顯示百分比？

?趨勢分析：怎么給 Excel 圖表加一條趨勢線？

?切換數(shù)據(jù)：Excel 里我能通過下拉菜單切換不同年份的數(shù)據(jù)嗎？

?圖表美化：Excel 圖表看起來太普通了，有沒有好看的美化技巧？

?組合圖表：如何把柱狀圖和折線圖放在一個圖里？

?堆疊圖表：如何做 Excel 堆積柱形圖？

?復(fù)制圖表：怎么把 Excel 圖表快速復(fù)制到另一個表格？

?對比數(shù)據(jù)：推薦適合展示對比數(shù)據(jù)的 3 種圖表類型（附創(chuàng)建步驟）

?數(shù)據(jù)標(biāo)簽：如何在 Excel 圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽并顯示百分比？演示操作

?動態(tài)圖表：設(shè)計動態(tài)圖表，通過下拉菜單切換不同類別數(shù)據(jù)展示

?修改樣式：如何修改柱狀圖特定數(shù)據(jù)系列顏色和邊框樣式？

?圖表制作：說明制作帶誤差線折線圖的關(guān)鍵步驟

?圖表刻度：如何將圖表坐標(biāo)軸刻度設(shè)為自定義間隔（如每 50 單位顯示一次）？

?美化技巧：提供美化圖表的 5 個實用技巧（字體/配色/布局等）

?圖表分析：如何在圖表添加趨勢線并顯示回歸方程和 R2 值？

?標(biāo)簽堆疊：解決堆積柱形圖數(shù)據(jù)標(biāo)簽重疊的問題

?組合圖表：如何制作組合圖表（同時顯示柱形圖和折線圖）？

▼ 制作組合圖表柱形圖+折線圖

格式與布局

?隔行變色：Excel 表格太密，看不清，怎么隔行變色？

?固定表頭：往下滑時怎么固定 Excel 表頭不動？

?統(tǒng)一字體：怎么批量設(shè)置 Excel 字體為「思源黑體」？

?自動調(diào)整列寬：Excel 表格太窄，內(nèi)容顯示不全，怎么一鍵調(diào)整列寬？

?合并單元格：如何把 Excel 里的幾個格子合并成一個？

?加邊框線：怎么給 Excel 表格加上黑色邊框？

?添加備注：如何在 Excel 格子里添加批注或說明？

?頁眉頁碼：請教 Excel 里如何添加頁碼和日期在打印頁面上？

?隱藏列行：怎么隱藏 Excel 里不想顯示的列？

?打印預(yù)覽：打印出來的 Excel 表格錯位了，怎么設(shè)置居中？

?文字換行：Excel 里如何給單元格內(nèi)的文字換行？

?格式問題：合并單元格后排序/篩選出錯怎么辦？（附替代方案）

?批量設(shè)置格式：如何批量設(shè)置單元格格式（對齊、邊框）？

?頁眉頁腳：如何為工作表添加頁眉頁腳（顯示頁碼、文件名、日期）？

?隱藏零值：如何隱藏 Excel 中的零值（不影響公式計算）？

?打印縮放：如何讓表格內(nèi)容自動適應(yīng)紙張大小，避免分頁斷行？

?斜線表頭：請設(shè)計一個斜線表頭模板（適用于二維表格分類）

?多表統(tǒng)一：多個工作表如何一鍵統(tǒng)一格式與字體？

?狀態(tài)提示：如何設(shè)置當(dāng)數(shù)據(jù)為空或異常時，單元格變色提示？

?格式復(fù)制：如何將單元格格式復(fù)制到其他區(qū)域（格式刷/選擇性粘貼）？

▼ 將單元格格式復(fù)制到其他區(qū)域

高級功能與協(xié)作

?錄制操作：請教我怎么錄制一個簡單的 Excel 宏？

?設(shè)置密碼：怎么給 Excel 文件加密碼？

?共享編輯：如何讓同事也能同時編輯這份 Excel 表？

?快速篩選：有沒有辦法快速只顯示 Excel 表格里「完成」的記錄？

?數(shù)據(jù)驗證：Excel 里怎么限制只能輸入 1 到 100 的數(shù)字？

?添加下拉：我想做一個 Excel 下拉菜單選項，請給操作步驟

?超鏈接：如何點一下就跳到另一個 Excel 工作表？

?引用數(shù)據(jù)：怎么從其他 Excel 表格引用數(shù)據(jù)？

?數(shù)據(jù)透視：我想做個簡單的 Excel 數(shù)據(jù)透視表，請一步步教我

?文件打開慢：Excel 文件太大太卡了，有什么辦法優(yōu)化嗎？

?代碼報錯：如何排查「類型不匹配」等常見 VBA 報錯？請舉例說明。

?表格保護：如何設(shè)置工作簿密碼保護（限制打開/修改權(quán)限）？

?數(shù)據(jù)清洗：如何用 PowerQuery 清洗數(shù)據(jù)（刪重復(fù)值、處理缺失值、分列等）？

?自動更新：如何設(shè)置 Excel 數(shù)據(jù)源變動后圖表、透視表自動更新？

?多人協(xié)作：多人協(xié)作如何避免 Excel 文件沖突？

?跨表引用：如何實現(xiàn)修改「匯總表」自動同步修改各部門明細(xì)表？

?數(shù)據(jù)透視：如何將 Excel 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視圖并關(guān)聯(lián)切片器？

?高級圖表：如何使用 PowerBI 制作高級圖表？請說明操作步驟。

?批量生成報表：如何利用 VBA 實現(xiàn)多個部門報表的自動生成？

?格式規(guī)則：如何設(shè)置條件格式公式規(guī)則，當(dāng) B 列數(shù)值大于 A 列時整行標(biāo)紅？

▼ 當(dāng) B 列數(shù)值大于 A 列時整行標(biāo)紅

PS.以上指令括號里的內(nèi)容可以根據(jù)自己的需求修改。

借助 AI 的力量，確確實實可以提高我們的辦公效率，如果你也想掌握 AI，讓它幫自己打工，

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最后，說說看，你平時用得最多的 AI 工具是什么？DeepSeek、豆包、Kimi、騰訊元寶還是其他，歡迎留言分享~