作者:君莫笑
主編:智勇
來源:筆記俠(ID:Notesman)
導(dǎo)語
所謂管理時間,本質(zhì)是在管理精力。
仔細(xì)觀察商界大佬,似乎他們的時間表總是滿的,各種會議、行程,但幾乎每個人都精力超凡。
事實上,精力好不是天分。通過有效的管理,基本上每個人都能達(dá)到精力飽滿的狀態(tài)。
怎么修煉?
1
精力管理的金字塔模型
管理精力,首先要認(rèn)識精力的構(gòu)成——精力金字塔。
1、金字塔第一層:體能
體能取決于精力的儲量。
世界五百強企業(yè)的CEO,不是哈佛、耶魯?shù)仁澜缑W疃啵俏鼽c軍校。
為什么?
很多西點軍校畢業(yè)的大企業(yè)CEO在一次采訪中提到西點對他們的影響,其中提及最多的是以下4點:
第一,懂得了戰(zhàn)略; 第二,懂得了紀(jì)律性和團(tuán)隊意識; 第三,培養(yǎng)了目標(biāo)感; 第四,體能的嚴(yán)苛訓(xùn)練。
而從生理學(xué)的角度看,精力來源于氧氣和血糖的化學(xué)反應(yīng),兩者都是大腦活動不可缺少的“原料”。
體能不僅是敏銳度和生命力的核心,還影響著我們管理情緒、保持專注、創(chuàng)新思考甚至投入工作的能力。
2、金字塔第二層:情緒
情緒取決于精力的質(zhì)量。
現(xiàn)代心理學(xué)通過大量的實驗證明:情緒對人的認(rèn)知、記憶、決策都會產(chǎn)生影響。
比如,早上起來遇見一件不爽的事,覺得很窩心,可能一天都覺得不爽,干什么事都沒有心情,甚至頻繁做錯事情。
從精力角度來看,負(fù)面情緒代價昂貴且效率低下。此外,負(fù)面情緒極易傳染。
反之,正面情緒可以更有效地支配個人表現(xiàn),所有能帶來享受、滿足和安全感的活動都能夠激發(fā)正面情緒——快樂本身便是獎賞,也是維持最佳表現(xiàn)的重要因素。
3、金字塔第三層:思維
思維取決于精力的專注度。
米哈里·契克森米哈賴曾提出“心流”這個概念:人一旦進(jìn)入“心流”,便能夠完全集中注意力,在處理任務(wù)/工作上發(fā)揮極大的效率。
積極的、正向的思維能讓我們集中注意力,并不斷獲得正反饋,進(jìn)一步優(yōu)化自己的認(rèn)知與行動。
它如同我們的大腦與外部世界建立的一條通道,能夠塑造世界,也反過來塑造我們自己。
4、金字塔頂端:意志
意志取決于精力的強度。
簡單來說,意志就是控制自己注意力、情緒和欲望的能力。
心理學(xué)家把意志力的控制作用分成3類:
我要:面對有益、該做的事,即便不情愿也依然堅持,比如我要減肥。
我不要:面對有害、不該做的事,即便很誘人也堅持“Say No”,比如我不要熬夜。
我想要:時刻牢記遠(yuǎn)期目標(biāo),并以此作為決策第一法則,比如我想變得更出色,想要努力學(xué)習(xí)。
但是,意志力也是有限的。心理學(xué)家羅伊·鮑邁斯特提出了意志力的“肌肉模式”:意志力就像肌肉力量,儲備有限,用多了就會消耗殆盡。
凡是需要集中注意力、克服困難的事情都會消耗我們的意志力; 從早到晚,隨著時間的推移,意志力逐漸減弱; 越是疲勞,就越感到難以自控; 如果短期內(nèi)感到疲憊,補充少許糖份就能恢復(fù)意志力; 平時多做些意志力訓(xùn)練,可以持久提升意志力。
總結(jié)一下,好的精力=充沛的體能+正面的情緒+專注的思維+堅定的意志。
因此管理好以上四者,才能較好地管理個人精力。
2
體能管理:
管住嘴,邁開腿,好好睡
1、正確的飲食
體能的第一個重要來源是食物。
人體必需的營養(yǎng)素主要有7大類,分別是碳水化合物(糖類)、蛋白質(zhì)、脂類、維生素、水、無機鹽(礦物質(zhì))和膳食纖維(纖維素)。
其中能為我們提供能量的,主要是碳水化合物、蛋白質(zhì)、脂類。
進(jìn)食不足的代價——不能從食物中攝取足夠的糖原轉(zhuǎn)化為能量——是明顯的。
要想精力充沛,吃的方面,有3點需要著重關(guān)注的。
1)合理攝入
a. 種類
蛋白質(zhì):雞蛋是最優(yōu)質(zhì)的蛋白來源,可以打100分,其他的蛋白質(zhì)來源基本都低于 100。一般來說,動物蛋白的評分高于植物蛋白(部分氨基酸只在動物蛋白當(dāng)中有),魚、蝦、豬、牛、羊、雞、牛奶中的蛋白都是動物蛋白。
脂類:盡量攝入優(yōu)質(zhì)脂肪。大家可以盡量攝入含不飽和脂肪酸更多的優(yōu)質(zhì)脂肪或食物,比如三文魚、金槍魚、魚油、核桃、亞麻仁油、芝麻油、椰子油等。
碳水化合物:總體上粗糧如南瓜、地瓜、燕麥等,要比細(xì)糧如精米、白面的熱量低,而且富含膳食纖維,可以多攝入一些。
b. 劑量
第一步,我們先計算自己每天的基礎(chǔ)代謝率(BMR):
男性BMR=66+(13.7*體重 KG)+(5*身高CM)-(6.8*年齡); 女性BMR=655+(9.6*體重 KG)+(1.8*身高CM)-(4.7*年齡)。
第二步,我們可以計算每天需要的總熱量:
幾乎不運動=BMR*1.2 稍微運動(每周 1-3 次)=BMR*1.375 中度運動(每周 3-5 次)=BMR*1.55 積極運動(每周 6-7 次)=BMR*1.725
第三步,根據(jù)成年人的“燃料”比例為碳水化合物55%、蛋白質(zhì)15%、脂肪30%這一比例。我們可以根據(jù)我們?nèi)粘K璧目偰芰?,分別對不同的食物攝入進(jìn)行分配。
2)吃低糖高營養(yǎng)的食物
用NQI(營養(yǎng)質(zhì)量指數(shù))表判定——即食物的營養(yǎng)占比與食物所含熱量占比比值。
比如,NQI小于1,說明該食物營養(yǎng)較低,熱量較高,就不屬于“相對健康”食物。一般情況下NQI大于2就OK。
耶魯大學(xué)格里芬健康研究中心
3)多喝水
人體70%都是由水構(gòu)成的,包括大腦。
多喝水,既能減少疲勞,還有助于健康和長壽。
澳大利亞的研究員在一項2萬人的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),每天喝5杯230ml水的人比喝2杯以下的人死于冠心病的幾率更小——可能是因為缺水會升高血液黏稠的風(fēng)險。
攝入咖啡和咖啡因飲料并未被證明對心臟有益。與高糖食物一樣,咖啡因飲料如咖啡、茶和健怡可樂能瞬間提升精力,但由于咖啡因利尿,長期飲用依舊會導(dǎo)致缺水和疲倦。
2、適當(dāng)?shù)倪\動
俗話說,生命在于運動。
人在運動的時候,會大量地耗能和耗氧,進(jìn)而導(dǎo)致血液流速加快,身體分泌大量的激素(腎上腺素和生長激素等),同時清理血液中的代謝的廢物。
特別是有氧運動,對大腦十分有益。
美國運動醫(yī)學(xué)會曾提出一套“運動金字塔”理論,它將我們?nèi)粘I钪械倪\動分為:生活形態(tài)的體能活動、伸展運動、有氧運動(休閑運動)、肌肉適能運動和靜態(tài)活動這五類。
圖片來源于網(wǎng)絡(luò)
第一層,主要由生活中的運動組成。比如,走路、爬樓梯、家務(wù)勞動及遛狗等,每天都可進(jìn)行多次。 第二層,伸展運動。比如,雙手“爬墻運動”;雙手在身后握拳拉伸背部等。 第三層,中低強度有氧運動。低強度有氧運動包括:跑步、騎自行車、游泳和快走等,綜合性運動包括:籃球、網(wǎng)球、登山等,這些以每周3~5次為宜。 第四層,肌肉運動。比如,重量訓(xùn)練、仰臥起坐、俯臥撐、拉力帶等。 第五層,靜態(tài)活動。比如,看電視、玩電腦、工作等,雖然坐著也能消耗能量,但量很小。最好坐1小時就起來活動一下。上班族可以規(guī)定自己每次上完廁所回來后站3分鐘,或做上一組伸展運動。
尤其要注意的是,提升心肺功能非常重要,這個指標(biāo)代表著我們泵血和供氧的能力強弱,用以維持大腦等身體各器官和肌肉的正?;顒?。
心肺功能差的人,往往會面臨各種疾病的挑戰(zhàn),心臟衰退和心腦血管疾病、糖尿病、高血壓的風(fēng)險就會更大。
30分鐘左右的勻速慢跑、游泳、自行車和跳繩對于提升心肺功能有很大的幫助。
3、睡得香
除了進(jìn)食和運動,睡眠是人類最重要的精力恢復(fù)來源。
“精力旺盛的人,睡得少”絕對是個錯誤的認(rèn)知。
即便少量的睡眠缺失——我們稱為精力再生不足——也會深刻影響力量、心血管能力、情緒和整體精力水平。
大約有50項研究表明,思維能力——即反應(yīng)時間、專注力、記憶力、邏輯分析及辯證能力——會隨著睡眠不足而衰退。
睡眠需求隨年齡、性別、基因體能而異,但普遍的科學(xué)共識是:人體每晚需要7至8小時的睡眠才可以運轉(zhuǎn)良好。
從生理學(xué)上看,睡眠本身就是一個修復(fù)過程。
我們平時產(chǎn)生的一些代謝過后的廢物,會在夜晚被大量地清除掉,免疫系統(tǒng)會得到增強,大腦和肌肉會進(jìn)行生理性的修復(fù),甚至記憶力也會得到加強。
比爾·蓋茨就說過,自己犯的最大的決策失誤,都是在缺覺的情況下做出的。
1)睡眠時長
醫(yī)學(xué)上,睡眠有五個不同階段的周期,分別是入睡期、淺睡期、熟睡期、深睡期和快速動眼期。
入睡期就是我們昏昏欲睡的時候。睡眠良好的人,入睡期只占整個時間的5%。 淺睡期是我們剛剛?cè)胨瘯r,占睡眠時間的50%。這個階段很容易被喚醒。 熟睡期和深睡期合稱為深睡眠,熟睡期主要是過渡作用,占睡眼時間7%左右,深睡期占睡眠時間15%左右。 睡眠的最后一個階段叫做快速動眼期,又叫異相睡眠期,通常占睡眠時間20%左右。眼球在這個階段會出現(xiàn)快速地跳動,井且身體會有翻身的動作,很容易被驚醒。如果這個階段我們被人叫醒的話,大部分人都會覺得剛剛正在做夢。
一個完整的睡眠周期大概會持續(xù)90至120分鐘的時間。而我們一個晚上會經(jīng)歷四到五個周期,總共睡6至9個小時。
圖片來源于網(wǎng)絡(luò)
比如,當(dāng)你不清楚自己一晚上要睡幾個睡眠周期時,就按5個周期的平均值開始睡。
假設(shè)你的固定起床時間是7點半,那往前推5個睡眠周期,入睡時間就是午夜12:00,如果你需要半個小時才能入睡,那么你需要提前半個小時,也就是11:30分就上床睡覺。
2)睡眠用品
要說最能影響我們睡眠質(zhì)量的物件,那一定非床莫屬了。
《睡眠革命》的作者認(rèn)為:首先,在自己能力范圍之內(nèi),購置一個相對不錯的床墊。
除此之外,應(yīng)該更頻繁地更換床墊——購買能夠經(jīng)常換洗的床墊,或者多買幾層床墊,每隔幾年更換掉其中一層就可以了。
盡量使用低敏性、透氣舒適、清潔干凈的床墊套、床單、羽絨被、被套、枕套和枕頭。
3)睡眠環(huán)境
首先,臥室是用來睡覺休息的地方,保持樸素、簡單是最好的。
其次,墻壁盡量刷成白色,并且不要在墻壁上掛任何東西,因為色彩會造成刺激。
第三,注意光線與溫度。
如果你的臥室,能在關(guān)燈后達(dá)到一片漆黑,那是最理想的。當(dāng)然,如果你怕漆黑,或者有留燈習(xí)慣,也可以給自己留一盞光線柔和的小夜燈。同時,房間保持在16至18攝氏度最理想。
最后,營造安全感。畢竟人類數(shù)萬年進(jìn)化依然沒改變這個習(xí)性。比如,睡前做好安全檢查,鎖上家中所有的門窗,在床頭放一張愛人的照片,或者抱著你最喜歡的玩偶睡覺。
4)睡眠治療
當(dāng)下,睡眠質(zhì)量是更讓人頭疼的問題。
中國睡眠研究會2020年的調(diào)查顯示:近3億人中國人睡眠質(zhì)量差,67.24%的人出現(xiàn)失眠癥狀。
目前,對于大多數(shù)人來說,睡眠問題的首選療法是認(rèn)知行為治療(CBT-I),主要包括五方面的內(nèi)容:睡眠衛(wèi)生教育、刺激控制、睡眠限制、松弛療法、認(rèn)知治療。
3
情緒管理:將威脅轉(zhuǎn)換為挑戰(zhàn)
從心理學(xué)上來講,負(fù)面情緒包括但不限于焦慮、緊張、憤怒、沮喪、悲傷、痛苦等。
由于進(jìn)化的原因,我們面臨幾個事實:
第一,負(fù)面情緒沒法消除,也沒有必要消除。 第二,負(fù)面情緒是我們身體的自我保護(hù)機制,要識別它,然后利用好它。 第三,我們只需要控制負(fù)面情緒的表現(xiàn)方式就行了。
日常生活工作當(dāng)中,我們最常見的情緒就是:憤怒、焦慮和抑郁。
1、如何緩解憤怒?
我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這種將事情往壞處想的想法:對我這么不公平,我不能忍受......
我們可以通過伯恩斯情緒療法解決。
還有,冷卻憤怒想法、想象替換法、整理思路,認(rèn)知預(yù)演/復(fù)盤等等。
2、如何緩解焦慮情緒?
焦慮是資源不足,急著想要調(diào)動資源解決問題的表現(xiàn)。
它的好處是幫助我們對這個世界更加警覺,但一般的焦慮不會影響到我們的生活。
一般情況下,只有一個解決方法——行動起來,即告訴大腦“我已經(jīng)在工作了,不需要再分泌激素了”。
如果焦慮持續(xù)地擴散或者出現(xiàn)急性的驚恐,有時候還會伴隨著植物神經(jīng)功能的失調(diào),比如手抖、出汗、尿頻、心悸或者運動性的不安。
這可能就是焦慮癥,一定要去就醫(yī)。
3、如何預(yù)防抑郁癥?
和焦慮不一樣,抑郁主要的表現(xiàn)是情緒低落,感覺不到快樂,也沒有動力。
嚴(yán)重的話可能悲觀厭世,甚至產(chǎn)生自殺的想法。
麻省總醫(yī)院的研究人員分析了抑郁癥相關(guān)的100多個風(fēng)險因素,發(fā)現(xiàn):社交聯(lián)系是抑郁癥最強的保護(hù)因素之一。
因此,他們提出以下幾個方法:
第一,建立可靠的人際關(guān)系。
可靠的人際關(guān)系決不應(yīng)該是溺愛式的關(guān)系。我們不僅需要支持,還需要有自己的空間,自己的獨立性和意志自由。
第二,要設(shè)法睡好覺。
只要能睡好覺,就能預(yù)防抑郁癥。長期失眠可能會導(dǎo)致抑郁癥,如有失眠的困擾,要設(shè)法解決。
第三,多到戶外活動。
從事室內(nèi)工作的人,平時每天要有兩小時在室外活動,雙休日最好安排兩個下午到戶外活動。
第四,適當(dāng)作些保護(hù)。
對會惹你生氣的人敬而遠(yuǎn)之,以避免生氣,對于不可抗拒的刺激,要提高承受能力。
4
思維管理:
保持專注,心無雜念
注意力在哪兒,精力就流向哪兒。
關(guān)于培養(yǎng)專注力,有以下幾個方法。
方法一,設(shè)定盡可能清晰的目標(biāo)。
其次拆解目標(biāo)(短期和長期),然后再將各個目標(biāo)細(xì)化成具體的任務(wù),并設(shè)定時間點。每(未)完成一個時間點的任務(wù),就適當(dāng)給予自己獎勵或懲罰。
當(dāng)然,在這一系列操作之中,一定要有儀式感,儀式感能為實現(xiàn)目標(biāo)帶來更大的意義感和榮譽感,幫助我們堅持下去。
方法二,控制你的思維,最麻煩的任務(wù)最先做。
在完成一系列的任務(wù)時,將難的任務(wù)放在第一個,因為最開始做一件事時,我們總是會更加專注和富有能量。
當(dāng)你就快要放棄的時候,告訴你自己:我還可以再堅持五分鐘。
完成這五分鐘之后,再來一輪新的五分鐘。如此一來,你的大目標(biāo)就在這樣的每一個五分鐘的過程逐漸完成。
方法三,把最好的時間留給最重要的事情。
大腦會對困難或者不熟悉的事有一種天然的抗拒感。
比如寫一篇文章、學(xué)習(xí)新技能等等。
而腦子很容易自然而然地去做一些簡單、重復(fù),滿足好奇心的事。比如刷抖快、看頭條。
但是如果你想成為高手,一定要改掉自己的這種習(xí)慣。
你每天需要鎖定一段時間,通過一些儀式感進(jìn)入心流的狀態(tài),專門用于處理復(fù)雜和困難的事。
你需要仔細(xì)觀察一下,自己在哪一段時間是最有效率的,要把這段時間留給重要的事。
5
意志:活出人生的意義
尼采說:知曉生命的意義,才能夠忍受一切。
任何能夠點燃人類精神的事物,都有助于全情投入,促進(jìn)最佳表現(xiàn)。
那么,又回到那幾個經(jīng)典的問題:我擅長什么?我做這些是為了誰?Ta能得到什么?
換句話說,如果你能找到自己熱愛的、且擅長的,以及社會(他人)所需求的這三個東西中間的交匯點,很大程度上你就找到了意義。
而當(dāng)一個人找到了意義感,人生就有了燈塔就有了方向,做決定也就不再糾結(jié)了。
總之,要想成為一個精力充沛的人,從體能、情緒、思維到意志,每一個“關(guān)卡”都需要加以鍛煉,掌握了正確的方法之后,接下來就要交給持之以恒,并形成習(xí)慣。
精力充沛不僅僅是為了工作、學(xué)習(xí)、生活更加有效率,而是為了從這些我們離不開的活動之中,獲得幸福。
Photo by Mack Fox on Unsplash
— THE END —
* 作者簡介:君莫笑,本文轉(zhuǎn)載自公眾號:筆記俠(ID:Notesman),轉(zhuǎn)載請聯(lián)系筆記俠授權(quán)。
本號致力于“好文”推送,并對文中觀點保持中立,所發(fā)內(nèi)容僅供學(xué)習(xí)、交流之目的。版權(quán)歸原作者或機構(gòu)所有,若涉及版權(quán)問題,煩請留言聯(lián)系。
【必學(xué)線上課程】
【全面專業(yè)系統(tǒng)的管理服務(wù)體系】
陪伴企業(yè)成長——幫助企業(yè)持續(xù)管理能力改進(jìn)
輔導(dǎo)/微咨詢/實踐工作坊/定制服務(wù)
為組織賦能——幫助企業(yè)管理績效提升
線上/線下課程/專題內(nèi)容
詳情請咨詢:
電話:010-65101109
微信:13811377374
提升管理功底,獲得更多管理思想與實踐。
特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺“網(wǎng)易號”用戶上傳并發(fā)布,本平臺僅提供信息存儲服務(wù)。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.