“以前查個物資進度,得在三四個系統(tǒng)里來回切換,現(xiàn)在點開這個看板,‘需求采購、合同履約、庫存調(diào)配’一目了然!”陽光透過玻璃窗灑在南方電網(wǎng)云南玉溪供電局供應(yīng)鏈服務(wù)中心辦公室里,合同管理人員寧煜指著電腦屏幕上的“配網(wǎng)物資供應(yīng)數(shù)據(jù)看板”,語氣里滿是興奮。屏幕上,柱狀圖、折線圖實時跳動,不同區(qū)域的物資需求、合同執(zhí)行進度、庫存余量清晰呈現(xiàn),像一張“物資供應(yīng)數(shù)字地圖”,把復(fù)雜的供應(yīng)鏈脈絡(luò)勾勒得清清楚楚。
這一幕,正是玉溪供電局推進供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型的生動場景。不久前,由玉溪供電局供應(yīng)鏈服務(wù)中心職工自主創(chuàng)新的“配網(wǎng)物資供應(yīng)數(shù)據(jù)看板”運行,這個被工作人員親切地稱為物資管理“數(shù)字化員工”的數(shù)字化工具,正悄然改變著該局電力物資管理的“游戲規(guī)則”。
從“霧里看花”到“一目了然”
“記得去年易門供電局的網(wǎng)格聯(lián)絡(luò)工程項目,僅確認物資庫存就打了6個電話?!被貞浧疬^去的工作,玉溪供電局規(guī)劃建設(shè)管理中心物資管理工程師賈元翔連連搖頭。那時候,物資需求申報、合同履約、倉儲調(diào)配等環(huán)節(jié)分散在不同系統(tǒng)模塊,像一個個“信息孤島”,管理人員往往要在海量數(shù)據(jù)里“大海撈針”。如今,這樣的窘境已成過去。賈元翔通過“配網(wǎng)物資供應(yīng)數(shù)據(jù)看板”查看轄區(qū)內(nèi)配網(wǎng)項目的物資狀態(tài)?!澳憧矗@個項目的需求與材料清冊有差異,系統(tǒng)已經(jīng)標紅預(yù)警了?!彼p點鼠標,相關(guān)數(shù)據(jù)便自動關(guān)聯(lián)到具體合同和庫存,“以前得人工核對兩三天,現(xiàn)在5分鐘就能搞定,決策的時候心里更有底了?!?/p>
“配網(wǎng)物資供應(yīng)數(shù)據(jù)看板”整合了物資需求報送、合同履約、倉儲調(diào)配等全流程數(shù)據(jù),通過圖表化展示和跨單位對比,讓供應(yīng)鏈的整體情況瞬間清晰?!熬拖窠o管理裝上了‘千里眼’?!庇裣╇娋止?yīng)鏈服務(wù)中心需求計劃專責(zé)任建新說。
從“各自為戰(zhàn)”到“協(xié)同高效”
“這個閑置的電纜,剛好能用到我們江川區(qū)新建臺區(qū)工程項目里?,F(xiàn)在信息透明了,跨項目調(diào)配更加順暢高效?!庇裣ü╇娋猪椖控撠?zé)人鄧春慶通過看板的跨區(qū)域調(diào)配功能,找到了適用的閑置物資。
數(shù)據(jù)顯示,看板推廣以來,玉溪供電局的庫存周轉(zhuǎn)率提升了27.45%,緊急采購成本降低了17%,跨部門協(xié)作效率明顯提高?!熬拖翊钇鹆艘蛔畔⒘⒔粯颉涌炝隧椖繗w口部門、供應(yīng)鏈中心、物資使用部門信息傳遞?!庇裣╇娋止?yīng)鏈服務(wù)中心需求計劃專責(zé)任建新表示,這種“數(shù)據(jù)驅(qū)動”的管理模式,正讓供應(yīng)鏈從“各自為戰(zhàn)”轉(zhuǎn)向“全局一盤棋”。
從城市變電站到鄉(xiāng)村臺區(qū),這個由玉溪供電局職工通過創(chuàng)新打造的數(shù)字化工具,不僅讓電力物資管理更高效、更精準,成為該局在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中探索與實踐的典型成果。(肖庭波、黃茂屹)
來源:玉溪供電局
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