本文來自微信公眾號(hào):蓋雅普森,作者:蓋雅普森,頭圖來自:AI生成
最近,奇瑞汽車的瓜,很多人都在關(guān)注:董事長(zhǎng)尹同躍剛在年中大會(huì)上反思,承諾說要“周末不加班、精簡(jiǎn)會(huì)議、尊重員工時(shí)間”。這話還沒來得及去落地,公司反手就出了一系列新規(guī)定:收緊郵件發(fā)送權(quán)限、收緊考勤制度、連提前5分鐘到崗都算是遲到。
這感覺就像什么呢?就像教育局說“要給學(xué)生減負(fù)”,結(jié)果班主任反手就加了十套練習(xí)題。
說白了,這就是典型的 “高層的想法,撞上了中層的墻” ,在企業(yè)里并不少見。
今天咱們就來聊聊,這堵墻到底有多厚,怎么才能把它拆了。
一、一場(chǎng)“上有政策,下有對(duì)策”的演繹
先給不明真相的群眾捋捋時(shí)間線:
7月,尹同躍在干部大會(huì)上講話,承認(rèn)過去管理“非常不人性化”,他還承諾要改:周末少開會(huì),讓異地員工回家,公司級(jí)會(huì)議精簡(jiǎn)30%,參會(huì)人員精簡(jiǎn)30%。
聽著還挺暖心的,但劇情很快就開始跑偏了。
本月初,某事業(yè)部卻在周六安排全天活動(dòng)。有個(gè)00后小朋友(網(wǎng)名叫“愷哥”),因?yàn)椴粷M周末還要開會(huì),直接一封郵件抄送全員,表示抗議。據(jù)說,這位同學(xué)現(xiàn)在已經(jīng)申請(qǐng)離職了。
隨后,網(wǎng)友繼續(xù)曝出奇瑞的兩項(xiàng)新舉措:
嚴(yán)抓考勤,提前5分鐘到崗算遲到,遲到10分鐘算曠工,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)還直接就是不合規(guī)的。
限制基層郵件發(fā)送,P5及以下員工內(nèi)部群發(fā)郵件必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批。
從“尊重時(shí)間”到“嚴(yán)控考勤”,從“精簡(jiǎn)會(huì)議”到“審批郵件”,這彎轉(zhuǎn)得也太急了點(diǎn),高層的理念與中層的執(zhí)行,展示出了令人驚訝的背道而馳。
這種魔幻現(xiàn)實(shí)主義的轉(zhuǎn)變,看似奇葩,但其實(shí)是企業(yè)管理的通?。寒?dāng)高層的想法撞上中層的墻,不僅執(zhí)行不下去,還容易大大變形。
二、為什么高層的善意,到了中層就變味?
核心在于,高層已經(jīng)看到了變革的必要性,而中層的“管理操作系統(tǒng)”已經(jīng)固化。
尹同躍顯然看到了問題本質(zhì):想要打破行業(yè)內(nèi)卷,“必須終結(jié)‘人海戰(zhàn)術(shù)’和‘疲勞戰(zhàn)術(shù)’,推行精益管理,將員工時(shí)間價(jià)值置于首位”。
他看到了“What”(效率低下、員工不滿),甚至還提出了“What to do”(精簡(jiǎn)會(huì)議、尊重員工時(shí)間)。
但整個(gè)組織,尤其是中層,完全不知道“How to do”(如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo))。甚至他們固有的行為模式,與高層的目標(biāo)背道而馳。
奇瑞中層固化的管理思維,仍然停留在工業(yè)時(shí)代——要依靠監(jiān)視、懲罰和流程控制來管理員工。在這種思維下,員工被看作需要嚴(yán)加管束的成本,而不是可以賦能和激發(fā)的資源。
這套“管理操作系統(tǒng)”其實(shí)是在奇瑞過去二十年的發(fā)展過程中形成的:靠人力堆砌、靠工時(shí)堆積、靠會(huì)議推動(dòng)。媒體報(bào)道稱,奇瑞內(nèi)部曾實(shí)行“896”工作制,有員工統(tǒng)計(jì)自己5月加班120小時(shí),加上正常上班,每月工時(shí)近300小時(shí)。
在這種文化中浸泡久了,管理者自然形成路徑依賴:看員工努不努力,就看他加不加班;看部門重不重視,就看領(lǐng)導(dǎo)開不開會(huì)。
當(dāng)董事長(zhǎng)說要改變時(shí),中層不知所措,只能退回最熟悉的領(lǐng)域——用更嚴(yán)格的考勤來證明自己在“管理”。
三、拆墻三式:流程、常理、文化
解藥不在于出臺(tái)更多制度,而在于找到What和What to do中間的橋梁——how to do。
那具體怎么做,我覺得關(guān)鍵是從三點(diǎn)入手。
第一,先優(yōu)化流程,別急著定制度
很多公司一出現(xiàn)問題就想著定制度、出規(guī)定,其實(shí)最該先看看工作流程哪有問題。
比如研發(fā)部門為什么總要加班?是不是需求來回改?是不是審批流程太長(zhǎng)?是不是會(huì)議太多沒時(shí)間干活?
分析時(shí)間流向,識(shí)別組織浪費(fèi)。哪些會(huì)議純屬形式?哪些審批毫無價(jià)值?哪些流程重復(fù)低效?
通過流程固化優(yōu)化方案,讓員工時(shí)間聚焦高價(jià)值工作。
德魯克說:“降本增效,只有一種方法是真正有效的,就是把某個(gè)活動(dòng)砍掉”,做人效首先是分析業(yè)務(wù)和活動(dòng),精簡(jiǎn)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,然后再固化這個(gè)新的流程。
其次,管人效不能“一刀切”
“愷哥”事件就是個(gè)典型案例:因?yàn)閭€(gè)別異常,就出臺(tái)全公司適用的嚴(yán)格制度。
就像學(xué)校里有個(gè)學(xué)生上課說話,老師讓全班罰抄課文——除了引起公憤,毫無實(shí)際效果。
但這個(gè)簡(jiǎn)單道理,很多企業(yè)的管理者甚至老板就是繞不過彎,以打卡為例:看到少數(shù)人遠(yuǎn)程打卡作弊,就出臺(tái)覆蓋全員的復(fù)雜規(guī)則(如要求GPS打卡精確到50米),導(dǎo)致大量員工因定位誤差無法正常打卡。
這樣做的后果是什么?是既傷害了大量其他員工、又造成了管理資源浪費(fèi)。不僅讓大多數(shù)員工體驗(yàn)變差、情緒低落,管理者還要投入的額外監(jiān)督成本、員工消耗的無效時(shí)間,本身就是巨大的人效浪費(fèi)!
人效管理的重心,應(yīng)該是識(shí)別高效率、高潛力員工,并將公司寶貴的管理資源(時(shí)間、精力、培養(yǎng)機(jī)會(huì)、激勵(lì)等)重點(diǎn)投入在他們身上。
最后,要推動(dòng)內(nèi)部文化變革
從“控制約束”的管理,到“信任賦能”的管理,是需要內(nèi)部的文化變革的。
而這樣的文化變革,不是需要口號(hào)和運(yùn)動(dòng),而是需要高層能持續(xù)傳遞言行一致的信號(hào)。
這就得看尹老板和核心高層是不是真這么想了。重點(diǎn)不是說什么,而是怎么做。能不能容忍轉(zhuǎn)型期的試錯(cuò)成本?能不能為嘗試新方法的中層提供支持?能不能持續(xù)傳遞一致的信號(hào)?
奇瑞遇到的問題,其實(shí)很多企業(yè)都有。高層想著怎么轉(zhuǎn)型升級(jí),中層還在用二十年前的方法管理。
這堵墻很厚,很頑固,但必須要拆。畢竟,因?yàn)槲磥淼母?jìng)爭(zhēng)力,不是比誰加班多,而是比誰時(shí)間利用率好。而不明白這個(gè)人效常理的中層,肯定是落地不好的。
本文來自微信公眾號(hào):蓋雅普森,作者:蓋雅普森
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