新學(xué)期剛開(kāi)始,老師總免不了要收集一大堆學(xué)生信息整理成表,像家庭情況登記、特殊情況調(diào)查、家庭住址、個(gè)人信息這些都得弄??尚畔⒂侄嘤蛛s,整理起來(lái)實(shí)在讓人頭大。
要是用傳統(tǒng)紙質(zhì)表格收信息,得打印、發(fā)下去、填完收回來(lái),流程又長(zhǎng)又麻煩,還容易弄丟或者弄破;
要是用普通在線(xiàn)表格收,家長(zhǎng)用手機(jī)填的時(shí)候經(jīng)常填錯(cuò)行、亂行,信息還公開(kāi)著誰(shuí)都能看,一點(diǎn)隱私都沒(méi)有。而且有些家長(zhǎng)不太會(huì)用電腦,操作起來(lái)也費(fèi)勁,一樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
用接龍管家就方便多了,不用下載軟件,手機(jī)上隨時(shí)就能發(fā)、隨時(shí)能填,不管是填表還是接龍,用它準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。
# 01 信息收集 輕松沒(méi)負(fù)擔(dān)
接龍管家的 “填表” 功能,就像 AI 時(shí)代的智能 Excel。
要是你有現(xiàn)成的文檔或者圖片,直接上傳就行,AI 能自動(dòng)識(shí)別里面的內(nèi)容,轉(zhuǎn)換成能填的問(wèn)卷格式,創(chuàng)建起來(lái)快多了。
要是沒(méi)有現(xiàn)成文檔也沒(méi)事,直接用模板或者從空白開(kāi)始創(chuàng)建。接龍管家有好多學(xué)校常用的模板,像 “學(xué)生及家庭信息登記表”“學(xué)生同住人信息統(tǒng)計(jì)表” 這些都有,各種收集需求都能滿(mǎn)足。
模板里該有的內(nèi)容都有了,不用費(fèi)勁編輯,點(diǎn)一下就能用。
# 02 隱私保護(hù) 信息不泄露
收信息的時(shí)候,隱私安全特別重要。
紙質(zhì)表填的信息容易丟,不好長(zhǎng)期存;普通在線(xiàn)表格又容易把家長(zhǎng)的隱私暴露出去。
接龍管家是瀑布流式的界面,家長(zhǎng)上下滑動(dòng)點(diǎn)著填,操作簡(jiǎn)單,填的時(shí)候也不會(huì)互相干擾,不容易填錯(cuò)行、亂行。
更關(guān)鍵的是,填的信息只有發(fā)的人能看,其他人都看不見(jiàn),隱私保護(hù)得特別好。還支持邏輯跳轉(zhuǎn),家長(zhǎng)可以根據(jù)自己填的內(nèi)容跳過(guò)不相關(guān)的問(wèn)題,少填好多沒(méi)用的信息。
# 03 填寫(xiě)進(jìn)度 實(shí)時(shí)看得見(jiàn)
在班里收信息的時(shí)候,統(tǒng)計(jì)誰(shuí)填了誰(shuí)沒(méi)填最麻煩,得對(duì)著名單一個(gè)一個(gè)核對(duì),又繁瑣效率又低。接龍管家能通過(guò)名單的點(diǎn)亮狀態(tài)實(shí)時(shí)看進(jìn)度:填了的顯示綠色,沒(méi)填的顯示灰色,誰(shuí)交了誰(shuí)沒(méi)交一眼就能看出來(lái)。
要是有家長(zhǎng)沒(méi)及時(shí)填,還能一鍵提醒他們提交,收信息的效率一下就高了。
# 04 數(shù)據(jù)匯總 存檔超方便
收完信息,匯總和存檔也是個(gè)麻煩事。傳統(tǒng)紙質(zhì)表轉(zhuǎn)電子檔容易填錯(cuò),文件存不好還可能丟了,影響后面用。
接龍管家能自動(dòng)把收來(lái)的信息匯總好,能在線(xiàn)看,也能直接下載保存,管理起來(lái)特別方便,工作效率大大提升。還能選好幾種導(dǎo)出方式,徹底不用手動(dòng)整理,長(zhǎng)期存檔也省心。
特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺(tái)“網(wǎng)易號(hào)”用戶(hù)上傳并發(fā)布,本平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.