Cover Letter 一般是用來補(bǔ)充簡歷上沒有被描述到位的細(xì)節(jié)。但很多人覺得它已經(jīng)是一種過時的形式。然而，仍然有 87% 的專業(yè)雇主表示會關(guān)注應(yīng)聘者提交的 Cover Letter 中的內(nèi)容。

然而，寫一封 Cover Letter 來簡單介紹自己，并展示你的自身?xiàng)l件和與之匹配的專業(yè)技能，這一點(diǎn)不僅僅局限在求職，還可以用來量身定制你的出國留學(xué)計劃，更好地幫助你實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)夢想。

大多數(shù)國外大學(xué)在錄取國際學(xué)生之前會查看其完整的學(xué)業(yè)記錄，有部分大學(xué)會要求學(xué)生在申請材料中附上 Cover Letter，說明個人的關(guān)鍵成就、特殊能力或?qū)I(yè)技能，這些內(nèi)容能立刻給招生人員留下深刻印象。

為此，我們特意列舉了一份完整的 Cover Letter 內(nèi)容清單，希望能幫助你寫出一份完整優(yōu)秀的求學(xué)信。

一、目錄

Cover Letter 內(nèi)容清單

● 準(zhǔn)確的個人信息

● 以段落形式書寫

● 使用專業(yè)語調(diào)，切忌陳詞濫調(diào)

● 檢查全文長度和布局

● 選擇合適的文件格式

● 檢查語法或標(biāo)點(diǎn)錯誤

● 查重抄襲

二、內(nèi)容清單

1. 準(zhǔn)確的個人信息

首先，Cover Letter 必須包含你在入學(xué)申請表上填寫的所有準(zhǔn)確個人信息，包括姓名、電子郵件地址和聯(lián)系電話等。

信件闡述內(nèi)容必須與你的入學(xué)申請細(xì)節(jié)完全相符。此外，信件紙質(zhì)必須是耐用的。

2. 以段落形式寫作

全文的內(nèi)容布局必須是段落式的，主要包含如下幾塊：

● 問候

● 開篇

● 正文(2 - 3段)

● 結(jié)尾

問候

問候即你向收件人致意以表尊重，這段必須包含你的全名，而不是只提及“給相關(guān)的人”。

開篇

這是最引人注目的一段，因?yàn)檎猩倏?Cover Letter 的時間通常不會超過 10 秒。

在這段中，請一并提及三件事：

1）自我介紹；

2）你為什么申請這所大學(xué)？

3）你將如何表現(xiàn)？

正文

文章主體包括你之前的學(xué)業(yè)記錄的一些細(xì)節(jié)，還要寫出你如何成為以及為什么是最佳的錄取者。在這部分，你必須列出你在最近的學(xué)習(xí)中取得的所有重要成就。所以，你必須了解這所大學(xué)對申請者的期望，展現(xiàn)和學(xué)校要求相匹配的能力。

結(jié)尾

在結(jié)尾段，你需要總結(jié)所有你在正文部分提到的內(nèi)容，接著要專業(yè)且禮貌地感謝學(xué)校。

3.使用專業(yè)的語調(diào)，切忌陳詞濫調(diào)

沒有必要在 Cover Letter 中過分強(qiáng)調(diào)問候，最好的方法是使用一個專業(yè)簡潔且不失禮節(jié)的語調(diào)來表達(dá)，刪除多余的字詞和陳詞濫調(diào)。

如果你在寫的時候感覺吃力，不好把握，那最好的方法就是大聲朗讀全文，并注意文章的遣詞造句是否像在和一個特定的普通人陳述表達(dá)。

如果答案是否定的，那么你可能使用了太多不必要的陳詞濫調(diào)，比如“of course（當(dāng)然）”這類詞。

另外，不要寫蒼白無用的句子，如“我是一個出色的學(xué)生”或“我一直努力工作”等。

4. 檢查全文長度和布局

一封完整的 Cover Letter 長度必須滿一整頁，包括問候和結(jié)尾，全文盡量不要超過一頁。

內(nèi)容字?jǐn)?shù)大約在 400 字左右，3 到 4 個簡潔的段落，字體大小為 12 號。

文中內(nèi)容要確保提到你申請這個課程學(xué)位的原因，并且還要包含你之前的學(xué)歷和學(xué)術(shù)成就。

5. 選擇合適的文件格式

建議大家使用正確的文件格式，比如 doc 或 PDF，因?yàn)樗鼈兛梢栽谌魏坞娔X系統(tǒng)上打開。

具體操作是，當(dāng)你寫完一封完整的 Cover Letter 后，點(diǎn)擊右上角“文件”，選擇“另存為”，接著在下拉菜單中選擇適合的文件格式。

6. 檢查語法或標(biāo)點(diǎn)錯誤

在 Cover Letter 中，語法和拼寫錯誤是絕對要避免的。如果你的信件一旦提交便無法再修改，糟糕的語法和標(biāo)點(diǎn)使用會暴露候選人的缺點(diǎn)。所以，在提交之前要仔細(xì)檢查，確保單詞拼寫擊標(biāo)點(diǎn)使用都正確無誤。

記住一點(diǎn)，招生官總是在申請材料中尋找一些細(xì)節(jié)內(nèi)容來過濾篩除掉你的申請，小小的語法或標(biāo)點(diǎn)錯誤很可能會毀掉你求學(xué)機(jī)會。

所以，校對和編輯修改是避免所有錯誤的最好方法。

7. 校對和編輯修改

在完成以上列出的所有事項(xiàng)后，仔細(xì)閱讀和檢查你的 Cover Letter 無比重要。整體瀏覽檢查，這樣就不會忽視任何錯誤，比如拼寫錯誤或陳詞濫調(diào)。

8. 查重避免抄襲

最后，你可以在下筆之前，去網(wǎng)上找一些 Cover Letter 的書寫模板作為參考，相信會對你有所幫助。

但是，這并不意味著你可以生搬硬套所有的內(nèi)容，因?yàn)檫@可能會讓你的文章讀起來很生硬不自然。

我們所說的“參考”，意思是讓你從一些模板范文中獲取想法而不是完全抄襲。如果你完全抄襲，這會影響你的學(xué)術(shù)誠信及個人聲譽(yù)。

所以，避免抄襲的最好方法是按照自己的實(shí)際情況和個人經(jīng)歷來書寫，然后使用一個好的在線查重系統(tǒng)來檢查有無內(nèi)容抄襲。

三、總結(jié)

雖然 Cover Letter 并非必選項(xiàng)，但是我們還是建議大家提交，同時也盡量不要因?yàn)樗绊懩愕牧魧W(xué)申請。

如果你想寫 Cover Letter，那可以參考上面的清單，按照上述邏輯順序，相信你一定可以寫出一封優(yōu)秀的申請信。

所以，坐下來寫寫你的 Cover Letter 吧，同時也請大家留意我們的留學(xué) AI 測評，去測一測適合你的大學(xué)吧！你永遠(yuǎn)不知道它將引領(lǐng)你去向何方!

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