勞動(dòng)用工合規(guī)正在成為企業(yè)合規(guī)建設(shè)的重要組成部分，但在實(shí)際情況中，勞動(dòng)用工領(lǐng)域也經(jīng)常成為企業(yè)合規(guī)建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié)。不少企業(yè)因用工管理存在疏漏，遭遇勞動(dòng)糾紛、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)葐栴}，嚴(yán)重影響發(fā)展節(jié)奏。本文聚焦企業(yè)用工十大風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)提前識(shí)別用工管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范用工行為，預(yù)防勞動(dòng)糾紛，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航！

勞動(dòng)用工合規(guī)十大風(fēng)險(xiǎn)提示

1.把好入職招錄關(guān)

新入職員工應(yīng)提供其與原單位解除、終止勞動(dòng)合同的證明，以及其他能夠證明該勞動(dòng)者與任何單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)，并書面保證其在原單位工作期間無保密和競業(yè)限制的約定。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)者的入職背景調(diào)查，并嚴(yán)格按照法律規(guī)定用工，防止別有用心勞動(dòng)者有可乘之機(jī)。

2.試用期管理有章法

企業(yè)應(yīng)依法確定試用期，并通過發(fā)送聘用函、在勞動(dòng)合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動(dòng)者公示錄用條件。按照招錄條件在試用期內(nèi)做好考核工作，保留考核記錄，對(duì)不符合錄用條件的勞動(dòng)者可依法及時(shí)解除合同，否則超過試用期解除將支付更高的辭退成本。

3.繳納社保要依法

為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)是企業(yè)的法定義務(wù)，企業(yè)與勞動(dòng)者約定不繳納或少繳納社會(huì)保險(xiǎn)的，雙方約定無效。且為避免出現(xiàn)短期勞動(dòng)者受工傷無法由社?；皤@賠的風(fēng)險(xiǎn)，建議企業(yè)在用工之日及時(shí)辦理繳納工傷保險(xiǎn)的手續(xù)。在發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)者發(fā)生事故后應(yīng)對(duì)其進(jìn)行積極救治，并在治療期內(nèi)提供必要的護(hù)理。若發(fā)生事故時(shí)尚未繳納工傷保險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)繳，降低企業(yè)需自行賠付的金額。

4.勞動(dòng)合同及時(shí)簽

樹立先訂合同后用工的觀念，務(wù)必在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期滿后勞動(dòng)者繼續(xù)提供勞動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)在合同期滿的一個(gè)月內(nèi)及時(shí)續(xù)訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)書面通知其終止勞動(dòng)關(guān)系，避免繼續(xù)用工帶來的二倍工資風(fēng)險(xiǎn)。

5.年休假權(quán)利需保障

休年休假是勞動(dòng)者的法定權(quán)利，該權(quán)利不因勞動(dòng)者未提出休年休假申請(qǐng)而自動(dòng)消失。企業(yè)可以主動(dòng)統(tǒng)籌，根據(jù)生產(chǎn)節(jié)奏，在旺季前、淡季時(shí)安排員工休年假；若確實(shí)因業(yè)務(wù)忙無法當(dāng)年安排，最多可跨1個(gè)年度調(diào)整；實(shí)在無法安排的，務(wù)必依法支付勞動(dòng)者應(yīng)休未休年休假工資，避免后續(xù)糾紛。

6.工資清單留痕跡

工資清單不僅是員工的知情權(quán)保障，也是企業(yè)應(yīng)對(duì)爭議的“證據(jù)盾”。發(fā)放工資時(shí)，企業(yè)應(yīng)提供工資清單，工資清單應(yīng)包含支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、工資組成、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。

7.合法行使單方解除權(quán)

企業(yè)在勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán)。為確保企業(yè)正確行使權(quán)利，建議在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊(cè)中對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確規(guī)定，同時(shí)注意保留勞動(dòng)者嚴(yán)重違紀(jì)、對(duì)企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實(shí)依據(jù)，以便發(fā)生爭議時(shí)舉證。

8.合理合法調(diào)崗

企業(yè)調(diào)崗應(yīng)兼顧自主管理權(quán)和調(diào)崗合理性。調(diào)崗應(yīng)根據(jù)雙方勞動(dòng)合同約定，按照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規(guī)定進(jìn)行，判斷因素主要包括：

是否基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要；

是否屬于對(duì)勞動(dòng)合同約定的較大變更；

是否對(duì)勞動(dòng)者有歧視性、侮辱性；

是否對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬及其他勞動(dòng)條件產(chǎn)生較大影響；

勞動(dòng)者是否能夠勝任調(diào)整的崗位；

工作地點(diǎn)作出不便調(diào)整后，企業(yè)是否提供必要協(xié)助或補(bǔ)償措施等。

9.規(guī)章制度要重視

規(guī)章制度的“合法性”不僅在于內(nèi)容，更在于制定流程。企業(yè)對(duì)直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動(dòng)合同法規(guī)定的民主程序，包括民主程序的制定和公示告知。建議注意保留經(jīng)民主程序制定的證據(jù)，保留公示告知的證據(jù)。集團(tuán)公司下屬的各子公司在適用集團(tuán)規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)經(jīng)過各子公司的民主程序制定和公示程序。

10.妥善保管用工資料

用工資料的“完整性”，直接決定企業(yè)在勞動(dòng)爭議中的舉證能力。企業(yè)對(duì)入職登記表、勞動(dòng)合同書、花名冊(cè)、工資發(fā)放記錄、考勤記錄、請(qǐng)假條、規(guī)章制度培訓(xùn)學(xué)習(xí)或公示記錄、員工辭職申請(qǐng)或離職協(xié)議等資料進(jìn)行妥善保管，且至少保存2年。若在訴訟中企業(yè)無法提供將有可能承擔(dān)舉證不力的后果。

結(jié)語

用工合規(guī)不是“紙上談兵”，每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)背后，都可能藏著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)影響。希望這些結(jié)合真實(shí)案例的提示，能幫企業(yè)把合規(guī)要求落到實(shí)際操作中，避開用工“坑”，穩(wěn)健走好發(fā)展每一步。而用工合規(guī)的落地執(zhí)行，離不開專業(yè)力量的加持。小豆企服作為深耕人力資源服務(wù)15年的一體化綜合服務(wù)平臺(tái)，憑借覆蓋全國300 +城市的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，可精準(zhǔn)匹配企業(yè)用工合規(guī)全場(chǎng)景需求。為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展筑牢用工安全屏障！