如果要對N個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，大家用的最多的應(yīng)該就是復(fù)制粘貼了，少部分用的應(yīng)該是PQ功能了，但會用“比較和合并工作簿”功能的少之又少……

“比較和合并工作簿”功能是Excel系統(tǒng)自帶的一項(xiàng)功能、Excel系統(tǒng)自帶的一項(xiàng)功能、Excel系統(tǒng)自帶的一項(xiàng)功能……這個(gè)時(shí)候大家可能就有疑問了，我的為什么沒有？我為什么從來都沒有看到過？我挨項(xiàng)去找了，還是沒有找到……那又該如何使用了，請繼續(xù)閱讀下文。

一、添加“比較和合并工作簿”。

比較和合并工作簿功能之所以比較陌生或者不知道有此功能，是因?yàn)樗恢碧幱凇半[藏”狀態(tài)，默認(rèn)情況下是“不在功能區(qū)的命令”。所以需要我們添加到功能區(qū)。

方法：

1、單擊菜單【文件】-【選項(xiàng)】，打開【Excel選項(xiàng)】對話框。

2、選擇左側(cè)列表中的【自定義功能區(qū)】，在右側(cè)【自定義功能區(qū)】的列表中選擇要放置“比較和合并工作簿”命令的位置（此位置自定義，示例中放置到【數(shù)據(jù)】的右側(cè)）。

3、選中【數(shù)據(jù)】，單擊【新建選項(xiàng)卡】，選中【新建選項(xiàng)卡（自定義）】，單擊【重命名】，在打開的【重命名】對話框的文本框中輸入：Excel函數(shù)公式（此處的名稱根據(jù)需要自定義）。

4、選中【Excel函數(shù)公式】下面的【新建組（自定義）】并【重命名】為“比較和合并工作簿”（此處的組名稱根據(jù)需要自定義）。

5、選擇【從下列位置選擇命令】中的【不在功能區(qū)的命令】，選中【保護(hù)并共享（舊版）】和【比較和合并工作簿】，分別單擊【添加】。

6、【確定】之后在菜單欄中就可以看到【比較和合并工作簿】功能。

解讀：

在添加的命令中除了【比較和合并工作簿】之外，還添加了【保護(hù)共享（舊版）】，Why？因?yàn)橐褂谩颈容^和合并工作簿】功能，首先要共享工作簿，共享工作簿是前提條件，只有共享工作簿之后，才能激活【比較和合并工作簿】功能，不然此功能是灰色狀態(tài)，無法使用！

二、應(yīng)用案例。

如下圖：

領(lǐng)導(dǎo)讓我們匯總所有學(xué)校所有人員所有學(xué)科的成績，你會怎么做？

1、共享工作簿，并下發(fā)給學(xué)校。

方法：

1、單擊【Excel函數(shù)公式】菜單中【合并和比較工作簿】組中的【保護(hù)合并共享（舊版）】命令，打開【保護(hù)共享工作簿】對話框。

2、選中【以跟蹤修訂方式共享】，并根據(jù)需要設(shè)置【密碼】，并在彈出的警告對話框中選擇【確定】。

3、將此表格下發(fā)給各學(xué)校。

解讀：

此時(shí)可以看到【合并和比較工作簿】組中的【比較和合并工作簿】命令已經(jīng)被激活。

2、收集并匯總數(shù)據(jù)。

方法：

1、將各學(xué)校填報(bào)的數(shù)據(jù)放置在同一個(gè)文件夾中。

2、打開下發(fā)之前的總表，單擊【Excel函數(shù)公式】菜單中【合并和比較工作簿】組中的【比較和合并工作簿】命令，找到校級數(shù)據(jù)存放的位置文件夾，全選并【打開】。

3、此時(shí)我們可以看到，所有的數(shù)據(jù)已經(jīng)同步到匯總文件中了。

解讀：

在【打開】對話框中，如果要匯總所有學(xué)校的數(shù)據(jù)，選擇的是全部填報(bào)的工作簿，而不是單獨(dú)的一個(gè)。

3、同步更新數(shù)據(jù)。

如果在數(shù)據(jù)收集的過程中，某個(gè)學(xué)校的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，該如何同步更新數(shù)據(jù)呢？

方法：

單擊【Excel函數(shù)公式】菜單中【合并和比較工作簿】組中的【比較和合并工作簿】命令，找到校級數(shù)據(jù)存放的位置文件夾，選中需要更新的工作簿（也可以全部選中），選擇【打開】即可。

解讀：

如果全部選中所有工作簿，沒有發(fā)生變化的數(shù)據(jù)會彈出警告對話框，需要一一確認(rèn)，相對來說比較繁瑣。

最美尾巴：

此技巧的應(yīng)用場景是非常廣泛的，是協(xié)同辦公的好幫手，效率工具之一，對于工作簿的匯總和數(shù)據(jù)的更新非常的方便。