實(shí)際的工作中，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)部分同事的工作效率出奇的高，但部分同事天天熬夜，效率等出奇的差……除了本身的工作內(nèi)容之外，還與自身的業(yè)務(wù)技能有很大的關(guān)系，在Excel中，具有很多的技巧，全面100%掌握幾乎是不可能的，但絕大部分，常用的辦公技巧還是要掌握的，如下文中的這10個(gè)技巧，如虎添翼，拒絕加班。

技巧一：數(shù)據(jù)拆分。

目的：將“備注”列中指定單元格的內(nèi)容拆分到多行中。

方法：

1、雙擊目標(biāo)單元格，即H3單元格，選中單元格內(nèi)容，并復(fù)制。

2、在目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格中右擊-【粘貼選項(xiàng)】-【只保留文本】即可。

解讀：

在復(fù)制內(nèi)容時(shí)需要注意復(fù)制的是單元格內(nèi)的文本，而不是復(fù)制單元格。

技巧二：快速復(fù)制表格。

目的：快速復(fù)制一張現(xiàn)有的表格。

方法：

全選表格或指定的區(qū)域，按住Ctrl鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)至表格或指定區(qū)域的邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)變成“箭頭加號(hào)”的形式時(shí)，按下左鍵拖動(dòng)至目標(biāo)單元格區(qū)域即可。

技巧三：表格轉(zhuǎn)圖片。

目的：將指定的表格或區(qū)域快速轉(zhuǎn)換為圖片。

方法：

選定表格或指定的區(qū)域并復(fù)制，在指定的目標(biāo)單元格區(qū)域，右擊并單擊【選擇性粘貼】右側(cè)的箭頭，選擇【其它粘貼選項(xiàng)】中的【圖片】即可。

技巧四：自動(dòng)更新的圖片。

目的：使粘貼后的圖片數(shù)據(jù)隨著數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。

方法：

選定表格或指定的區(qū)域并復(fù)制，在指定的目標(biāo)單元格區(qū)域，右擊并單擊【選擇性粘貼】右側(cè)的箭頭，選擇【其它粘貼選項(xiàng)】中的【鏈接的圖片】即可。

解讀：

從示例中可以看出，除了內(nèi)容的同步更新外，格式也是同步更新的。

技巧五：快速添加序號(hào)（No）。

目的：按照指定的類型快速添加序號(hào)。

方法：

在指定的目標(biāo)單元格區(qū)域中輸入起始值，如果為純數(shù)字，按住Ctrl鍵拖動(dòng)左鍵即可，如果為字母和數(shù)據(jù)或者文本的序號(hào)，直接拖動(dòng)左鍵即可。

技巧六：快速插入多行或多列。

方法：

確定插入的位置，在其右側(cè)或者下方選擇需要插入的列或行（可以是多列或多行），快捷鍵Ctrl+Shfit++即可。

解讀：

需要插入地行在當(dāng)前選中的列或行的左側(cè)或上方。

技巧七：日期轉(zhuǎn)星期。

目的：將指定的日期轉(zhuǎn)換為星期格式。

方法：

選中目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】選擇【分類】中的【日期】，并在右側(cè)的【類型】中選擇【星期三】并【確定】。

技巧八：填充工作日。

方法：

在目標(biāo)單元格的起始單元格中輸入開始日期，拖動(dòng)填充柄填充，單擊最后一個(gè)單元格右下角的箭頭，選擇【填充工作日】即可。

解讀：

除了填充工作日之外，還可以【以年填充】或【以月填充】。

技巧九：批量添加/刪除單位。

目的：給“月薪”添加單位“元”。

方法：

在第一個(gè)目標(biāo)單元格中輸入：5755元，選中所有目標(biāo)單元格，包括第一個(gè)已經(jīng)錄入值的目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+E即可。

解讀：

根據(jù)上述操作技巧，你知道怎么快速刪除單位嗎？

技巧十：快速計(jì)算總銷售額。

目的：計(jì)算產(chǎn)品的總銷售額。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(D3:D12:E3:E12)。

解讀：

Sumproduct函數(shù)的功能為：返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和。上述公式的計(jì)算過程為：=D3*E3+D4*E4……D12*E12。

最美尾巴：

文中從實(shí)際出發(fā)，對(duì)辦公中經(jīng)常要用到的技巧進(jìn)行了羅列，如能熟練站我，將如虎添翼！