在Excel中，要對指定的值進行排序，用到最多的應該是Rank函數(shù)，其次應該是Sumproduct函數(shù)，Rank函數(shù)通常稱之為“美式排名”、而Sumproduct函數(shù)通常稱之為“中國式排名”。在Office365中，新增了Sort函數(shù)，其功能可以秒殺Rank和Sumproduct函數(shù)。

一、Sort函數(shù)功能及語法結(jié)構(gòu)。

功能：對指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)或數(shù)組進行排序。

語法結(jié)構(gòu)：=Sort(數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域,[主要關(guān)鍵字的行數(shù)或列數(shù)],[排序模式],[排序方式])。

解讀：

1、參數(shù)“主要關(guān)鍵字的行數(shù)或列數(shù)”是指在指定的“數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域”中以此列或此行為主要關(guān)鍵字進行排序，而此列在指定的“數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域”中所處的相對列數(shù)或行數(shù)。缺省情況下為第1行。

2、參數(shù)“排序模式”有2個值，分別為1和-1，分別對應“升序”或“降序”模式。缺省情況下為升序。

3、參數(shù)“排序方式”有2個值，分別為TRUE或FALSE，TRUE表示按列排序，F(xiàn)ALSE或缺省該參數(shù)時表示按行排序。

4、當缺省“主要關(guān)鍵字的行數(shù)或列數(shù)”、“排序模式”和“排序方式”時，表示將指定“數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域”中的第1列的值按升序排序。

二、Sort函數(shù)應用技巧。

（一）單字段排序。

1、對“月薪”升序排序。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SORT(G3:G12)。

解讀：

從結(jié)果中可以看出，Sort函數(shù)和Rank、Sumproduct函數(shù)的排序結(jié)果是有很大的區(qū)別的，并不是返回該值在指定范圍中的相對位置，而是對數(shù)據(jù)源中的值按照指定的方式進行了重排。

2、對“月薪”降序排序。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SORT(G3:G12,,-1)。

解讀：

1、如果要對指定的值降序排序，就要指定“排序模式”，當值為-1時，表示降序排序。

2、學習到此處部分親可能已經(jīng)有了疑問，只是對“月薪”排序，其它列的值未發(fā)生變動，導致數(shù)據(jù)不匹配，沒有實際意義，沒有應用場景……

從當前的結(jié)果看，確實是這樣，但是我們仔細研讀Sort函數(shù)的功能及語法結(jié)構(gòu)就會發(fā)現(xiàn)，第一參數(shù)時“數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域”，并不是單純的列。我們接著看下面的案例。

（二）多字段排序。

1、目的：以“月薪”為主要關(guān)鍵字進行升序排序。

從“目的”中可以看出，以“月薪”為主要關(guān)鍵字，意思就是保持數(shù)據(jù)的一致性。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SORT(B3:G12,6)。

解讀:

1、公式中的參數(shù)“6”指在指定的數(shù)據(jù)范圍B3:G12中，以第6列的值，即“月薪”為主要關(guān)鍵字進行排序。

2、所有行的數(shù)據(jù)保持了一致變化，和“排序”命令產(chǎn)生的效果一致。

2、目的：以“月薪”為主要關(guān)鍵字進行降序排序。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SORT(B3:G12,6,-1)。

（三）混合字段排序。

目的：以“月薪”為主要關(guān)鍵字“降序”排序，以“年齡”為次要關(guān)鍵字進行“升序”排序。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SORT(B3:G12,{6,2},{-1,1})。

解讀：

1、公式的意思就是對第6列，即“月薪”列降序（-1）排序，對第2列，即“年齡”升序（1）排序。

2、對指定的列的優(yōu)先級按照指定的順序依次從左向右執(zhí)行。

最美尾巴：

從應用案例中可以看出，Sort函數(shù)與Rank和Sumproduct函數(shù)的排序還是有很大的區(qū)別的，Sort函數(shù)更貼近于“排序”命令，尤其是“混合字段”排序功能中體現(xiàn)的更為具體。而Rank和Sumproduct返回的是指定的值在指定范圍中的相對位置。