在企業(yè)日常工作中，電子文檔的管理通常面臨很多難題。權(quán)限設(shè)置模糊不清、關(guān)鍵文檔的意外刪除和電腦故障導(dǎo)致文件丟失等，都給企業(yè)帶來了額外的運(yùn)營壓力，并且可能觸發(fā)數(shù)據(jù)安全隱患。這些看似微不足道的小問題，實(shí)際上對企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營構(gòu)成了不小的威脅。

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)，為企業(yè)提供完善的文檔安全管控能力，為重要的文檔設(shè)置權(quán)限，防止員工誤刪或惡意刪除。能夠幫助企業(yè)提高網(wǎng)絡(luò)辦公效率，實(shí)現(xiàn)高效的文檔管理工作。

一、文檔使用權(quán)限

企業(yè)內(nèi)部不同的文檔會(huì)有不同的使用范圍，用戶訪問權(quán)限也不同，系統(tǒng)通過對文檔分級分類管理，以及根據(jù)用戶身份、所屬部門等進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限劃分，分別控制用戶的文件查看、下載、上傳、修改、復(fù)制、移動(dòng)、刪除等權(quán)限，從而保證文檔在使用過程中的安全，降低文檔誤刪及惡意刪除風(fēng)險(xiǎn)。

二、云備份防誤刪

系統(tǒng)支持本機(jī)文件自動(dòng)備份，復(fù)制到移動(dòng)存儲(chǔ)上的文件自動(dòng)備份到服務(wù)器，本地刪除的文件也可以備份到服務(wù)器，防止用戶誤刪或者惡意刪除文件，刪除后也可及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)，避免企業(yè)利益遭受更多損害。

三、文件安全容災(zāi)

在文檔存儲(chǔ)方面，系統(tǒng)擁有獨(dú)立的文檔儲(chǔ)存機(jī)制，即使在服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)，也可輕松實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)文檔的轉(zhuǎn)移、備份等，有效保障海量數(shù)據(jù)的集中安全存儲(chǔ)，避免數(shù)據(jù)存儲(chǔ)繁雜無序，難以管理，從而避免文件丟失、無從恢復(fù)的困境。

通過華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)提供的文檔安全管理功能，企業(yè)可以有效降低文檔誤刪風(fēng)險(xiǎn)，確保業(yè)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展，不斷優(yōu)化文檔管理策略，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展增添保障。