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很多貨代公司在為客戶代理貨物運輸時，聽到海關查驗可能都會不自覺緊張起來，不僅因為查驗耗費時間，貨物的送達時間可能因此延期，還可能導致貨物被扣押遲遲無法清關送達而支付違約金及賠償?shù)?，甚至與客戶因查驗問題而進行訴訟。除此之外，有一筆金額不小的費用還可能會在海關查驗的時候產生，即查驗費。這筆費用大家有想過應該誰來承擔嗎？若是貨代公司承擔，那么在代理運輸貨物時應該怎么避免不承擔呢？

經典案例

A公司為一家國際貨物運輸代理公司，B公司為一家外貿公司。2022年10月24日雙方簽訂了為期一年的《貨運代理合同》，合同約定B公司委托A公司進行貨物的報關、運輸代理以及目的國清關、送貨入倉等業(yè)務，雙方采用票結的方式結算，送貨后30天內B公司向A公司支付相關費用。

合同簽訂后，B公司陸續(xù)委托A公司運輸6批服裝貨物，并將貨物相關的手續(xù)發(fā)送給A公司，要求A公司按照其手續(xù)報關清關，報關清關的主體則要求A公司自行設立單獨的公司用以清關，A公司按照B公司的指示進行，貨物均被順利送達，貨物簽收后A公司也均以微信或郵件形式發(fā)送簽收單告知B公司。

2024年1月10日B公司委托A公司運輸?shù)?批貨物。1月30日貨物運輸?shù)矫绹劭诤螅瑓s被美國海關通知查驗，A公司立刻告知B公司并稱可能因美國海關近期嚴查服裝，且讓B公司先準備實際收發(fā)貨人的材料進行清關。2月13日美國海關出具扣押通知，通知顯示要求使用實際收發(fā)貨人作為清關主體。B公司告知無法提供，A公司則建議B公司使用服裝加工公司的名義清關，材料提交后未通過，最終收貨人即B公司的客戶自行清關提貨。

后A公司收到查驗費的繳納通知，A公司墊付了該費用后讓B公司支付，B公司稱是因A公司作為貨代公司代理運輸?shù)姆b貨物多被海關關注以及服裝申報名稱錯誤，導致其貨物被海關查驗。A公司稱貨物被查驗是B公司未使用實際收發(fā)貨人為主體進行清關，貨物名稱是嚴格按照B公司提供的貨物手續(xù)上填寫的，不存在錯誤。因此查驗費應當由B公司承擔。雙方未達成一致意見，A公司提起訴訟。

法院認為，海關部門例行查驗本身不會導致查驗費問題，只有當檢查發(fā)現(xiàn)貨物存在問題，將貨物扣押后進一步檢查才會產生檢驗費。根據美國海關扣押通知單中顯示是因申報的主體不當而被扣押，A公司已告知B公司使用真實收發(fā)貨人為主體進行清關，B公司未聽取，故B公司應承擔相應責任，查驗費應由B公司承擔。

風險提示

海關人員對于進出口貨物的查驗，一般是核對貨物與報關資料是否一致，如品名、數(shù)量、重量、申報貨值等信息，確認是否主體不一致，是否有騙稅，逃商檢，HS編碼歸類不正確等。所以貨運代理公司在代理運輸貨物時應當注意與客戶確認報關清關主體，不自行決定；為客戶申報貨物名稱、數(shù)量、貨值等信息時申報準確，避免與實際貨物不一致導致被查驗承擔查驗費。

公司治理建議

貨運代理公司在為客戶代理運輸貨物過程中，應具體如何避免貨物被查驗而導致承擔查驗費的風險呢？我們建議：

1、在合同中明確查驗費的承擔主體

客戶在委托代理運輸貨物過程中，會出現(xiàn)各種各樣的問題導致貨物被查驗，有的是因申報的貨值與實際不符、有的是清關報關的主體不是實際收發(fā)貨人，再甚者是貨物中夾帶違禁品等，那么不同原因的查驗會導致雙方對查驗費的承擔意見不一致。那么在一開始簽訂合同時，雙方可直接在合同中約定“若貨代公司為客戶提供國外清關，關稅代繳服務等業(yè)務，如遇海關查驗產生的查驗費、額外補稅以及交貨時間延誤的損失由客戶自行承擔，貨代公司不承擔任何責任。”

2、接受委托時與客戶明確各項信息，避免因自身原因導致被查驗

在接收貨物委托前，要求客戶如實提供貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值等詳細信息。如果貨物為化工品、電子產品、食品等，貨代公司要提前進行甄別，并提醒客戶可能面臨的查驗風險以及所需的特殊文件和手續(xù)。同時也可在合同中明確“客戶需保證所委托事項單單相符、單貨相符，否則自行承擔貨物被查驗、扣押等風險。”

3、貨物被查驗后及時通知客戶

貨物被查驗后，不論因何原因貨代公司應當?shù)谝粫r間告知客戶，若收到海關官方通知一并發(fā)送給客戶，讓客戶了解貨物被查驗的原因，從而讓客戶在第一時間做出應對方案，避免未及時通知客戶導致貨物遲遲被扣押在海關引發(fā)更大的損失。在跟客戶解釋被扣押的原因時，避免使用專業(yè)的語言，要確保客戶能夠正確理解，以免客戶做出錯誤措施。在客戶尋求解決辦法時，公司對接的員工不要給客戶不確定的建議，避免客戶采納建議導致問題未解決還延誤了時間，最終客戶認為是公司造成了其損失。員工行為還可閱讀《》【合同法研93】

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作者介紹

李 慧

股權高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務所

盈科管理委員會 委員

盈科業(yè)務指導委員會副主任

上市公司商學院《法律風險》主講導師

工信部中小企業(yè)志愿服務專家律師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務領域：公司設立與投資、公司合規(guī)體系建設、股權激勵、股權架構設計、并購與重組、破產清算、商事訴訟等法律事務。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問服務，長期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結構、內部運營和HR管理事務。

擔任多家教育培訓業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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