近年來，霍山縣人社局以規(guī)范化、精細(xì)化、數(shù)字化建設(shè)為抓手，從業(yè)務(wù)檔案的收、管、用等不同角度提升檔案管理品質(zhì)，持續(xù)釋放檔案資源利用價值，有效提升了全縣居保整體工作水平。

一是聚焦源頭管理，推進檔案歸集規(guī)范化。將城鄉(xiāng)居保業(yè)務(wù)經(jīng)辦與檔案收集整理、立卷歸檔工作深度融合，在業(yè)務(wù)申報受理和業(yè)務(wù)審批審核環(huán)節(jié)，將檔案資料是否真實、齊全、完整作為重要的審核要素，確保城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”。2024年，共收集各類業(yè)務(wù)檔案資料14661份，其中城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案資料13512份，被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險及中老農(nóng)保檔案資料1149份。

二是強化標(biāo)準(zhǔn)管控，提升檔案管理精細(xì)化。嚴(yán)格遵循“誰經(jīng)辦、誰收集、誰審核”的原則，嚴(yán)把檔案管理質(zhì)量關(guān)，實行各類業(yè)務(wù)檔案集中統(tǒng)一管理，落實專人負(fù)責(zé)，按照業(yè)務(wù)分類進行整理歸檔，做到要素齊全、目錄完整、案卷整齊、檢索方便。2024年，已完成入庫檔案291卷13954件，其中城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案246卷11811件、被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案43卷2122件、中老農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案2卷21件，進一步提升了檔案管理水平。

三是深化數(shù)據(jù)賦能，實現(xiàn)檔案查詢數(shù)字化。利用現(xiàn)代化信息管理手段提升居保業(yè)務(wù)檔案管理能力，實現(xiàn)檔案信息準(zhǔn)確錄入、快速檢索。充分發(fā)揮居保檔案利用服務(wù)功能，近年來，共為參保人提供檔案查詢服務(wù)650余人次，最大限度地發(fā)揮了社會利用價值，切實維護了參保人的合法權(quán)益。

信息來源： 霍山縣人社局