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本文作者：小爽

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部~

昨天我無意中看到一個這樣的問題：

簡單整理一下，這位同學大概需要做成這樣的效果：

這個問題，其實就是要 拆分同類項。

以人員購課情況表 （左表） 為例，現(xiàn)在我們需要將左表，整理成右表的形式，方便后續(xù)統(tǒng)計。

這該怎么做呢？

下面就跟著我一起來看看吧~

本文將介紹 3 種 根據(jù)分隔符拆分文本，并整理成清單式表格的做法：

? 常規(guī)分列做法——分列并整理表格；

? Powerquery 法——拆分隔符；

? 插件法——方方格子/E 靈。

接下來，我們就繼續(xù)來看看具體的做法~

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常規(guī)分列做法

一說到 分列 ，我相信，只要接觸過 Excel 的小伙伴，基本上都知道這個神奇的功能，因為它太好用了??！

這次涉及到的知識點有： 分列、相對引用、選擇性粘貼、查找替換等。

廢話不多說，我們來看看它的操作步驟。

? 分列——拆分分隔符。

選中 B 列，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡下的【分列】功能，此時出現(xiàn)文本分列向導，選擇分隔符號，下一步，其他分隔符為「、」，完成！

該操作的主要目的，是將文本通過分隔符進行拆分。

? 多列轉一列。

此時文本雖然已經(jīng)拆分好了，但還是處于多列的形式。

所以我們需要將多列轉換為一列。

這里就需要用到一個等號「=」。

? 進一步整理表格。

B 列已經(jīng)由多列轉為一列了，不過現(xiàn)在 B 列還是處于公式的形式。

這里我們需要利用「選擇性粘貼」將公式轉為值，然后將多余的部分刪除。

① 填充姓名列：

② 將公式轉為數(shù)值-清除其余部分：

③ 查找 0 值（快捷鍵：Ctrl+F），【Ctrl+A】全選，右鍵刪除行：

到這里，表格就整理好啦~

現(xiàn)在你已經(jīng)順利地學會常規(guī)分列做法啦！

分列法，不難，但是有些繁瑣；

而且不能實時更新，添加數(shù)據(jù)后，還需要將上述的步驟重新操作一遍。

關于實時更新，小伙伴們一定會想到 PowerQuery （PQ） ，下面我們就來看看 PQ 法吧！

PowerQuery 法

前面我們是用分列做好了，其實在 PQ 中也有一個分列。

PQ 中的分列功能更多，而且實力更強！

比如說，它可以按照多個任意分隔符進行拆分，還可以按照指定位置拆分等等，這些功能是傳統(tǒng)的分列功能所不能比的。

前面我們用了 N 個步驟完成了，對吧？

如果 用 PQ，只需要三步！！！

下面我們來看看具體操作。

? 導入表格到 PQ 編輯器中。

選中表格區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡下的【自表格/區(qū)域】，確定。

? 拆分列-拆分隔符。

選中購買的課程那一列，點擊【轉換】選項卡下的【拆分列】-【拆分隔符】。

點擊【高級選項】，拆分為【行】，引導符為無，點擊確定。

此時表格就做好啦~

后面就是上傳到表的操作~

? 上傳到表。

選擇【主頁】- 關閉并上載至 -【僅創(chuàng)建鏈接】-確定：

右鍵表 2 （剛剛的鏈接表） ，選擇加載到-表-現(xiàn)有工作表，此時整理后的表格就出現(xiàn)啦~

? 實時更新。

如果原表的數(shù)據(jù)有修改，我們在新表格上右鍵刷新一下就好啦：

雖然 PQ 能夠實時更新、操作也簡單；但好多小伙伴由于版本問題用不了，或者自己可以用，同事卻不行……

這就要說到 插件法 啦！

插件法

這里用到的插件是 方方格子/E 靈 ，先來看方方格子的操作~

? 點擊【方方格子】選項卡-點擊【合并轉換】-【排列組合】：

? 點擊【拆分組合】-區(qū)域選中 A1:B6，選項分隔符為「/」：

? 點擊確定，此時會出現(xiàn)一個新的工作簿，有一個拆分結果的工作表，表格就轉換好啦~

還有 E 靈插件也可以進行拆分，而且 E 靈可以將結果放在同一個表中，步驟更是一次到位：

選擇【E靈】選項卡-點擊【選區(qū)轉換工具】-【拆分到多行】，對哪一列執(zhí)行拆分選擇【B】列，分隔符選擇【、】：

速度超快，效率真是杠杠的~

不過方方格子可以指定多個連續(xù)不同的分隔符進行拆分，這一點比 E 靈方法更為靈活！

遇到實際問題時，我們可以靈活選擇合適的方法。

后臺回復 【插件】 ，就能一次性下載這些插件啦~

最后，總結一下，本文介紹了 3 種拆分文本，并整理成清單表格的方法：

? 常規(guī)分列做法——操作繁瑣，涉及一些簡單的基礎操作；

? PQ 做法——能夠實時更新，一勞永逸；

? 插件做法——方方格子/E 靈，簡單高效。

關于 拆分同類項 還有其他想法的小伙伴，歡迎留言哦~

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