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本文作者：竺蘭

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部，我是「山東吳彥祖」拉老師~

朋友們，如果你天天和「出入庫表格」打交道，一定要試試多維表格，太好用了！

• 入庫出庫，數(shù)量對不上的問題搞定了！

• 庫存結(jié)余，能根據(jù)產(chǎn)品出入庫自動計算了！

• 安全庫存，也能自動預(yù)警發(fā)到手機上了！

• 庫存查詢，能給不同的人設(shè)置不同權(quán)限了！

我做了一個這樣的模板，想分享給大家，看看有哪些地方可以借鑒？

直接拿去用，不用客氣，點個贊就行了。

如果你想讓我?guī)е銓W(xué)習(xí)飛書多維表格，那就來 《飛書多維表格自動化訓(xùn)練營》吧！

在這里，我會從零開始，手把手帶你搭建日程管理系統(tǒng)、商品管理系統(tǒng)、評價管理系統(tǒng)、銷售/退貨管理系統(tǒng)等等，真正用在工作中。

《飛書多維表格自動化訓(xùn)練營》

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入庫出庫

首先，我們創(chuàng)建 3 個表格：產(chǎn)品明細(xì)表、入庫表、出庫表。

▋產(chǎn)品明細(xì)表

以往在 Excel 里面做庫存表的時候，左邊一堆產(chǎn)品信息，右邊是每一天出庫入庫的數(shù)據(jù)，讓這個表格非常的寬，查看的時候需要來回拖動表格，很不方便。

而在多維表格里面，我專門創(chuàng)建了一個產(chǎn)品明細(xì)表，只保存產(chǎn)品的信息。

那你可能會問，入庫和出庫的數(shù)據(jù)怎么填？

放在不同的工作表里面就行。

這就是多維表格的設(shè)計思路，一張表格只做一件事情。

▋入庫表

入庫表的字段信息大致如下，我們一列一列來看。

?產(chǎn)品名稱

首先是【產(chǎn)品名稱】，這一列的數(shù)據(jù)不需要自己手敲，把字段類型改成【雙向關(guān)聯(lián)】，選擇【產(chǎn)品明細(xì)】表中的數(shù)據(jù)作為下拉列表的數(shù)據(jù)源。

填寫產(chǎn)品名稱時，點擊選擇產(chǎn)品就可以了。

在彈出的表格中可以查看產(chǎn)品的詳細(xì)信息，即便同一款產(chǎn)品相同名稱，只是型號不同，也能在列表里面詳細(xì)的查看，避免選擇出錯。

?入庫時間

接下來是填寫入庫數(shù)量和入庫時間。

【入庫數(shù)量】是肯定要手動填寫的，【入庫時間】則希望能自動填寫當(dāng)前登記時間。

在 Excel 里面可以使用 NOW 函數(shù)來獲取當(dāng)前最新時間。

但用過的都知道，NOW 函數(shù)一動就更新到最新的時間，無法保存登記時的時間。

在多維表格里面，實現(xiàn)這個效果很簡單，只需要把字段類型改成【創(chuàng)建時間】。

這樣添加新數(shù)據(jù)時，表格就會自動記錄填寫時間，即便后面新增、刪除數(shù)據(jù)，這個數(shù)據(jù)也會保持不變，非常省心。

▋出庫表

接下來添加出庫表，操作方法和入庫表基本上是一樣的。

我們可以直接把入庫表復(fù)制過來，把表格名稱改成「出庫表」，字段名稱里面把「入庫」改成「出庫」即可。

庫存結(jié)余

設(shè)計好【入庫表】、【出庫表】之后，每個產(chǎn)品入庫出庫之后，庫存的狀態(tài)該怎么計算呢？

回到【產(chǎn)品明細(xì)表】里面添加一列【庫存】。

▋庫存計算

飛書多維表格里面的公式非常強大，因為可以用 AI 寫，只需要用大白話表達(dá)清楚，AI 就能準(zhǔn)確的幫我們寫出函數(shù)公式。

在【AI 生成公式】對話框中，我們只需要這樣說 ，然后點擊【生成】按鈕。

請統(tǒng)計【入庫表】里當(dāng)前產(chǎn)品的數(shù)量總和，再統(tǒng)計【出庫表】里面當(dāng)前產(chǎn)品的數(shù)量總和，然后用入庫數(shù)量-出庫數(shù)量，計算出庫存總數(shù)。

AI 能準(zhǔn)確理解需求，并生成對應(yīng)的函數(shù)公式。

你不需要看懂公式，點擊【采納】直接用就行了。

▋引用庫存

在【入庫表】和【出庫表】里，新增一列「庫存」，字段類型設(shè)置【查找引用】，把產(chǎn)品明細(xì)中的庫存引用過來，實時顯示最新的庫存。

這樣在入庫和出庫登記的時候，就可以實時查看庫存，及時發(fā)現(xiàn)異常并補貨。

▋庫存預(yù)警

為了提高預(yù)警的及時性，我們還可以使用多維表格里最強大的【工作流】功能，給表格添加一個鬧鐘。

添加工作流，第 1 步，當(dāng)【出庫表】添加新的記錄時，就檢查庫存。

第 2 步，在【產(chǎn)品明細(xì)】里面篩選庫存數(shù)量 <10 的記錄。

第 3 步，如果找到記錄，就自動發(fā)通知到我的飛書，搞定！

飛書工作流就這么簡單，零代碼添加通知功能。

測試一下效果，來一筆 1000 的出庫記錄。

飛書上立馬就收到了庫存預(yù)警，告知我哪些產(chǎn)品低于安全庫存。

這個功能實在太牛了！關(guān)鍵還免費。

有了飛書多維表格監(jiān)控功能，我就可以安心的摸魚啦！

飛書多維表格，是一個基于「數(shù)據(jù)庫」思維的管理系統(tǒng)，從一開始就避免了在普通表格里面天馬行空的設(shè)計方法。

一張表格只做一件事情，用 AI 編寫公式，驅(qū)動數(shù)據(jù)自動化，使用工作流監(jiān)控數(shù)據(jù)變化，及時發(fā)送通知。

這些流程在飛書多維表格里面非常的完善，非常流暢，是我們在傳統(tǒng)表格里面無法體會到的便捷。

AI 時代就要學(xué)會擁抱改變，擁抱新的技術(shù)。

讓我們一起來使用多維表格，改造自己的數(shù)字化管理系統(tǒng)。

如果你想用更短的時間掌握多維表格，在工作中脫穎而出，那我推薦你來《飛書多維表格自動化訓(xùn)練營》。

多維表格怎么和職場場景結(jié)合？和 Excel 有哪些區(qū)別？具體怎么用？包括我在內(nèi)的秋葉團隊專業(yè)老師都會手把手教你！

而你現(xiàn)在需要做的，就是掃描下方的二維碼，立即報名！

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