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社保新規(guī)引熱議:合規(guī)時(shí)代企業(yè)如何平衡權(quán)益與成本

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8月6日,“社?!币辉~強(qiáng)勢登上熱搜榜首,引發(fā)社會(huì)各界對即將實(shí)施的社保新規(guī)的高度關(guān)注。最高人民法院發(fā)布的《關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律問題的解釋(二)》明確指出,用人單位與勞動(dòng)者之間任何“不繳社?!钡募s定均屬無效,該解釋將于9月1日正式施行。這一政策的出臺(tái),不僅為勞動(dòng)者的合法權(quán)益筑牢了防線,也對企業(yè)的經(jīng)營管理提出了新的要求。


新規(guī)劃紅線:這些“空子”再也鉆不了

此次社保新規(guī)的核心要點(diǎn)集中在三個(gè)方面,從法律層面徹底堵住了企業(yè)和員工在社保繳納上的“空子”。

首先,任何形式的“不繳社?!奔s定均無效。無論是企業(yè)與員工協(xié)商一致不繳納社保,還是員工單方面出具“自愿放棄社保聲明”,都因違反《勞動(dòng)法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》中關(guān)于社保是法定義務(wù)的強(qiáng)制性規(guī)定而失去法律效力。據(jù)央視新聞報(bào)道,2022年,朱某入職某保安公司時(shí)簽署了《自愿放棄社保聲明》,約定公司每月發(fā)放社保補(bǔ)助,朱某自愿不繳社保。一個(gè)多月后,朱某以公司未繳社保為由解除勞動(dòng)合同,并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。法院判決聲明因違反法律強(qiáng)制性規(guī)定無效,公司需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,這一案例就充分說明了此類約定的無效性。

律師表示,社保跟每個(gè)人都息息相關(guān),養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育每一項(xiàng)保險(xiǎn)都有獨(dú)特功能。強(qiáng)制繳納社會(huì)保險(xiǎn)是對每個(gè)人最基本的托底和保障。社保新規(guī)之下,企業(yè)強(qiáng)制給員工繳納保險(xiǎn),雖然員工暫且拿到手里的錢變少了,但是長遠(yuǎn)來看是一筆劃算賬?!八陨绫@U納的強(qiáng)制性是必須的,是不能商量的,無論對企業(yè)還是員工都一樣,也是必須堅(jiān)守的基本原則?!?/p>

其次,企業(yè)未依法繳納社保,員工可索賠經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者若因用人單位未繳納社保而解除勞動(dòng)合同,有權(quán)要求企業(yè)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為每工作滿1年支付1個(gè)月工資,不滿6個(gè)月支付半個(gè)月工資。某互聯(lián)網(wǎng)公司因長期未給員工繳納社保,導(dǎo)致多名員工集體辭職并索賠經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,最終公司不僅要補(bǔ)繳社保,還支付了近百萬元的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

再者,企業(yè)已發(fā)的“社保補(bǔ)助”可追回。若企業(yè)此前將社保費(fèi)用以補(bǔ)助形式發(fā)放給員工,在行政機(jī)關(guān)責(zé)令補(bǔ)繳社保后,企業(yè)有權(quán)要求員工返還這部分補(bǔ)助。某制造業(yè)企業(yè)曾每月向員工發(fā)放社保補(bǔ)助,后被查處需補(bǔ)繳社保,企業(yè)依法向員工追回了此前發(fā)放的補(bǔ)助,避免了自身的經(jīng)濟(jì)損失。

有法官在解讀新規(guī)時(shí)提到,確立用人單位承擔(dān)支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任的規(guī)則,可以倒逼用人單位為勞動(dòng)者依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),有利于維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌制度,切實(shí)保護(hù)公民社會(huì)保障權(quán)等基本權(quán)利,有效分散用人單位用工風(fēng)險(xiǎn)。


對企業(yè)影響幾何:壓力與機(jī)遇并存

社保新規(guī)的實(shí)施,無疑會(huì)對企業(yè)產(chǎn)生多方面的影響,既有短期內(nèi)的成本壓力,也有長期發(fā)展的機(jī)遇。

從成本角度來看,企業(yè)的人力成本將有所增加。新規(guī)要求企業(yè)按員工實(shí)際工資足額繳納社保,不能再按最低標(biāo)準(zhǔn)繳納,這對于勞動(dòng)密集型企業(yè)和中小企業(yè)來說,壓力更為明顯。以一家100人規(guī)模、人均月薪6000元的制造業(yè)企業(yè)為例,每月新增社保支出約16.8萬元,年成本增加201.6萬元。某連鎖餐飲企業(yè)測算,新政實(shí)施后利潤率將下降2.3個(gè)百分點(diǎn),成本壓力可見一斑。

在法律風(fēng)險(xiǎn)方面,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)升級(jí)。若企業(yè)不依法繳納社保,被查處后不僅要補(bǔ)繳社保,還可能被處以罰款。員工因企業(yè)未繳社保辭職,企業(yè)還需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。一旦進(jìn)入訴訟程序,企業(yè)往往會(huì)敗訴,同時(shí)還會(huì)損害自身聲譽(yù)。除了前面提到的保安公司案例,還有一家建筑企業(yè)因未給農(nóng)民工繳納社保,被列入“勞動(dòng)保障失信名單”,不僅面臨罰款,還失去了參與政府工程投標(biāo)的資格,直接損失數(shù)千萬元訂單。

然而,新規(guī)也為企業(yè)帶來了機(jī)遇,推動(dòng)企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。過去,一些靠“不繳社?!眽旱统杀镜钠髽I(yè),擠壓了合規(guī)企業(yè)的生存空間。新規(guī)實(shí)施后,所有企業(yè)都在同一合規(guī)框架下競爭,有利于營造公平的市場環(huán)境。合規(guī)經(jīng)營讓企業(yè)能更好地留住人才,員工在有保障的企業(yè)中更愿意踏實(shí)工作,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和競爭力,推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

人力資源專家指出,新規(guī)的實(shí)施從長遠(yuǎn)看是對企業(yè)人力資源管理的一次優(yōu)化契機(jī)。企業(yè)過去可能因短期成本考量而忽視社保合規(guī),如今在新規(guī)約束下,必須重新審視人力成本結(jié)構(gòu)。例如,通過區(qū)分核心與非核心崗位,對核心崗位加大保障投入,能提升核心團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性,進(jìn)而提升企業(yè)核心競爭力;對非核心崗位采用靈活用工等合規(guī)方式,可有效控制成本。這種結(jié)構(gòu)優(yōu)化有助于企業(yè)在合規(guī)前提下實(shí)現(xiàn)資源更合理配置,從“低質(zhì)低價(jià)”的人力成本競爭轉(zhuǎn)向“優(yōu)質(zhì)高效”的人力資源運(yùn)營模式。


企業(yè)如何破局:在合規(guī)與成本間找平衡

面對社保新規(guī)帶來的挑戰(zhàn),企業(yè)需要在保障勞動(dòng)者合法權(quán)益和降低經(jīng)營成本之間找到平衡,關(guān)鍵在于以合規(guī)為底線,通過多種方式實(shí)現(xiàn)兩者的協(xié)調(diào)發(fā)展。

企業(yè)應(yīng)筑牢合規(guī)底線,用“預(yù)防性合規(guī)”替代“事后補(bǔ)救”。精準(zhǔn)理解法規(guī),避免“過度合規(guī)”或“合規(guī)不足”,充分利用政策優(yōu)惠,如部分地區(qū)對小微企業(yè)的社保繳費(fèi)減免政策。某小微企業(yè)通過申請當(dāng)?shù)氐纳绫@U費(fèi)補(bǔ)貼,獲得了近10萬元的補(bǔ)助,有效緩解了社保成本壓力。建立合規(guī)自查機(jī)制,定期核查勞動(dòng)合同條款、社保繳納記錄等,提前發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),避免糾紛發(fā)生后“被動(dòng)整改”的高額成本。

優(yōu)化人力成本結(jié)構(gòu)也是重要舉措。區(qū)分核心與非核心崗位,實(shí)現(xiàn)“精準(zhǔn)投入”。對技術(shù)、管理、銷售等核心崗位,足額繳納社保并提供完善福利,同時(shí)將薪酬與績效掛鉤,以穩(wěn)定團(tuán)隊(duì),降低流失率。某科技公司為核心程序員足額繳納社保+提供額外醫(yī)療報(bào)銷,員工離職率從25%降至8%,年招聘成本減少120萬元,而人均代碼產(chǎn)出提升15%。對行政、客服等非核心崗位,采用勞務(wù)派遣、業(yè)務(wù)外包等靈活用工模式,在合規(guī)的前提下控制固定成本。某電商企業(yè)在“雙十一”期間通過合規(guī)平臺(tái)招聘50名兼職客服,按接單量計(jì)費(fèi),無需繳納社保,既滿足峰值需求,又避免了“長期養(yǎng)人”的成本。

提升人效是對沖合規(guī)成本的有效途徑。通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少無效勞動(dòng),利用數(shù)字化工具提升協(xié)同效率。某制造企業(yè)通過流程優(yōu)化,將生產(chǎn)車間的“班前會(huì)”從30分鐘壓縮至10分鐘,員工日均有效工作時(shí)間增加20分鐘,年產(chǎn)能提升5%,相當(dāng)于“不增加人力成本卻多創(chuàng)造了5%的收益”。加強(qiáng)員工技能培訓(xùn),提高員工“單位時(shí)間價(jià)值”,讓同樣的工作時(shí)間產(chǎn)出更高價(jià)值。某客服團(tuán)隊(duì)通過“話術(shù)優(yōu)化+CRM系統(tǒng)使用”培訓(xùn),人均單日接單數(shù)從80單提升至120單,企業(yè)在“給員工漲薪10%”的同時(shí),因效率提升實(shí)現(xiàn)“人均服務(wù)成本下降20%”。推行彈性工時(shí)和遠(yuǎn)程辦公,平衡員工需求與企業(yè)效率,節(jié)省辦公成本。

此外,構(gòu)建“共贏文化”能讓“權(quán)益保障”成為“員工認(rèn)同”的紐帶。關(guān)注員工的“非物質(zhì)權(quán)益”,如提供帶薪病假、彈性休假,改善工作環(huán)境等,提升員工歸屬感,減少隱性損耗。某中小企業(yè)增加了辦公區(qū)域的綠植,設(shè)置了舒適的休息區(qū),員工滿意度提升,工作積極性明顯增強(qiáng)。通過透明溝通,讓員工理解合規(guī)保障權(quán)益對企業(yè)長期發(fā)展的意義,形成企業(yè)與員工共同發(fā)展的良好氛圍。該企業(yè)在全員大會(huì)上公開社保繳納明細(xì),解釋“雖然企業(yè)短期成本增加3%,但能避免未來罰款,還能讓大家退休后有更穩(wěn)定的保障”,員工支持度提升,主動(dòng)提出“愿意通過提效幫企業(yè)分擔(dān)”。

經(jīng)濟(jì)學(xué)家分析稱,企業(yè)應(yīng)對社保新規(guī),本質(zhì)上是一場“成本效益再平衡”的管理變革。企業(yè)在保障勞動(dòng)者權(quán)益上的投入,不應(yīng)單純視為成本增加,而應(yīng)看作是對企業(yè)未來競爭力的投資。例如,提升員工技能培訓(xùn)投入,雖然短期內(nèi)增加成本,但長期看員工效率提升帶來的產(chǎn)出增長、產(chǎn)品質(zhì)量提升等收益,將遠(yuǎn)超培訓(xùn)成本。同樣,優(yōu)化流程提升效率,也能抵消社保成本上升壓力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營效益的整體提升,在合規(guī)基礎(chǔ)上找到成本與效益的新平衡點(diǎn)。


新規(guī)深意:保障權(quán)益也是為企業(yè)降風(fēng)險(xiǎn)

社保新規(guī)的出臺(tái),對企業(yè)而言,并非僅僅是增加用人成本,相反,保障勞動(dòng)者合法權(quán)益也是在為企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)。

從法律層面看,保障勞動(dòng)者權(quán)益能減少勞動(dòng)糾紛與賠償成本,規(guī)避行政處罰與信用污點(diǎn),避免因違法違規(guī)行為給企業(yè)帶來的直接經(jīng)濟(jì)損失和長遠(yuǎn)負(fù)面影響,前面提到的互聯(lián)網(wǎng)公司和建筑企業(yè)的案例就是深刻的教訓(xùn)。

在管理層面,穩(wěn)定的用工關(guān)系能降低員工流失與招聘、培訓(xùn)損耗,提升員工敬業(yè)度,減少“消極怠工”帶來的風(fēng)險(xiǎn),從而降低企業(yè)的隱性管理成本。

從市場聲譽(yù)角度,保障勞動(dòng)者權(quán)益有助于維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),避免負(fù)面輿情對品牌的沖擊,增強(qiáng)消費(fèi)者、投資者的信任,轉(zhuǎn)化為企業(yè)的市場競爭力。

從長期發(fā)展來看,合規(guī)經(jīng)營是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提,能增強(qiáng)企業(yè)的組織韌性,讓企業(yè)在行業(yè)波動(dòng)和市場競爭中更具抗風(fēng)險(xiǎn)能力。員工與企業(yè)形成“利益共生”關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。

綜上所述,社保新規(guī)的實(shí)施標(biāo)志著我國社保管理進(jìn)入更加規(guī)范的階段。企業(yè)應(yīng)積極適應(yīng)新規(guī)要求,將保障勞動(dòng)者合法權(quán)益與自身發(fā)展相結(jié)合,在合規(guī)經(jīng)營中實(shí)現(xiàn)成本控制與競爭力提升的雙贏,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。


本文來源:綜合自網(wǎng)絡(luò)

監(jiān)制:張倩

編輯:李南

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