9月社?!靶抡逼鋵嵅凰阈?,只是最高法再次強調(diào):協(xié)商不繳社保違法,違規(guī)企業(yè)要面臨補繳、日0.05%滯納金、最高5萬罰款,還要給員工N+1補償!這一下把服務(wù)行業(yè)小老板們急壞了——開家小吃店招倆年輕人,原本工資五六千,現(xiàn)在加上社保支出直奔一萬!利潤薄的小店直呼扛不住,有人甚至琢磨關(guān)店或鋌而走險。其實不用慌,先靠社保外包打好合規(guī)基礎(chǔ),再用靈活用工組合拳降成本,個體戶也能穩(wěn)穩(wěn)過關(guān)。
一、個體戶第一步:社保外包先兜底,合規(guī)不慌
對小吃店、奶茶店這類缺專業(yè)HR的個體戶來說,社保自己繳太容易踩坑:基數(shù)算錯、漏繳、政策不懂導(dǎo)致申報逾期……不如先把社保外包給專業(yè)機構(gòu),花小錢解決大問題。
1.社保外包為啥適合個體戶?
省成本:雇個專職社保專員每月至少5000元,外包按人頭收費,每人每月幾十塊,10人小店每月服務(wù)費才幾百塊,成本降80%;
避風(fēng)險:外包公司天天盯政策,2025年社?;鶖?shù)調(diào)整、申報時間變化這些事,他們會提前提醒,不會像自己繳那樣漏報被罰。比如深圳某面館老板自己繳社保,沒注意基數(shù)下限上調(diào),最后補了1.2萬滯納金,找外包后再沒出過這問題;
省心力:員工入職增員、離職減員、社保轉(zhuǎn)移這些瑣事,外包公司線上就能辦,老板不用停業(yè)跑社保局,專心搞后廚和客源。
2.選外包公司看這三點
三證齊全:必須有《營業(yè)執(zhí)照》《人力資源服務(wù)許可證》《勞務(wù)派遣證》,缺一不可(可在當(dāng)?shù)厝松缇止倬W(wǎng)查備案);
收費透明:問清有沒有隱藏費用,比如“基數(shù)調(diào)整費”“補繳手續(xù)費”,靠譜的人力資源機構(gòu)會把服務(wù)費列得明明白白,簽約后不漲價;
本地團隊:選在當(dāng)?shù)赜蟹?wù)點的公司,小店遇到問題能上門溝通,比純線上客服更踏實。
二、靈活用工組合拳:5招合法降成本,個體戶必學(xué)
社保合規(guī)打底后,用這些靈活用工方法進一步降本,尤其適合餐飲、零售這類用工波動大的行業(yè):
1.兼職頂高峰:服務(wù)員、打包員這樣用
小吃店、奶茶店的午餐11-13點、晚餐17-20點是高峰,招兼職完全能扛住。按新規(guī):兼職日均工時≤4小時、周≤24小時,企業(yè)只用繳工傷保險,不用繳五險。
實操案例:上海某奶茶店每天高峰招2個兼職,10:00-14:00上班4小時,每周干5天(20小時),企業(yè)每月每人繳工傷保險才20多塊,比全職社保(每月2140元)省太多;
注意:工資每15天結(jié)一次,用銀行轉(zhuǎn)賬并備注“兼職工資”,保留考勤記錄避免糾紛。
2.退休人員來幫忙:銀發(fā)勞動力超實用
招男滿60歲、女滿55歲且已領(lǐng)養(yǎng)老金的退休人員,簽《勞務(wù)協(xié)議》不用繳社保(除工傷保險外)。這些剛退休的叔叔阿姨大多閑不住,有固定居所和養(yǎng)老金,工資要求不高還踏實。
適用崗位:小吃店店長、后廚幫工、倉庫整理員。北京某包子鋪招了位62歲退休阿姨當(dāng)?shù)觊L,每月工資4000元不用繳社保,阿姨熟客多、責(zé)任心強,店里回頭客漲了20%;
優(yōu)勢:穩(wěn)定性高、不用擔(dān)心中途離職,比年輕人更能吃苦。
3.大學(xué)生實習(xí)補人力:低成本長續(xù)航
招在校大學(xué)生實習(xí),實習(xí)期≤6個月,簽《三方實習(xí)協(xié)議》不用繳社保。大學(xué)生生活花費大,愿意通過實習(xí)賺生活費,工資要求低還積極。
適用場景:長期需要幫手的奶茶店、快餐店,每半年招一批實習(xí)生補充人力。杭州某炸雞店每學(xué)期招3名大學(xué)生,實習(xí)工資3000元/月不用繳社保,學(xué)生負(fù)責(zé)點單、打包,性價比超高;
注意:實習(xí)期別超6個月,到期可協(xié)商續(xù)簽或換批學(xué)生,避免被認(rèn)定為“事實勞動關(guān)系”。
4.員工注冊個體戶:核心崗變合作
讓技術(shù)崗、核心員工注冊個體戶,簽《服務(wù)承攬協(xié)議》,公對公付款開服務(wù)費發(fā)票,把勞動關(guān)系轉(zhuǎn)成商業(yè)合作,社保由個體戶自行繳納。
適用情況:小吃店的核心廚師、奶茶店的配方研發(fā)崗,這類員工收入高,注冊個體戶后稅負(fù)可能更低,雙方都劃算;
提醒:普通服務(wù)員別這么操作,忽悠基層員工注冊個體戶屬于違規(guī),容易引發(fā)糾紛。
5.崗位外包甩包袱:非核心活兒全外包
把保潔、外賣打包、門店消殺這些非核心崗位外包給專業(yè)公司,社保由外包方承擔(dān),企業(yè)按服務(wù)成果付費。
案例:廣州某連鎖小吃店把5家門店的保潔外包,每月按門店面積付費,不用再招全職保潔,年社保+工資成本降了3.5萬;
避坑:外包員工有自己的工服和管理體系,別讓他們聽小店直接考勤,避免被認(rèn)定為“假外包真用工”。
三、個體戶避坑指南:這3個雷千萬別踩
1.兼職工時別超標(biāo)
兼職每周工時超24小時會被認(rèn)定為全日制,得補繳社保+滯納金。去年北京某小吃店讓兼職服務(wù)員每周干30小時,被追繳3年社保差額8.7萬,得不償失。
2.退休人員也要繳工傷險
雖然不用繳五險,但退休人員、兼職員工上崗前一定要繳工傷保險,萬一出事沒參保,小店得全額賠。深圳某面館老板沒給退休阿姨繳工傷險,阿姨滑倒骨折,最后賠了2.3萬。
3.實習(xí)生別干“全職活”
實習(xí)生主要是來學(xué)習(xí)的,別讓他們每天干8小時、周末無休,否則可能被認(rèn)定為“未簽勞動合同”,得賠雙倍工資。
四、組合模式實戰(zhàn):小店這樣搭,成本降三成
1.小吃店/奶茶店方案
核心崗:招1名退休人員當(dāng)?shù)觊L(全職,繳工傷險);
長期崗:每半年招2名大學(xué)生實習(xí)(點單、打包,不用繳社保);
高峰崗:招3-4名兼職(午餐、晚餐高峰,只繳工傷險);
外包崗:保潔、外賣打包全外包。
2.小超市/便利店方案
店長:全職繳社保(核心崗穩(wěn)住團隊);
理貨員:招2名退休阿姨(繳工傷險,責(zé)任心強);
收銀兼職:學(xué)生或?qū)殝?,每?小時(只繳工傷險);
社保外包:全職員工社保找才朔HR托管,省心力避風(fēng)險。
五、寫在最后
對小店來說,靈活用工+社保外包的組合拳,找對幫手更省心。才朔HR專門針對個體戶設(shè)計服務(wù):
社保外包全托管:幫小店辦社保開戶、每月申報、基數(shù)調(diào)整,從員工增員到繳費憑證寄送全流程負(fù)責(zé),每人每月服務(wù)費50-80元,比雇HR省太多;
崗位外包定制:針對保潔、打包等崗位提供外包服務(wù),負(fù)責(zé)招人、培訓(xùn)、管理,缺人隨時補,社保糾紛全兜底;
政策預(yù)警+長期免費咨詢:兼職工時標(biāo)準(zhǔn)、退休人員參保規(guī)則這些細(xì)節(jié),隨時打電話或微信咨詢,全年免費給解決方案,新規(guī)變動提前7天提醒。
2025年社保合規(guī)不是“花錢買罪受”,而是個體戶規(guī)范化經(jīng)營的機會。先靠社保外包打好基礎(chǔ),再用兼職、退休人員、外包這些靈活方法降本,既能避開罰款,又能把錢花在食材和服務(wù)上。小店老板們不用愁,跟著這幾步走,合規(guī)賺錢兩不誤~
政策依據(jù)
1.《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋(二)》(2025年9月1日施行)
2.《社會保險法》第三十三條(工傷保險強制繳納)
3.《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》(三性崗位限制)
4.《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(2018年第28號公告)
5.四川省《關(guān)于明確工傷保險若干問題的意見》(川人社規(guī)〔2025〕12號)
如果您的小店剛好有因社保政策調(diào)整頻繁而手忙腳亂,擔(dān)心漏繳錯繳帶來用工風(fēng)險,或是HR分身乏術(shù)導(dǎo)致社保總被延誤,抑或有崗位外包的需求,不妨把這些交給【才朔HR】。
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