在編輯 Excel 表格時，你是否遇到過這樣的情況：單元格里的文字間距寬得離譜，明明內(nèi)容不多卻占了一大片空間，既不美觀又浪費版面？別擔心，這個看似棘手的問題，其實用簡單幾步就能解決。今天就來手把手教你如何快速縮小 Excel 中的文字間距，讓表格瞬間變得整潔利落。

第一步：選中需要調(diào)整的文字內(nèi)容

打開 Excel 文件后，先找到文字間距過寬的單元格，用鼠標拖動選中這些內(nèi)容。

如果是多個單元格需要統(tǒng)一調(diào)整，按住 Ctrl 鍵逐個點擊選中即可，選中后的內(nèi)容會呈高亮狀態(tài)，方便后續(xù)操作。

第二步：打開設置單元格格式窗口

右鍵點擊剛才選中的單元格區(qū)域，在彈出的右鍵菜單中，找到并點擊 “設置單元格格式” 選項。

這個選項通常在菜單的中間位置，點擊后會彈出一個新的設置窗口，這里藏著調(diào)整文字排版的關鍵功能。

第三步：在對齊選項卡中修改設置

進入設置窗口后，默認顯示的是 “數(shù)字” 選項卡，我們需要點擊上方的 “對齊” 選項卡切換過去。

在對齊設置的功能區(qū)里，找到 “水平對齊” 下拉菜單，點擊后會看到一系列選項，直接選擇 “常規(guī)” 模式。

最后點擊窗口右下角的 “確定” 按鈕，完成設置。

完成這三步后，回到表格頁面，你會發(fā)現(xiàn)原本稀疏的文字間距已經(jīng)變得緊湊協(xié)調(diào)，表格整體看起來也更專業(yè)整潔了。

其實這個問題的根源在于單元格的水平對齊方式，當設置為 “分散對齊” 等特殊模式時，文字就會自動拉開間距。而選擇 “常規(guī)” 對齊后，文字會根據(jù)內(nèi)容自動緊湊排列，完美解決間距過寬的問題。

下次再遇到類似的表格格式問題，不妨試試這個方法，簡單又高效，讓你的 Excel 操作更得心應手！