在工作中，大家肯定遇到過很多讓人抓狂的數(shù)據(jù)：比如姓名電話號碼擠一起、日期格式亂糟糟、重要的信息藏中間，讓人看著就頭大，今天我們一起看看Excel分列的三板斧，快刀斬亂麻，輕松搞定所有混亂數(shù)據(jù)！

第一板斧：分隔符拆分法

適用場景為被逗號、空格、Tab鍵等這些符號隔開的數(shù)據(jù)。

實戰(zhàn)案例：拆分姓名-電話-城市這樣的混合數(shù)據(jù)

我們只需這么簡單操作即可：

選中這列數(shù)據(jù) → 點擊「數(shù)據(jù)」選項卡 →「分列」

選擇「分隔符號」→「下一步」

勾選「逗號」，點擊「完成」即可

結(jié)果如下：

這里的符號如果不是逗號，可以在「其他」這里輸入比如??？等等

第二板斧：固定寬度提取法

適用場景是這些從固定位置提取信息，比如身份證取生日、產(chǎn)品編碼取序列號等等。

具體操作如下：

選中數(shù)據(jù) →「數(shù)據(jù)」→「分列」，選擇「固定寬度」→「下一步」

用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)預(yù)覽區(qū)劃出分割線（在第6位后、第14位后各點一下）

關(guān)鍵一步：選中不需要的列，設(shè)置為「不導(dǎo)入此列」

將出生日期列格式設(shè)為「日期」→「完成」

第三板斧：強(qiáng)制格式化修正法

適用場景比如日期、數(shù)字等格式混亂，Excel無法識別這些信息。

實戰(zhàn)案例：修正各種奇葩日期格式

具體操作如下：

選中數(shù)據(jù) →「數(shù)據(jù)」→「分列」

連續(xù)點擊兩次「下一步」

列數(shù)據(jù)格式選擇「日期」→「完成」

我們可以看到得到了我們所需要的結(jié)果：

出手前需要注意，在原始數(shù)據(jù)右邊一定要留出足夠空列，或者先備份，要不覆蓋了原有數(shù)據(jù)就得不償失了。