在工作中,大家肯定遇到過很多讓人抓狂的數(shù)據(jù):比如姓名電話號碼擠一起、日期格式亂糟糟、重要的信息藏中間,讓人看著就頭大,今天我們一起看看Excel分列的三板斧,快刀斬亂麻,輕松搞定所有混亂數(shù)據(jù)!
第一板斧:分隔符拆分法
適用場景為被逗號、空格、Tab鍵等這些符號隔開的數(shù)據(jù)。
實戰(zhàn)案例:拆分姓名-電話-城市這樣的混合數(shù)據(jù)
我們只需這么簡單操作即可:
選中這列數(shù)據(jù) → 點擊「數(shù)據(jù)」選項卡 →「分列」
選擇「分隔符號」→「下一步」
勾選「逗號」,點擊「完成」即可
結(jié)果如下:
這里的符號如果不是逗號,可以在「其他」這里輸入比如???等等
第二板斧:固定寬度提取法
適用場景是這些從固定位置提取信息,比如身份證取生日、產(chǎn)品編碼取序列號等等。
具體操作如下:
選中數(shù)據(jù) →「數(shù)據(jù)」→「分列」,選擇「固定寬度」→「下一步」
用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)預(yù)覽區(qū)劃出分割線(在第6位后、第14位后各點一下)
關(guān)鍵一步:選中不需要的列,設(shè)置為「不導(dǎo)入此列」
將出生日期列格式設(shè)為「日期」→「完成」
第三板斧:強(qiáng)制格式化修正法
適用場景比如日期、數(shù)字等格式混亂,Excel無法識別這些信息。
實戰(zhàn)案例:修正各種奇葩日期格式
具體操作如下:
選中數(shù)據(jù) →「數(shù)據(jù)」→「分列」
連續(xù)點擊兩次「下一步」
列數(shù)據(jù)格式選擇「日期」→「完成」
我們可以看到得到了我們所需要的結(jié)果:
出手前需要注意,在原始數(shù)據(jù)右邊一定要留出足夠空列,或者先備份,要不覆蓋了原有數(shù)據(jù)就得不償失了。
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