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用飛書多維表格+豆包做知識管理,讓你的內(nèi)容價值翻10倍!

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本文作者:拉登Dony

本文編輯:竺蘭

大家好,這里是秋葉編輯部,我是「山東吳彥祖」拉老師~


如何從 AI 一鍵生成,到 AI 管理者?

我是一個【完美主義】+【拖延癥】嚴(yán)重患者,總是不愿意放過任何一個東西,不想產(chǎn)生一點點的損失和浪費。

有多少人和我一樣,也有這樣的困擾?

看到好的視頻,一定要收藏并分類整理;

看到好的文章,一定要整理成成知識庫;

回顧收藏夾時,一定是從頭開始,按時間順序一個一個看,總想一口全吃下。

但這種完美主義的做法,最終結(jié)果基本都一樣,就是半途而廢。

我在 2022 年收藏的筆記,到現(xiàn)在也沒有打開過。


直到今天,我用了個「反完美主義」的笨辦法:花原來 1/10 的時間,整理出 10 倍價值的內(nèi)容,分享之后迅速得到朋友們的認(rèn)可。


而且用到的工具不復(fù)雜,也不需要花錢,適合所有和我一樣想高效又怕麻煩的知識人。

分享給大家,記得點贊支持一下


核心邏輯

掌握邊界感,不要貪多

過去我整理信息,總想著一網(wǎng)打盡:比如我訂閱的一些知識星球的內(nèi)容,每次都是從年初翻到年末,幾百篇的文章挨個看,根本看不完。

就算全看完,真正能記住、能用的,其實就那幾篇點贊最高的熱門內(nèi)容


忘記哪天刷到一個視頻,說任何事情一定不能貪多求全,要學(xué)會邊界感,我的大腦一下子就通了。

?按月收集:量化邊界

按年整理目標(biāo)太大,很容易半途而廢。

改成按月收集后,目標(biāo)突然清晰了:比如 9 月的內(nèi)容,明確就是這個月內(nèi)的 300 篇,量化后反而更容易啟動。

?內(nèi)容篩選:再縮小范圍

參考二八法則,300 篇文章里再篩選點贊前 30 的爆款,這些往往是經(jīng)過大家驗證的干貨。

親測:讀完 300 篇和只讀前 30 篇,最終記住的核心內(nèi)容重合度高達 80%,與其求全,不如抓精華。

?工具借力:讓 AI 自動干活

整理過程中有很多繁瑣的操作,比如去重、刪亂碼、寫標(biāo)題等等?

這些重復(fù)勞動,要嘗試用 AI,分分鐘搞定。

我用飛書表格+AI功能,30 篇文章的整理時間從 1 天壓縮到 10 分鐘,省下的時間,可以看一期《喜人奇妙夜》了。

如果你也想系統(tǒng)掌握飛書多維表格,用更短的時間有效提升工作效率和個人競爭力,

那么一定要加入《秋葉 AI 智能辦公 3 天實戰(zhàn)營》,秋葉金牌講師 @AI陳 會手把手帶你玩轉(zhuǎn) AI?。?/p>

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實操步驟

01批量收集+粗暴篩選

先明確【按月收集 】 的范圍,按時間劃定范圍,可以快速劃清信息的邊界。

比如收集 9 月的文章,用工具批量抓取出來了 300 篇文章(包括文章內(nèi)容、發(fā)布時間、鏈接地址、點贊數(shù)等等信息)。

然后選擇點贊最高的前 30 條文章。


這里我用一點技術(shù)手段,讓 AI 幫忙寫了腳本,批量抓取網(wǎng)頁的信息。

不會技術(shù)也沒事,直接手動復(fù)制前 30 條點贊最高的鏈接也行,別糾結(jié)技術(shù)細(xì)節(jié)。

關(guān)鍵心態(tài):別追求 100% 精準(zhǔn),完美主義者最容易卡在工具不會用上,其實只要大方向?qū)Γ?xì)節(jié)不影響結(jié)果。

02飛書表格+AI,10 分鐘搞定「去亂碼+寫標(biāo)題」

信息收集下來后,我遇到了第一個麻煩:文章內(nèi)容里全是 HTML 代碼亂碼,閱讀體驗非常差。


這時候多維表格的【AI 字段捷徑】 功能救了命:

去亂碼:

把 30 條鏈接的內(nèi)容粘貼到飛書多維表格。


新增一列,設(shè)置【字段捷徑 】 為【自定義AI填充 】 ,在【輸入指令 】 中,填寫下面的內(nèi)容。

請幫我整理一下文章,去掉 html 標(biāo)簽,增加小標(biāo)題讓文章邏輯更清晰,用 markdown 的形式輸出。


然后單擊確定,AI 自動清洗 HTML 代碼,并把內(nèi)容按照 Markdown 的格式重新整理,30 篇內(nèi)容 5 分鐘搞定。


寫標(biāo)題:

文章整理好了,但是沒有標(biāo)題,所以再增一列【字段捷徑 】 ,按下圖所示設(shè)置指令

請幫我總結(jié)一下文章的標(biāo)題。

突出場景、用戶痛點,讓人想點開閱讀

控制在 20 個字以內(nèi),不要有特殊字符


點擊確定之后,AI 直接輸出整齊的標(biāo)題(比我自己想的還精準(zhǔn)?。?。


03導(dǎo)出+整合,1 分鐘生成可直接發(fā)的筆記

飛書多維表格中的文章還是表格,沒人會對著表格看文章,這太詭異了。

所以,接下來需要把表格內(nèi)容整理成文檔,方便用戶閱讀。


?分類整理

飛書的【字段捷徑 】 功能適合逐行處理數(shù)據(jù),對整個表格處理數(shù)據(jù),豆包 AI 更加擅長。

首先把飛書多維表格導(dǎo)出成 Excel 表格。


接下來讓豆包 AI 幫我們對表格里的文章進行分類,并添加超鏈接,制作一個導(dǎo)航目錄。


手動其實也不麻煩就是費時間,現(xiàn)在有了 AI,這種重復(fù)勞動都是一句話的事兒了。

?表格轉(zhuǎn)文檔

Excel 函數(shù)公式如果熟練,表格轉(zhuǎn)文檔也能折騰出來。

但是習(xí)慣了用 AI 之后,真的沒有自己動手的必要了。

給豆包寫好指令,不到 1 分鐘,文檔就整理好了。


左邊是目錄,點擊直接跳轉(zhuǎn)到右邊的正文,閱讀體驗直線上升。


對比之前手動抄錄的亂碼筆記,現(xiàn)在的版本清爽到想立刻分享給朋友。


借助 AI 的力量,最大的收獲不是省時間,而是不再拖延:

以前:300 篇文章→逐篇閱讀→手動刪亂碼→寫標(biāo)題→分類存檔,耗時 3 天,最后只記住 5 篇;

現(xiàn)在:300 篇→篩選前 30→AI 去亂碼+寫標(biāo)題→整合輸出,耗時 1 小時,記住 28 篇核心觀點。

因為目標(biāo)小了、步驟少了、工具給力了,我終于從想整理變成能做完,甚至開始期待下個月的整理工作(以前想都不敢想?。?。


信息整理的終極目標(biāo),是為我所用而非全部擁有。

不要把 AI 當(dāng)成一鍵生成工具,學(xué)會用 AI 解決重復(fù)勞動(去格式、寫標(biāo)題),形成自己的工作流程,把各種工具融入到工作流程的不同環(huán)節(jié),綜合運用,形成產(chǎn)品能力,這才是 AI 時代競爭的核心。

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