在前期的內(nèi)容中，我們講了很多的統(tǒng)計(jì)函數(shù)，如Sum系列、Average系列、Count系列、Rank系列等等……但如果用一個(gè)函數(shù)實(shí)現(xiàn)類似數(shù)據(jù)透視表的功能，就必須用Groupby函數(shù)，按指定字段進(jìn)行聚合匯總。

一、功能及語(yǔ)法結(jié)構(gòu)

功能：將指定的字段按照指定的方式進(jìn)行匯總。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Groupby(統(tǒng)計(jì)字段,統(tǒng)計(jì)值,統(tǒng)計(jì)函數(shù),[標(biāo)題],[總計(jì)],[排序方式])。

參數(shù)解讀：

1.統(tǒng)計(jì)字段，必須：需要統(tǒng)計(jì)的行字段，如部門、崗位、性別等，可以是單個(gè)字段，也可以是多個(gè)字段。

2.統(tǒng)計(jì)值，必須：需要統(tǒng)計(jì)的值，如銷量、銷售額等。

3.統(tǒng)計(jì)函數(shù)，必須：常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)，如下圖

4.標(biāo)題，可選：分為0（默認(rèn)值）、1、2、3四個(gè)值。分別為：否，即沒(méi)有標(biāo)題；生成標(biāo)題，但不顯示；不生成標(biāo)題，也不顯示；生成標(biāo)題且顯示。

5.總計(jì)，可選：分為0（默認(rèn)值）、1、2、-1、-2五個(gè)值。分別為：無(wú)總計(jì)；顯示總計(jì)；顯示總計(jì)和小計(jì)；頂部的總計(jì)；頂部的總計(jì)和小計(jì)。

6.排序方式，可選：值為X（升序）和-X（降序） ,表示對(duì)匯總表中的第X列進(jìn)行排序。

二、應(yīng)用技巧

1.統(tǒng)計(jì)商品的總銷售額。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=GROUPBY(G4:G25,M4:M25,SUM)。

案例說(shuō)明：

對(duì)G4:G25區(qū)域的商品名稱去重之后對(duì)總銷量進(jìn)行求和運(yùn)算。

2.統(tǒng)計(jì)商品的平均銷售額

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=GROUPBY(G4:G25,M4:M25,AVERAGE)。

3.統(tǒng)計(jì)商品的銷售筆數(shù)。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=GROUPBY(G4:G25,M4:M25,COUNT)。

4.統(tǒng)計(jì)商品7、8月份的銷量及銷售額情況。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=GROUPBY(G2:G24,I2:M24,SUM,3)。

案例說(shuō)明：

1.對(duì)商品7、8月份的銷量以及銷售額進(jìn)行了匯總，5列的數(shù)據(jù)匯總一次性完成，工作效率提高了5倍。

2.如果在匯總結(jié)果中要顯示標(biāo)題，除了設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)外，更重要的是數(shù)據(jù)源也應(yīng)該包含標(biāo)題，否則無(wú)法實(shí)現(xiàn)顯示標(biāo)題的目的。

5.統(tǒng)計(jì)商品7、8月份的平均銷量及銷售額情況，并將匯總行顯示在頂部。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=GROUPBY(G2:G24,I2:M24,AVERAGE,3,-1)。

6.統(tǒng)計(jì)商品7、8月份的銷售次數(shù)，并按銷售總額降序排序。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=GROUPBY(G2:G24,I2:M24,COUNT,3,,-6)。

案例說(shuō)明：

第6個(gè)參數(shù)排序方式為負(fù)數(shù)時(shí)降序排序，-6代表的將排序結(jié)果中的第6類按照降序排序。

7.按商品統(tǒng)計(jì)銷售額的總和和平均值。

操作方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=GROUPBY(G2:G24,M2:M24,HSTACK(SUM,AVERAGE))。

案例說(shuō)明：

1.HSTACK函數(shù)的作用是按列的方式遍歷每個(gè)參數(shù)。

2.在本實(shí)例中，巧用Hstack函數(shù)先求和，然后求平均值。一步到位，提高了工作效率50%+。

本章小結(jié)：

文中詳細(xì)解讀了Groupby函數(shù)的語(yǔ)法和經(jīng)典用法，對(duì)于聚合統(tǒng)計(jì)有著不可估量的作用，提高工作效率分分鐘。