本文節(jié)選自
《如何寫出一篇好文章》
山口拓朗 著
中國青年出版社
設(shè)定“截稿時(shí)間”,能提高寫作速度
——設(shè)定最后期限的訓(xùn)練
有一個(gè)提高專注力的方法——“設(shè)定截稿時(shí)間”。比如說,“接下來的二十分鐘之內(nèi),你必須寫出一篇關(guān)于××的稿件,否則就會(huì)造成業(yè)務(wù)損失?!薄谶@種狀況下,你必須想方設(shè)法在二十分鐘內(nèi)完成。這二十分鐘的專注力,肯定是非常高的。
當(dāng)截稿時(shí)間迫近時(shí),會(huì)超常發(fā)揮,如有神助——大家都有過類似的經(jīng)歷吧?!
作為一個(gè)寫作資歷長達(dá)十八年、一直靠寫文章掙錢(為生)的人,我也有過很多這樣的經(jīng)歷。上午七點(diǎn),一想到必須要在今天之內(nèi)寫完五篇為雜志供稿的文章,就覺得壓力山大(難以完成的任務(wù))。但根本無暇叫苦,便開始敲起鍵盤來,此時(shí)的專注力甚至連自己也感到吃驚。結(jié)果,我總能趕在當(dāng)天23:59時(shí)把完成的稿件發(fā)送給第五位編輯。這種專注力究竟從何而來呢?連我自己都覺得不可思議。
當(dāng)意識(shí)到“什么時(shí)候做都行”的時(shí)候,我們就很難緊張起來,注意力也無法集中。而且,如果離期限還有太多富余時(shí)間,許多人都會(huì)往后拖,直到最后期限迫近眉睫才開始動(dòng)筆。值得一提的是,當(dāng)我們揮霍完“富余”時(shí)間的那一瞬間,開關(guān)就會(huì)立刻啟動(dòng),發(fā)揮出驚人的專注力。人的這種特性已經(jīng)被腦科學(xué)所證明——即所謂的“Deadline Rush”(期限臨近時(shí)的突然沖刺)。
剛才我在自己的經(jīng)驗(yàn)之談中提到:我總能趕在當(dāng)天23:59時(shí)把完成的稿件發(fā)送給最后一位編輯。試想一下,如果截稿時(shí)間是23:30,又會(huì)怎么樣呢?我會(huì)來不及嗎?——答案是否定的。我一定會(huì)在23:29時(shí)把稿件發(fā)送出去。
也就是說,這種“最后沖刺”正說明了人具有“惰性”。
因此,如果想要提高專注力,強(qiáng)行設(shè)定截稿時(shí)間(即最后期限)是非常有效的。頗為有趣的是,設(shè)定截稿時(shí)間、在短時(shí)間內(nèi)寫成的文章,和不設(shè)截稿時(shí)間寫出來的文章在質(zhì)量上差別不大。不,應(yīng)該說,在短時(shí)間內(nèi)寫成的文章的質(zhì)量甚至?xí)?。這大概是因?yàn)?,為了完成“?yán)守截稿時(shí)間”的任務(wù),平時(shí)處于休眠狀態(tài)的潛能都被調(diào)動(dòng)起來了吧。
配圖:電影《詩人的生涯》
設(shè)定最后期限的訓(xùn)練
無論你寫什么文章,都一定要設(shè)定截稿時(shí)間。
設(shè)定的關(guān)鍵(訣竅)在于,自己先估計(jì)用多長時(shí)間能寫完,然后再縮短20%左右,以此作為截稿時(shí)間。如果你估計(jì)1小時(shí)能寫完,就設(shè)為50分鐘;如果你估計(jì)30分鐘能寫完,就設(shè)為25分鐘;如果你估計(jì)15分鐘能寫完,就設(shè)為12分鐘……
如果只是在口頭上隨便說說的“截稿時(shí)間”,那就根本沒什么效果。必須要嚴(yán)格設(shè)定,當(dāng)作真正的最后期限——如果超過了期限就等著受死吧,呵呵。既然設(shè)定了期限,就無論如何都要按時(shí)完成。
如前文所述,人是有惰性的。在大多數(shù)情況下,當(dāng)你估計(jì)“一小時(shí)能寫完”的時(shí)候,很可能已經(jīng)給這一個(gè)小時(shí)留出了富余時(shí)間,這就是為什么讓你“縮短20%左右”的原因。當(dāng)然,如果你想給自己增加壓力,也可以“縮短30%”或“縮短50%”,設(shè)定更高的目標(biāo)。
通過縮短截稿時(shí)間,使得大腦高速運(yùn)轉(zhuǎn),全力向目標(biāo)沖刺。反過來說,如果不設(shè)定截稿時(shí)間,大腦就無法高速運(yùn)轉(zhuǎn),寫文章的過程中就無法發(fā)揮出自己的潛能。
這項(xiàng)訓(xùn)練也能運(yùn)用到寫文章之外的其他場合。
·把出門上班的準(zhǔn)備時(shí)間縮短10分鐘;
·把看郵件的時(shí)間縮短15分鐘;
·把加班時(shí)間縮短30分鐘;
·把商品交貨期提早1天;
·把自己完成目標(biāo)的時(shí)間提早1個(gè)月;
·把自己實(shí)現(xiàn)夢想的時(shí)間提早1年。
設(shè)定更短的期限,將會(huì)極大地提高你的行動(dòng)力和業(yè)務(wù)處理能力。一旦切身體驗(yàn)過“最后期限”的效果,你從此一定會(huì)時(shí)常求助于它的。
剛開始訓(xùn)練時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)無論如何也無法按時(shí)完成的情況。但你不必因此而灰心喪氣,人是具有“適應(yīng)能力”的。只要堅(jiān)持不懈地進(jìn)行挑戰(zhàn),按時(shí)完成目標(biāo)的次數(shù)一定會(huì)逐漸增加,這種“更專注了,也寫得更快了”的切身感受將會(huì)使你變得更加自信。
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