一、案例概況
H公司是D油田重點清理處置的下屬企業(yè),于2022年3月全面停產(chǎn)進行破產(chǎn)清算,但與其相關的上訪事件、訴訟案件頻發(fā),導致破產(chǎn)清算工作難以推進,嚴重阻礙了D油田混合所有制改革進程。D油田管理層亟須掌握H公司真實經(jīng)營狀況和形成大量社會負債的原因,以及是否存在舞弊行為損害企業(yè)利益的問題,為下一步?jīng)Q策提供依據(jù)。為此,D油田審計部迅速成立審計組對H公司進行舞弊行為審計調查。在審計過程中,審計部創(chuàng)新實施“3+3+3”立體化舞弊審計,即構建3個層次整體思路、鎖定3個領域實施具體審計、強化3個方面審計成果運用。本次審計得到D油田管理層的高度認可,推動了全面從嚴治企和混合所有制改革進程,提升了企業(yè)治理能力和治理水平。
二、主要做法及成效
(一)構建3個層次審計思路,明晰舞弊審計方向
基于對H公司舞弊風險的判斷,以及債權人頻繁上訪等客觀環(huán)境因素的考慮,審計組決定暫不進入被審計單位開展審前調查,以免“一石激起千層浪”,給后續(xù)審計工作的開展造成不利影響。審計組創(chuàng)新采取“三步法”開展審前調查工作。第一步:從不涉及H公司經(jīng)營管理的破產(chǎn)清算小組獲取資料,包括債務確認相關資料、合同及財務相關資料等。第二步:從上級單位獲取H公司相關資料,包括所有人員廉潔從業(yè)信息、被起訴案件的案卷資料等。第三步:將上述資料進行初步分析,篩選舞弊行為動機并對了解H公司情況的相關人員進行訪談。通過進行審前調查,審計組發(fā)現(xiàn)H公司資不抵債、賬目不實、債務底數(shù)不清、原始管理資料嚴重缺失、經(jīng)營管理極其混亂等問題;同時,審計組須在1個月內(nèi)對H公司10年(2012年1月至2022年3月)的經(jīng)營情況進行審查,審計風險與難度讓審計組始料未及,審計目標幾乎成為不可能完成的任務。審計組深刻意識到,必須創(chuàng)新審計思路,根據(jù)項目特點進行周密布局、精心策劃,才能把不可能變成可能。
1.謀局——周密布局是鎖定舞弊線索的前提。
鑒于H公司的復雜情況以及舞弊審計的特點,審計組創(chuàng)新采取“兩段式”審計模式(見圖1)。第一階段,匯總線索。審計組將審計人員分成4個小組對H公司工業(yè)生產(chǎn)、運輸、租賃、工程4個業(yè)務板塊經(jīng)營全鏈條進行審計。同時,針對資金、合同等重點管理環(huán)節(jié)實施專項分工,各審計小組聯(lián)動審查,在重點中兼顧全面,在全面中突出重點,確保舞弊線索無遺漏。第二階段,重點突破。審計組根據(jù)各小組匯總的分析結果進行二次分工,因地制宜、集中火力攻克重點線索,確保審計資源不分散。同時,將每一階段的審計任務表格化、清單化,審計組依照表單有順序、按步驟逐項開展審計,確保審計要點無缺失。
2.謀策——有效策略是鎖定舞弊線索的關鍵。
根據(jù)“兩段式”審計模式,制定最佳審計策略,才能“制敵取勝”,取得高質量審計成果。審計組經(jīng)過多輪頭腦風暴,制定了“一體推進,分類突破”的審計策略。在匯總線索階段,采用“一體推進”的審計方式,即在盡可能不直接接觸關鍵舞弊行為人的前提下,各審計小組以合同為基點,按照統(tǒng)一程序,針對具體業(yè)務,對收入、支出合同進行匹配,還原經(jīng)營架構;以財務憑證為支點,審查各業(yè)務板塊實際收入、支出情況,還原經(jīng)營脈絡;以銀行流水為落點,結合交易方的關聯(lián)關系,分析企業(yè)利益最終流向,透析經(jīng)營實質,最終形成各業(yè)務板塊“經(jīng)營脈絡圖”。在重點突破階段,采用“分類突破”的審計方式,即對各業(yè)務板塊“經(jīng)營脈絡圖”和發(fā)現(xiàn)的審計線索進行充分、科學地梳理、分析和研究,制訂線索清單,確定重點審計領域,分類突破。
3.謀果——深入研究是確保舞弊審計成效的法寶。
在取得初步審計成果后,審計組多次召開分析會,對每一個審計發(fā)現(xiàn)問題進行深入研討分析,特別是針對證據(jù)鏈的貫通、完整性,關鍵證據(jù)的有效性、準確性,確保逐條梳理、逐點研究,及時查缺補漏,夯實審計成果。在形成審計最終成果時,進行審計底稿的分塊審核、匯總研討,審核審計查證事實,分類、匯總審計處理意見和建議;同時,召開組內(nèi)會議,進一步剖析問題產(chǎn)生的深層次原因,形成“一體、多策”的整體化與特性化相結合的意見和建議,提升審計成果價值,確保審計成果能夠得到有效運用。
(二)鎖定3個領域重點突破,獲得重大舞弊線索
依據(jù)線索清單,審計組按照舞弊行為類型對線索進行分類,對歸類線索按照重要性、風險水平等進行優(yōu)先級排序,鎖定3個領域進行重點突破。
1.鎖定利益輸送,發(fā)現(xiàn)虛構交易套取資金舞弊線索。
審計組根據(jù)對前期梳理的H公司“經(jīng)營脈絡圖”發(fā)現(xiàn),2012年至2017年,H公司管理極其混亂,多項業(yè)務虧損嚴重,存在較大的虛構交易套取資金風險;同時,其業(yè)務繁雜,供應商、服務商等近千家。因此,審計組必須選擇證據(jù)鏈清晰、風險較高的線索進行重點突破。最終,審計組決定以公司法人親屬經(jīng)辦企業(yè)為切入點,對其經(jīng)營業(yè)務進行重點核查。
H公司人員變動頻繁,產(chǎn)生近萬張驗收單及采購訂單、發(fā)票以及數(shù)十萬條銷售、采購明細數(shù)據(jù),而這些單據(jù)缺乏電子化管理,使得審計工作一開始就陷入困境。審計組從了解具體業(yè)務入手,進一步明確審計重點。審計人員注意到,2012年至2016年,H公司彩板廠從H公司法人梁某某妻子經(jīng)辦企業(yè)處購買了大量熱軋帶鋼,幾乎全部用于生產(chǎn)金屬軋型槽。金屬軋型槽生產(chǎn)工藝簡單,只需將熱軋帶鋼銃壓成型即可,幾乎沒有原材料損耗,可以依據(jù)銷售驗收明細、金屬軋型槽重量換算表,換算實際熱軋帶鋼用量,再乘以采購單價,便能精準計算出利益輸送金額。重點明確后,審計人員迅速鎖定證據(jù),發(fā)現(xiàn)熱軋帶鋼采購量超過成品銷售收入結算量,按照同期關聯(lián)企業(yè)的采購價計算,梁某某涉嫌虛構交易套取資金。
2.鎖定截留套取,發(fā)現(xiàn)“暗箱操作”截留租金舞弊線索。
審計人員經(jīng)核實發(fā)現(xiàn),H公司存在大額租金未入賬問題,如何落實未入賬租金去向,是審計人員首先需要解決的問題。審計人員了解到,當年某某中學陪讀房租賃異?;鸨嗉颐襟w都進行過報道。2011年至2020年,H公司將某某中學附近的自有板房、庫房改造為陪讀房出租。在一則相關報道中,接受采訪的是負責收取租金的H公司法人梁某某,新聞圖片顯示,陪讀房出租聯(lián)系電話為梁某某的手機號,其存在截留套取租金的重大嫌疑。審計組進一步發(fā)現(xiàn),H公司有相當一部分陪讀房由該公司退休職工田某某承租并對外出租。因沒有除合同外的其他管理資料留存,審計組決定直接進入談話程序,直面關鍵人員鎖定證據(jù)。審計人員隨即對田某某進行訪談,并對田某某辦公室留存的資料進行審查,鎖定有梁某某簽字的收條等關鍵證據(jù),發(fā)現(xiàn)梁某某通過田某某截留租金的舞弊線索。另外,審計人員拓展審計廣度,發(fā)現(xiàn)梁某某通過與其親屬簽訂租賃合同,套取合同約定租金,且合同租賃金額小于實際出租金額,得到其套取租金的舞弊線索。
3.鎖定違規(guī)經(jīng)營,發(fā)現(xiàn)變通支付套取資金舞弊線索。
經(jīng)審計發(fā)現(xiàn),職工李某某違規(guī)承包經(jīng)營門窗廠是導致H公司上訪事件、訴訟案件頻發(fā),債務底數(shù)不清的主要原因。審計組了解到,H公司不具備與銷售規(guī)模相匹配的生產(chǎn)能力,大部分為轉包、掛靠業(yè)務,除李某某外沒有其他人員了解門窗廠具體經(jīng)營情況。因此,審計組堅持“先外圍后中心”的審計思路,先收集固定被起訴案件的相關資料等外圍證據(jù),梳理案件脈絡,尋找關鍵點,等時機成熟后直擊核心、一舉突破,避免過早暴露審計意圖,給相關人員偽造、毀滅證據(jù)的機會。
在梳理相關資料時,審計組發(fā)現(xiàn)其中缺少法院庭審時李某某舉證的證據(jù),且H公司現(xiàn)任相關人員不清楚上述情況,其上一任相關人員張某某已退休且與李某某關系密切,這些因素讓審計過程變得異常艱難。審計人員找到了已改做臨時倉庫的張某某以前的辦公室,經(jīng)清理盤點,發(fā)現(xiàn)4卷柜的相關案件資料及門窗廠相關管理資料。通過梳理這些資料,審計人員迅速鎖定李某某以個人名義簽訂的代付協(xié)議、現(xiàn)金收條等關鍵證據(jù),發(fā)現(xiàn)李某某簽訂虛假合同變通支付材料款給他人套現(xiàn)、編制虛假外雇工名單套取現(xiàn)金、變通支付供應商材料款等舞弊線索。
(三)強化3個方面審計成果運用,彰顯內(nèi)部審計獨特作用
本次審計還原了H公司真實經(jīng)營情況,厘清了大量債務產(chǎn)生的原因,揭示了法人梁某某等人的舞弊行為,提出了切實可行的審計意見和建議,在推動D油田依法合規(guī)治企、治理體系和治理能力現(xiàn)代化方面取得突出成效。
1.以審促廉,通過全面從嚴治黨推動從嚴治企。
審計項目結束后,D油田將本次審計發(fā)現(xiàn)的12條舞弊線索移交所在市紀委監(jiān)委,并配合市紀委監(jiān)委專案組確定立案線索。H公司法人梁某某因犯貪污罪被判處10年有期徒刑,并處罰金50萬元,追繳其非法所得385.87萬元;李某某等6名人員被嚴肅追責問責。D油田將上述人員違法違紀行為作為警示教育案例,對不同層級、不同領域、不同崗位的黨員干部、企業(yè)員工進行警示教育,進一步嚴明紀律規(guī)矩,通過全面從嚴治黨推動從嚴治企,形成全員參與治理,防止舞弊的良好局面。同時,D油田加強了對所屬單位領導層等企業(yè)治理主體的執(zhí)紀監(jiān)督,嚴格責任落實,堅決整治不作為、亂作為、假作為問題,以從嚴治企的切實舉措優(yōu)化治理體系。
2.以審促改,通過推進改革完善治理機制。
針對審計組提出的“堅決糾治經(jīng)營頑疾,推動企業(yè)規(guī)范發(fā)展”等建議,D油田將原先的改革目標由破產(chǎn)清理變更為破產(chǎn)重整,并制訂了H公司破產(chǎn)重整改革方案,明確各管理層級的任務及責任,規(guī)范債務清理結算流程,公平有序清償債務,切實推進D油田混合所有制改革進程。同時,針對審計組對H公司上級單位Z集團提出的關于財務、工程項目管理等建議,Z集團通過機構重組整合、完善制度體系、重塑管理流程等內(nèi)控措施,建立與企業(yè)治理的導向、目標、準則及制度相匹配的治理機制,確保企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
3.以審促防,通過強化監(jiān)督提升治理能力。
舞弊審計的作用不僅僅是揭示舞弊,還包括防止舞弊。針對審計建議,D油田健全舞弊防控合規(guī)管理體系,建立持續(xù)監(jiān)督機制,整合巡視巡察、內(nèi)控檢查、內(nèi)部審計等監(jiān)督力量,構建大監(jiān)督格局,做到防控舞弊無死角;建立舞弊風險評估機制,定期對領導人員進行舞弊風險評估,將傳統(tǒng)的事后發(fā)現(xiàn)轉變?yōu)槭虑?、事中預防,切實有效地遏制舞弊行為的發(fā)生。通過此次審計,D油田進一步梳理各管理部門職能,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督權責,努力實現(xiàn)相互制衡又協(xié)調運轉的治理效果。舞弊審計發(fā)現(xiàn)的問題和揭示的風險還為D油田治理層和管理層提供了重要的決策依據(jù),幫助其更好地了解企業(yè)運營狀況和存在的風險,為日后科學合理決策夯實了基礎,進一步提升了D油田的治理能力。
三、思考與認識
(一)顯著的審計成效是提升企業(yè)治理能力的重要保證
內(nèi)部審計作為企業(yè)治理中有效的監(jiān)督制衡機制,從全局出發(fā)、以專業(yè)化的視角揭示問題、識別風險、提出建議,在提升企業(yè)治理能力方面發(fā)揮了不可替代的獨特作用。本次審計項目站在內(nèi)部審計為實現(xiàn)組織目標和完善治理服務的高度,系統(tǒng)組織、縝密籌劃、精準實施,審計查出的問題和提出的高質量審計意見及建議,為企業(yè)進一步完善內(nèi)控體系、提升管理水平、優(yōu)化決策機制、增強監(jiān)督效能發(fā)揮了重要作用。
(二)持續(xù)的研究與創(chuàng)新是提高審計成效的必由之路
本次審計項目,不論是在整體籌劃、推進上,還是在具體審計線索的核查過程中,以及在實施每一步審計程序前,均進行了深入研究和探討,增強了審計成果的確定性;在審計程序上,審計組突破傳統(tǒng)思維定式,通過創(chuàng)新審計模式、方式、方法,做到揭示問題“一擊即中”,提升了審計工作質量和水平,取得了顯著審計成效。
通過以上實踐可以得出,內(nèi)部審計需要將研究型審計的理念和思維貫徹于審計全過程、各環(huán)節(jié),持續(xù)在實踐中研究理論,不斷總結提煉實踐經(jīng)驗,形成新的思想、新的理論,用以指導新的實踐,才能提升審計效果和價值,持續(xù)推動審計工作高質量發(fā)展。
文章摘自《中國內(nèi)部審計》雜志2025年第5期
作者:張雯旭
單位:大慶油田有限責任公司審計部
編輯:孫哲
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